Everhour realiza el seguimiento del trabajo legal por tarea y proyecto, ayudando a los despachos a convertir las horas aprobadas en flujos de trabajo de facturación e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo legal empieza con una tarea práctica: registrar quién trabajó, para qué cliente y asunto, en qué fecha, durante cuánto tiempo y con qué detalle de facturación. Una entrada útil vincula al profesional que registra el tiempo con el asunto antes de la fase de factura, porque LEDES 1998B incluye identificadores de asunto del cliente y del despacho de abogados, y puede incluir un ID de asunto asignado por el cliente.
El registro también necesita una descripción clara del trabajo, la tarifa de facturación y suficiente detalle de codificación para superar la revisión. Un socio redactando una moción, un asociado revisando el descubrimiento de pruebas y un paralegal preparando anexos no deberían quedar reducidos a un único total semanal. Las entradas separadas conservan el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la fecha, la narrativa, las horas, la tarifa y el código de tarea o actividad detrás de cada línea de facturación.
Una entrada de hoja de tiempo legal debería capturar los mismos datos que la factura necesitará más adelante: fecha en que se incurrió, ID o nombre del profesional que registra el tiempo, clasificación del profesional, descripción de la partida, horas, coste unitario y códigos de tarea o actividad. LEDES 1998B trata las unidades de las líneas de honorarios como horas facturadas, por lo que el campo de horas impulsa la línea de honorarios en lugar de servir como nota.
Una entrada práctica puede decir: 5 de marzo de 2026, cliente ABC, asunto 1042, asociado, 0,30 horas, revisar correspondencia y actualizar el índice de descubrimiento de pruebas, tarea L320, actividad A104, tarifa 275 $. Los códigos exactos proceden de las reglas de facturación a clientes del despacho, pero la estructura mantiene la entrada lista para la preparación de facturas, la exportación de facturación electrónica y los informes de rentabilidad del asunto.
Los códigos de tarea organizan el trabajo legal, pero no sustituyen a la narrativa. ABA litigation UTBMS agrupa el trabajo en fases como la evaluación del caso L100 hasta la apelación L500, con códigos de actividad A101 a A111 que muestran cómo se realizó el trabajo. Los códigos Project UTBMS P100 a P800 cubren trabajo no litigioso como due diligence, estrategia, preparación de documentos, negociación, cierre y mantenimiento.
El error habitual es tratar el código como si fuera toda la entrada. Un revisor del cliente puede ver que L320 se relaciona con el descubrimiento de pruebas, pero la descripción sigue necesitando el trabajo realizado y el contexto del asunto. Mantenga la narrativa concisa, use el código requerido por el cliente o el sistema de facturación electrónica y evite combinar varias tareas no relacionadas en un solo bloque cuando el cliente requiera facturación basada en tareas.
Una hoja de tiempo puntual funciona para un abogado autónomo que cierra una factura semanal o para un despacho pequeño que depura el tiempo antes de facturar. Es suficiente cuando el número de asuntos es bajo, el revisor es la misma persona que introduce el tiempo y las facturas no requieren una pista formal de aprobación ni una estructura recurrente de facturación electrónica.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario una vez que el tiempo legal pasa por revisión, corrección, aprobación, facturación y nómina. Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar temporizadores o añadir entradas manuales contra tareas y proyectos, y luego dirige esas horas a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de tiempo legal debería capturar cliente, asunto, fecha, profesional que registra el tiempo, rol o clasificación del profesional, horas, narrativa, tarifa y códigos de tarea o actividad cuando el cliente los requiera. Las líneas de honorarios de LEDES 1998B usan las horas facturadas como unidades de línea, por lo que las horas precisas y el etiquetado del asunto deben existir antes de generar la factura.
Las reglas de facturación del cliente determinan si se requieren códigos UTBMS. Los asuntos litigiosos suelen usar códigos de fase y tarea ABA UTBMS, mientras que el trabajo de proyectos no litigiosos puede usar códigos de proyecto P100 a P800. El código debería coincidir con el trabajo facturado, y la narrativa debería seguir explicando el servicio real realizado.
Los totales semanales son demasiado escasos para la facturación legal cuando se necesitan detalles de cliente, asunto, profesional que registra el tiempo, narrativa, tarifa y código. Según la base federal de la FLSA, los empleadores cubiertos también deben conservar las horas trabajadas diarias y el total de horas semanales trabajadas para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra.
La FLSA no exige pago con recargo únicamente porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una regla distinta.
Las normas federales sobre salarios y horas exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Los archivos de facturación de clientes, los requisitos de facturación electrónica, las órdenes de conservación por litigio, los contratos y la política del despacho pueden exigir una retención más larga.
Everhour Time Tracking captura el trabajo legal mediante temporizadores en directo o entradas manuales contra tareas y proyectos. Esas entradas alimentan hojas de tiempo, informes, presupuestación, facturación y revisión de nómina, mientras que los controles de administración respaldan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador antes de que las horas pasen a flujos de trabajo de facturación o nómina.
Everhour Reporting convierte las horas registradas, costes, presupuestos y datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Un despacho puede revisar el tiempo por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y métricas de presupuesto antes de enviar facturas o analizar el rendimiento del asunto.
Realice el seguimiento de las horas legales aprobadas por asunto, revise las entradas antes de facturar y mantenga los datos de tiempo listos para facturas, informes y revisión de nómina con Everhour Time Tracking.
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