La facturación de una agencia de diseño sigue el alcance, los derechos y los gastos. Everhour mantiene organizado el tiempo facturable antes de emitir las facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura por trabajo de diseño vinculado a un cliente, proyecto, campaña o retainer. Una factura de agencia de diseño suele seguir la propuesta o el contrato aceptados, por lo que las partidas deben coincidir con el alcance acordado, la base de honorarios, los entregables, los derechos o términos de licencia, los gastos reembolsables y las condiciones de pago.
Para un proyecto de identidad de marca, la factura puede separar descubrimiento, conceptos de logotipo, artes finales, derechos de uso y costes repercutidos como tipografías con licencia o pruebas de impresión. Para un retainer mensual, la factura puede agrupar soporte creativo recurrente, horas facturables adicionales y gastos aprobados. El cliente debe ver exactamente qué trabajo se está facturando y por qué vence el total.
Una factura comercial normalmente se identifica como factura e incluye un número de factura único, fecha de factura, datos de contacto del vendedor o proveedor de servicios, datos de contacto del cliente, partidas, condiciones de pago, fecha de vencimiento e importe total adeudado. A las agencias de diseño también les conviene nombrar el proyecto, la propuesta, la orden de compra o el statement of work que autoriza el cargo.
Cada línea debe contener suficiente detalle para su aprobación. El trabajo por horas necesita una descripción del servicio, tarifa unitaria, unidades y total de línea. El trabajo con tarifa fija necesita el entregable o hito y el importe acordado. Los gastos reembolsables deben estar separados de los honorarios de la agencia cuando el cliente deba revisar recibos, recargos o costes repercutidos. Los impuestos, descuentos, envíos, manipulación u otros extras deben aparecer cerca del total cuando correspondan.
Las facturas de diseño suelen fallar cuando mezclan servicios creativos, derechos licenciados y gastos reembolsables. Una tarifa por diseño de logotipo, una tarifa por adaptación de campaña y una licencia de uso limitada son elementos comerciales diferentes. Si el contrato los valora por separado, la factura debe mostrarlos por separado para que el cliente no trate un pago como un permiso más amplio que el concedido por el acuerdo.
Para el trabajo creativo encargado en EE. UU., la condición de work-made-for-hire es una cuestión contractual. Existe solo para trabajo de empleados dentro del alcance del empleo o para categorías encargadas especificadas con un acuerdo escrito firmado y expreso. No utilice una partida de factura para insinuar cesión de copyright, derechos exclusivos o condición de work-made-for-hire salvo que el acuerdo firmado ya lo diga.
Una plantilla de factura puntual es suficiente cuando la agencia tiene un proyecto, una tarifa fija y una ruta simple de aprobación del cliente. También funciona para un depósito, un pago final por hito o un pequeño reembolso de gastos cuando la propuesta ya contiene el detalle y la factura solo necesita solicitar el pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios diseñadores registran tiempo en distintos clientes, proyectos y tareas. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene visible el trabajo interno sin enviar cada hora a la factura del cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de diseño debe incluir número de factura, fecha de factura, datos de contacto de la agencia y del cliente, referencia de proyecto o propuesta, partidas, tarifas unitarias o tarifas fijas, gastos reembolsables, impuestos cuando correspondan, condiciones de pago, fecha de vencimiento e importe total adeudado. Los elementos específicos de diseño pueden incluir entregables, revisiones, derechos de uso, términos de licencia y costes repercutidos aprobados.
Las líneas separadas de derechos o licencias ayudan cuando el contrato valora el trabajo creativo y los derechos de uso de forma diferente. Así, un cliente puede distinguir las tarifas de producción del permiso para usar el trabajo. La factura debe reflejar el acuerdo firmado; no debe crear por sí sola una nueva cesión de copyright, licencia exclusiva ni término de work-made-for-hire.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo gestionan los estados y las jurisdicciones locales. La sujeción a impuestos de los servicios depende del estado y del tipo de servicio, por lo que una agencia de diseño debe aplicar el tratamiento fiscal exigido para el cliente, la ubicación de la venta y los elementos imponibles concretos.
Una agencia de diseño puede facturar juntos trabajo de retainer y trabajo de proyecto cuando el acuerdo con el cliente lo permite y la factura separa claramente los cargos. Utilice una línea para el retainer recurrente y, después, líneas separadas para horas facturables extra, trabajo por hitos, activos licenciados o gastos reembolsables, de modo que el cliente pueda aprobar cada categoría.
Net 30 significa que el pago vence en 30 días desde la fecha de la factura o el evento de facturación. Es una condición de pago habitual, pero no es un requisito legal específico del diseño. La factura debe utilizar la fecha de vencimiento, el cargo por retraso en el pago, el descuento o la opción de pago anticipado indicados en la propuesta, el contrato o la política del cliente.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, utilizar tarifas de tarea personalizadas y crear excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los responsables de la agencia puedan facturar el trabajo del cliente sin dejar de medir el tiempo creativo interno.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los equipos de agencia pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y evitar reutilizar tiempo que ya se ha marcado como facturado.
Registre el trabajo de cliente, excluya las tareas no facturables y mantenga listos los informes de facturación. Everhour ofrece a las agencias de diseño entradas de factura más limpias y un control más claro del tiempo facturable.
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