Everhour registra tarjetas de horas aprobadas y tiempo libre, mientras que esta guía explica totales semanales de horas claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de tarjeta de horas responde cuántas horas pagadas corresponden a un día, una semana o un periodo de pago después de gestionar correctamente las horas de entrada, las horas de salida y los periodos de comida no pagados. Para los cheques de nómina de EE. UU., el total semanal también decide si los empleados cubiertos no exentos superan el umbral federal de horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de la FLSA.
El cálculo no decide por sí solo todas las reglas de pago. La ley federal no exige pausas para comer o descansar para adultos, mientras que la ley estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos de descanso. Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Empiece con cada tramo de turno: hora de salida menos hora de entrada. Reste los periodos de comida no pagados que cumplen la prueba de estar relevado de funciones, mantenga las pausas breves pagadas en el total y luego sume los totales diarios pagados dentro de la misma semana laboral fija. Una semana laboral FLSA son 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Por ejemplo, un asistente de operaciones cubierto no exento gana 26,40 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 9, 8, 10, 7 y 5 horas. El total semanal es de 47 horas. El pago regular son 40 horas a 26,40 $, o 1.056,00 $. Las horas extra son 7 horas a 39,60 $, o 277,20 $. El salario bruto total antes de impuestos y deducciones es de 1.333,20 $.
Un total de tarjeta de horas falla cuando los minutos se tratan como decimales. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,50 horas de nómina porque 30 minutos divididos entre 60 equivalen a 0,50. Introducir 1,30 infravalora el turno en 12 minutos. El mismo problema aparece cuando una comida no pagada de 45 minutos se introduce como 0,45 en lugar de 0,75.
El redondeo también necesita una comprobación separada. El redondeo federal del reloj de fichaje a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos se acepta solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una regla que siempre redondea las entradas hacia delante o las salidas hacia atrás crea un riesgo de nómina porque reduce el tiempo pagado en una dirección.
Un cálculo puntual basta cuando necesita totalizar una tarjeta manuscrita, comprobar un solo turno o confirmar si un total semanal supera 40 horas. También funciona para una auditoría rápida de entradas AM/PM, deducciones de comida no pagadas o una conversión decimal limpia antes de enviar una corrección a nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando las tarjetas de horas alimentan nómina, facturación, aprobaciones o saldos de tiempo libre cada semana. Everhour admite aprobación de tarjetas de horas, registros de entrada y salida, pausas y exportaciones, mientras que Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, tipos de permisos personalizados, duraciones de días parciales, devengo, arrastre y datos de tiempo libre aprobado dentro de hojas de horas e informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un total completo de tarjeta de horas incluye el tiempo de trabajo pagado desde la entrada hasta la salida, las pausas breves pagadas y cualquier trabajo adicional que el empleador haya tolerado o permitido antes o después de un turno programado. Los periodos de comida no pagados se restan solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Las notas, los códigos de trabajo o los campos de aprobación respaldan la revisión, pero el total de horas pagadas impulsa el cálculo de nómina.
Una entrada nocturna se totaliza llevando la hora de finalización al siguiente día natural antes de restar la hora de inicio. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM equivale a 8 horas antes de las deducciones de comida no pagada. La revisión de nómina sigue asignando las horas a las reglas de semana laboral fija del empleador, porque las horas extra FLSA usan la semana laboral, no la fecha natural impresa en la tarjeta de horas.
Los sistemas de nómina suelen usar horas decimales porque multiplicar por una tarifa por hora requiere valores en base 10. Convierta los minutos dividiendo entre 60. Quince minutos equivalen a 0,25 horas, 30 minutos equivalen a 0,50 horas y 45 minutos equivalen a 0,75 horas. Mantenga las horas de fichaje originales cuando sea posible para que los revisores puedan rastrear el total decimal hasta la entrada de origen.
Un periodo de pago puede incluir varias semanas laborales, pero las horas extra de empleados cubiertos no exentos deben comprobarse dentro de cada semana laboral fija FLSA. Una tarjeta de horas quincenal con 35 horas en la primera semana y 45 horas en la segunda semana contiene 5 horas extra semanales según el umbral federal. Promediar las dos semanas a 40 horas cada una borraría horas extra que deben permanecer visibles.
La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso a menos que se trabajen horas extra semanales. Una política de empresa, un convenio sindical, una norma estatal o una regla local de pago con recargo puede exigir más. Para la aritmética federal, el desencadenante para los empleados cubiertos no exentos son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permisos personalizados junto con el tiempo de trabajo. Los administradores pueden usar entradas de días parciales, devengo, arrastre, saldos por empleado, aprobación de solicitudes e informes de hojas de horas para que el permiso aprobado aparezca con el contexto de tiempo que los responsables revisan antes de la nómina.
Use una calculadora para una sola comprobación. Para la revisión recurrente de nómina, Everhour conecta tarjetas de horas, aprobaciones, pausas, exportaciones y registros de tiempo libre en un solo flujo de trabajo con un traspaso a nómina más claro.
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