La facturación legal necesita detalle a nivel de asunto y precisión en los honorarios. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes del momento de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura legal para un despacho de abogados, un abogado independiente, un consultor legal o un equipo legal que factura a un cliente por asunto. La factura final debe identificar al cliente, el asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el modelo de honorarios, el trabajo realizado, los gastos reembolsables, las condiciones de pago y cualquier anticipo o tratamiento de cuenta fiduciaria que afecte al saldo adeudado.
Las facturas legales suelen usar estructuras por horas, tarifa fija, honorarios contingentes o anticipo. La factura debe seguir los términos escritos del encargo, especialmente la base de honorarios indicada, el tratamiento de los gastos, el intervalo de facturación y el plazo de pago. Una factura basada en asuntos también necesita suficiente detalle para que el cliente entienda qué trabajo se hizo, quién lo hizo y cómo se calculó el importe adeudado.
Las facturas legales por horas suelen necesitar entradas de tiempo detalladas por fecha, profesional que registra el tiempo, descripción, tarifa e importe. Una factura de litigio podría incluir "5 de marzo de 2026, asociado sénior, redactar moción para obligar, 2,4 horas, 350 $/hora, 840 $". El trabajo con tarifa fija necesita en cambio una línea de servicio clara, como revisión de contrato, constitución de entidad o redacción de políticas, con el precio acordado.
Los asuntos con honorarios contingentes requieren más cuidado que la facturación ordinaria por horas. Según la Regla Modelo 1.5 de la ABA, el acuerdo debe estar firmado por el cliente e indicar el porcentaje, cómo afectan los gastos al cálculo de los honorarios y qué gastos sigue debiendo pagar el cliente independientemente del resultado. Los honorarios contingentes están prohibidos para obtener un divorcio o determinar pensión alimenticia, manutención o liquidación de bienes, y para la representación en defensa penal.
Las facturas legales suelen incluir gastos repercutidos, como tasas de presentación, cargos de investigación, copias, viajes o costes de notificación. Un abogado puede cobrar costes internos reembolsables u otros gastos solo como un importe razonable acordado por adelantado o un importe que refleje razonablemente el coste incurrido. Evite líneas de gastos vagas como "costes varios" cuando el cliente espera soporte detallado.
Los clientes corporativos y de seguros suelen requerir códigos de e-billing. LEDES 1998B usa un formato ASCII delimitado por barras verticales de 24 campos, y los códigos UTBMS clasifican los servicios y gastos legales con códigos de tarea, actividad y gasto. Una factura PDF estándar puede satisfacer a un cliente de pequeña empresa, pero un cliente con directrices de facturación puede rechazar la factura si faltan ID de asunto, ID de profesionales que registran el tiempo, códigos UTBMS o narrativas requeridas.
Una plantilla de factura legal puntual es suficiente cuando factura a un cliente, un asunto y un conjunto pequeño de entradas de tiempo o líneas de tarifa fija. También funciona para una factura de reembolso sencilla, siempre que el método de gastos coincida con los términos del encargo y el cliente no requiera codificación LEDES o UTBMS.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios profesionales que registran el tiempo, asuntos, entradas no facturables, reducciones, saldos fiduciarios o reglas específicas del cliente afectan a la facturación. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable a nivel de proyecto, tarea o tarifa de miembro, y después informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste para revisión antes de finalizar una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura legal debe incluir el nombre de la firma o del abogado, el nombre del cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el modelo de honorarios, servicios detallados o líneas de tarifa fija, gastos reembolsables, pagos o anticipos aplicados, importe adeudado, condiciones de pago y datos de remesa. Las facturas por horas deben identificar al profesional que registra el tiempo, la fecha, la descripción del trabajo, la tarifa y el tiempo dedicado.
Las facturas de Estados Unidos no usan un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las reglas de impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y la imponibilidad de los servicios legales u otros servicios depende de las reglas estatales aplicables. Una firma puede usar un TIN o EIN para flujos de trabajo de información fiscal, pero eso es distinto de un número de registro de IVA o GST.
Los anticipos de honorarios y gastos deben tratarse según el acuerdo de encargo y las reglas de cuentas fiduciarias. La Regla Modelo 1.15 de la ABA exige que los honorarios legales anticipados y los gastos se depositen en una cuenta fiduciaria de clientes y se retiren solo a medida que los honorarios se devenguen o los gastos se incurran. La factura debe mostrar claramente los honorarios devengados, los gastos aplicados y cualquier saldo de anticipo restante.
Un cliente de e-billing puede rechazar una factura legal que omita el ID del asunto, la información del profesional que registra el tiempo, los códigos UTBMS requeridos de tarea, actividad o gasto, o el formato LEDES requerido. La factura también corre el riesgo de rechazo cuando las narrativas son demasiado vagas, los gastos carecen de soporte o el modelo de honorarios facturado entra en conflicto con los términos del encargo del cliente o las directrices de facturación.
La facturación de honorarios contingentes sigue el acuerdo firmado por el cliente en lugar de basarse solo en totales por horas. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el acuerdo indique el porcentaje, el tratamiento de los gastos y cualquier gasto que el cliente deba pagar independientemente del resultado. Al final del asunto, el abogado debe proporcionar una declaración escrita que muestre el resultado, la remesa al cliente y cómo se determinó ese importe.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer la tarifa de proyecto de un miembro en 0 cuando el tiempo de esa persona debe quedar fuera de los totales facturables. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para la revisión de la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas de cliente. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, de modo que un equipo legal pueda adaptar la factura al proceso de revisión a nivel de asunto del cliente.
Registre el trabajo legal facturable y no facturable por asunto, revise los importes facturables antes de enviarlos y use Everhour para mantener los totales de las facturas vinculados al tiempo aprobado.
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