Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras las agencias de diseño mantienen claros el alcance, las licencias y los términos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las facturas de agencias de diseño suelen seguir la propuesta o el contrato aceptados, no una única norma de facturación para toda la profesión. La factura debe identificar la agencia, el cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago y el proyecto o la campaña que se factura. También debe separar la base de facturación, como una cuota mensual fija, una tarifa por hito, trabajo de producción por horas o un gasto reembolsable.
Los revisores del cliente necesitan que la factura coincida con la forma en que se vendió el trabajo. Un proyecto de identidad de marca puede mostrar descubrimiento, desarrollo de conceptos, revisiones de diseño, activos finales y derechos de uso como líneas separadas. Una cuota mensual fija puede mostrar el periodo de facturación, los servicios incluidos, las horas adicionales aprobadas y los gastos repercutidos. Una estructura clara reduce los intercambios antes del pago.
Las facturas de diseño necesitan más que una tarifa creativa global cuando el encargo incluye entregables, derechos de uso o costes reembolsables. Una línea práctica puede decir: "Diseño de landing page, producción de marzo, 18 horas a 125 $ por hora." Una línea separada puede cubrir el uso de ilustraciones con licencia, producción impresa, activos de stock, viajes u otros gastos aprobados por el cliente.
La titularidad de los derechos de autor y la condición de obra realizada por encargo deben proceder del acuerdo firmado, no solo de una factura. Para el trabajo creativo encargado en Estados Unidos, la condición de obra realizada por encargo requiere trabajo de empleado dentro del alcance del empleo o una categoría específica de encargo con un acuerdo escrito firmado expreso. La factura puede hacer referencia a derechos o licencias, pero el contrato controla la transferencia.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST ni un formulario federal prescrito para facturas del sector privado. Las normas de impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, por lo que una agencia de diseño necesita aplicar impuestos según el nexo, la ubicación del cliente y la tributación del servicio o producto específico vendido. La tributación de servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
Las condiciones de pago deben ser explícitas. Neto 30 significa que el pago vence 30 días desde la fecha de factura o el evento de facturación, pero las agencias pueden acordar condiciones más cortas o más largas en la propuesta o el contrato. Los cargos por pago atrasado, descuentos por pronto pago, depósitos y fechas de vencimiento por hito pertenecen a la factura solo cuando reflejan los términos comerciales acordados.
Una factura gratuita puntual es suficiente para un proyecto pequeño, un único cliente o una solicitud rápida de depósito. Funciona cuando la agencia ya conoce la tarifa, tiene listos los gastos aprobados y no necesita un registro duradero del tiempo facturable por diseñador, proyecto o tarea.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las facturas proceden de horas del equipo, cuotas fijas, excedentes y reglas de facturación específicas del cliente. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El software de facturación para agencias de diseño debe capturar números de factura, fechas, datos de contacto del cliente y de la agencia, condiciones de pago, fechas de vencimiento, líneas, tarifas, unidades, impuestos cuando corresponda, descuentos, gastos y totales. Para el trabajo de agencia, también debe admitir cuotas fijas, tarifas por hito, horas facturables, gastos transferidos y líneas separadas para derechos o licencias cuando el encargo los incluya.
Una factura de cuota mensual fija debe nombrar el periodo de facturación, el cliente, el proyecto, la tarifa fija acordada, los servicios incluidos y la fecha de vencimiento. Las horas adicionales aprobadas, los gastos reembolsables o los entregables extra deben aparecer como líneas separadas para que el cliente pueda ver qué entra dentro de la cuota y qué queda fuera del alcance base.
Las licencias o los derechos de uso deben aparecer en la factura cuando formen parte del encargo pagado. La factura puede listar una tarifa de licencia, periodo de uso, medios, territorio o referencia de entregable. El contrato firmado debe definir la titularidad, la transferencia de derechos de autor y los términos de obra realizada por encargo porque una factura por sí sola no establece esos derechos.
Una factura de una agencia de diseño de Estados Unidos no necesita un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los impuestos estatales y locales sobre ventas y uso aún pueden aplicarse, según el nexo, la ubicación del cliente y si el servicio de diseño específico, entregable tangible o producto digital está sujeto a impuestos en esa jurisdicción.
El retraso de pago más común proviene de líneas vagas que no coinciden con la propuesta. Una línea como "servicios de diseño" obliga al cliente a pedir respaldo. Una factura más clara vincula cada cargo al proyecto, periodo de facturación, entregable, horas aprobadas, tarifa, licencia o gasto reembolsable que el cliente ya aceptó.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de las facturas a partir de tarifas de proyecto o miembro, excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Registre el trabajo de diseño aprobado por cliente y proyecto, y deje que Everhour convierta el tiempo facturable y los gastos en facturas con exportación contable y estado de facturación conectado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
