Las horas de los empleados contienen datos de nómina y de privacidad. Everhour admite hojas de horas aprobadas para equipos que necesitan una revisión controlada.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación segura de seguimiento del tiempo de empleados le ayuda a registrar horas sin convertir el control horario en conjeturas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La aplicación debe facilitar la revisión de esos campos antes de la nómina, la facturación a clientes o los informes de proyecto.
La base federal no exige un formulario o sistema específico de control horario. Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método completo y preciso para trabajadores no exentos. La tarea práctica es sencilla: capturar la fecha de trabajo, la persona, el proyecto o tarea, las horas diarias, el total semanal y el estado de aprobación de una forma que un propietario, gerente, contable o revisor de RR. HH. pueda entender más adelante.
Un registro útil de tiempo de empleados separa fecha, trabajador, proyecto, tarea, estado facturable, detalle de inicio y fin o total de horas diarias, y notas para correcciones. Los equipos que facturan a clientes también necesitan tarifas en dólares estadounidenses, estado de factura y suficiente contexto del proyecto para explicar el cargo. La revisión de nómina necesita totales diarios y semanales, no solo un resumen de fin de mes.
Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
La seguridad del seguimiento del tiempo de empleados es en parte técnica y en parte procedimental. Recopile las horas y el contexto de trabajo necesarios para nómina, facturación, presupuestos e informes. Evite convertir una herramienta de hojas de horas en vigilancia amplia. La guía de la FTC para empresas que gestionan información personal sensible dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Las normas estatales de privacidad pueden añadir obligaciones más allá de la base federal. California es un ejemplo claro: los derechos de privacidad de la CCPA se extienden a residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo, y las exenciones de datos de empleo expiraron el 31 de diciembre de 2022. Las empresas cubiertas que usan datos de seguimiento del tiempo de empleados necesitan una gestión de privacidad que encaje con esas obligaciones, incluidos límites de acceso, disciplina de retención y flujos claros de corrección.
Una herramienta gratuita de seguimiento semanal es suficiente cuando necesita el total de un solo empleado, una nota rápida para un cliente o un registro de proyecto a corto plazo. Deja de ser suficiente cuando varias personas envían tiempo, los gerentes aprueban correcciones, la nómina necesita un periodo cerrado o las facturas de clientes deben vincularse a las horas del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado le da continuidad. El tiempo registrado alimenta hojas de horas semanales, informes de proyecto, revisión de facturación y traspaso a nómina sin volver a introducir las mismas horas. Everhour encaja en ese caso de uso a más largo plazo cuando un equipo necesita tiempo enviado, aprobación del gerente, entradas rechazadas o parcialmente aprobadas y registros bloqueados tras la revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige captura biométrica del tiempo. Un registro completo puede proceder de temporizadores, entradas manuales, hojas de horas u otro método preciso. La recopilación biométrica crea cuestiones separadas de privacidad y consentimiento bajo la ley estatal aplicable y la política de la empresa.
No. El seguimiento del tiempo registra el tiempo de trabajo para nómina, facturación, presupuestos y revisión de proyectos. La supervisión de empleados suele cubrir actividad más amplia, como capturas de pantalla, pulsaciones de teclado o uso de aplicaciones. Una configuración segura de seguimiento del tiempo debe recopilar las horas y el contexto de trabajo necesarios para el propósito empresarial, y después restringir el acceso y la retención de esos datos de empleados.
La revisión por gerentes, el acceso basado en roles, los periodos bloqueados y el historial de correcciones son lo más importante. Los registros de nómina y facturación pierden valor cuando cualquier usuario puede editar entradas antiguas sin revisión. Un flujo de trabajo seguro permite a los empleados enviar tiempo, permite a los gerentes aprobarlo o rechazarlo, e impide que los miembros normales cambien registros aprobados.
No. La aplicación puede almacenar entradas, pero el empleador debe definir correctamente la semana laboral. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. Una aplicación segura debe hacer que la retención sea práctica sin conservar datos innecesarios de empleados durante más tiempo del que exige la necesidad empresarial, legal o de política.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los gerentes puedan revisar el tiempo antes de la nómina o la facturación. Los empleados pueden enviar tiempo, y los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o solicitar correcciones antes de que el tiempo aprobado quede bloqueado para los miembros normales.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo donde ocurre el trabajo mientras las horas aprobadas fluyen a una capa única de informes para presupuestos, utilización, facturación y revisión de nómina.
Pase el tiempo de empleados de totales puntuales a registros semanales aprobados. Everhour Timesheets da a los equipos envío, revisión, rechazo, aprobación parcial y tiempo bloqueado para una revisión de nómina y facturación más limpia.
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