Los horarios de comida afectan al tiempo pagable, y las tarjetas de tiempo de Everhour mantienen listos los totales diarios de horas de trabajo para la revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una plantilla de horario de pausa para comer responde a tres preguntas prácticas: quién tiene programado dejar de trabajar, qué descanso es pagado o no pagado, y cuántas horas siguen siendo pagables después del descanso. Para los partes de horas de EE. UU., la referencia federal no exige pausas para comer ni para tomar café para empleados adultos. La ley estatal, la política del empleador o un contrato aún pueden exigir un periodo de comida, un descanso o un pago adicional.
La plantilla debe mostrar el empleado, la fecha, el inicio del turno, el final del turno, el inicio de la comida, el final de la comida, la duración del descanso, el estado pagado o no pagado, y el total diario pagado. Esa estructura importa porque la ley federal trata los descansos cortos, normalmente de unos 5 a 20 minutos, como horas de trabajo compensables cuando un empleador los proporciona. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Un horario útil separa las columnas de planificación de las columnas de nómina. Las columnas de planificación muestran la franja de comida prevista, las notas de cobertura y la aprobación del gerente. Las columnas de nómina muestran la hora real de fichaje de entrada, la hora real de fichaje de salida, los minutos de comida no pagados, los minutos de descanso pagados y las horas pagadas finales. Las entradas de EE. UU. suelen usar mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM, por lo que la plantilla debe dejar claras las entradas de mediodía y medianoche.
El error común es tratar cada bloque de comida como no pagado sin comprobar si el empleado trabajó durante ese tiempo. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o consiente, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Si un empleado responde llamadas, vigila un mostrador o sigue atendiendo a clientes durante la comida, ese tiempo sigue siendo tiempo de trabajo para el parte de horas.
Use esta fórmula para un turno: horas pagadas = final del turno menos inicio del turno, menos tiempo de comida no pagado. Convierta los minutos de comida a horas decimales dividiendo entre 60. Para un turno de 8:00 AM a 5:00 PM, el tramo bruto es de 9 horas. Una comida no pagada de 45 minutos equivale a 0,75 horas. El tiempo pagado es de 8,25 horas, y a 26 $ por hora, el pago de tiempo ordinario es de 214,50 $ antes de impuestos, deducciones, horas extra o primas.
La revisión semanal necesita la semana laboral fija, no una revisión móvil de siete días. Una semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita las horas pagadas de un solo empleado para un día, una deducción de comida corregida o una comprobación rápida del horario antes de publicar turnos. Una plantilla también funciona para un equipo pequeño cuando los gerentes revisan cada fila y las reglas de descanso específicas del estado quedan fuera de la hoja de cálculo como una referencia de política separada.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los fichajes de entrada, fichajes de salida, descansos, aprobaciones, revisión de nómina y exportaciones se repiten en cada periodo de pago. Las tarjetas de tiempo de Everhour pueden registrar horas de inicio y fin, descansos, totales diarios, totales semanales y totales mensuales de horas de trabajo. Los gerentes pueden comparar las horas de proyecto con las horas de trabajo, revisar Team Hours, aprobar tarjetas de tiempo semanales y exportar datos de partes de horas del equipo para flujos de trabajo de nómina o archivo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla práctica incluye nombre del empleado, fecha, inicio del turno, final del turno, inicio de la comida, final de la comida, duración del descanso, estado pagado o no pagado, horas diarias pagadas, aprobación del gerente y notas. Añada una columna de referencia de estado o política cuando las reglas de descanso varíen por ubicación, puesto, contrato sindical o política escrita de la empresa.
Una comida programada no es automáticamente no pagada según la referencia federal. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones. Si el empleado realiza tareas mientras come, el tiempo sigue siendo horas trabajadas y pertenece al total pagado.
Los descansos cortos pagados deben aparecer si el horario registra la cobertura, la dotación de personal o el tiempo real fuera del trabajo. Según la referencia federal, los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas de trabajo compensables y cuentan para las horas extra semanales de los empleados cubiertos no exentos.
El redondeo federal del reloj de fichaje se acepta solo a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos cuando se compensa con el tiempo y no provoca que los empleados reciban menos pago por las horas reales trabajadas. Una plantilla debe mantener disponibles las horas reales, incluso si la nómina usa una regla de redondeo neutral.
Un horario de pausa para comer de EE. UU. necesita un lugar para las reglas estatales o de política cuando se aplican. La ley federal no exige pausas para comer ni descansos para adultos, pero la ley estatal puede añadir requisitos más estrictos de descanso, horas extra o pago de primas. La plantilla debe separar la aritmética federal de las reglas específicas del estado.
Las tarjetas de tiempo de Everhour apoyan la revisión de nóminas con totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo. Los equipos pueden registrar fichajes de entrada, fichajes de salida, descansos y comportamiento automático de fichaje de salida; después, los gerentes pueden revisar Team Hours y exportar los datos aprobados de tarjetas de tiempo en formato PDF, CSV o XLSX.
Registre fichajes de entrada, fichajes de salida, descansos y tarjetas de tiempo aprobadas en Everhour; después exporte los totales revisados de horas de trabajo para una entrega de nómina más limpia.
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