Las facturas de marketing digital combinan cuotas fijas, horas y costes de medios. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los profesionales del marketing digital suelen necesitar facturas para cuotas fijas mensuales, trabajos por proyecto, gestión de campañas, horas de consultoría y costes reembolsables. Una factura clara convierte el alcance acordado en líneas facturables, de modo que el cliente ve el periodo de servicio, el nombre de la campaña o del proyecto, los entregables, la base de la tarifa, los impuestos cuando correspondan, las condiciones de pago y el importe adeudado.
Un profesional del marketing independiente puede facturar a un cliente 12 horas de optimización de búsqueda de pago, mientras que una agencia puede facturar una cuota fija mensual más gasto publicitario repercutido por separado. La factura debe coincidir con el acuerdo del cliente. Los acuerdos basados en proyectos, AOR, cuotas fijas, tarifas por hora, coste más margen, comisión de medios e híbridos requieren todos un detalle diferente en las líneas.
Una factura de marketing digital funciona mejor cuando cada línea responde a una pregunta de facturación: servicio, periodo, cantidad, tarifa y total. Las líneas habituales incluyen cuota fija mensual de optimización de búsqueda, gestión de búsqueda de pago, creación de campañas de email, informes de analítica, pruebas creativas y costes de plataforma repercutidos. Los costes de medios deben mantenerse separados de las tarifas de servicio cuando el cliente espera esa separación.
Las unidades de facturación deben seguir el contrato. El trabajo por hora usa registros de tiempo y tarifas. Las cuotas fijas usan el periodo de servicio y el importe acordado. El trabajo de medios puede hacer referencia a informes de CPC, CPM o CPA, pero la factura debe cobrar según el modelo de precios firmado. CPA equivale al coste de marketing dividido por las acciones requeridas, como compras, registros o altas.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos de respaldo que muestran transacciones comerciales, ingresos brutos, ingresos y gastos. Una factura de marketing práctica debe incluir aun así los datos del vendedor y del cliente, número de factura, fecha de emisión, periodo de servicio, referencias del alcance, líneas, condiciones de pago e instrucciones de remesa.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, sujeción fiscal del servicio y lugar de venta. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. No aplique un único tipo nacional de impuesto sobre ventas a todos los clientes.
Una factura puntual es suficiente cuando factura un proyecto pequeño de precio fijo, envía una única factura de cuota fija o necesita un documento limpio para un cliente. Funciona mal cuando varios profesionales del marketing registran tiempo en distintas cuentas, algunas tareas no son facturables, los costes publicitarios necesitan revisión y la factura final debe coincidir con el trabajo aprobado.
Un flujo de trabajo gestionado convierte el tiempo facturable registrado por cliente y proyecto en detalles listos para facturar. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura evita que las llamadas de estrategia, la ejecución de campañas y la administración interna terminen en la factura equivocada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de marketing digital debe incluir los datos del vendedor y del cliente, número de factura, fecha de emisión, periodo de servicio, referencia del proyecto o campaña, líneas, tarifas, cantidades, impuestos cuando correspondan, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de pago. Las líneas de servicio deben separar estrategia, ejecución, informes y costes repercutidos cuando el acuerdo del cliente los trate de forma diferente.
El gasto publicitario puede aparecer en la misma factura cuando el contrato permite costes repercutidos o facturación de coste más margen. Manténgalo separado de las tarifas de gestión, el trabajo creativo y los servicios por hora. Una línea como "gasto de medios de Google Ads, marzo de 2026" ofrece registros más claros que agrupar costes de plataforma en un cargo impreciso de gestión de campaña.
La 4As dice que los defensores del sector han promovido durante mucho tiempo 30 días como el plazo de pago estándar para las agencias. Los clientes también negocian plazos de 60, 90 o 120 días. Use el plazo de pago del acuerdo firmado y luego muestre claramente la fecha de vencimiento en la factura para que los equipos financieros puedan dirigir la aprobación sin hacer suposiciones.
Una factura de marketing de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realicen ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio. El tratamiento fiscal depende del estado, la jurisdicción local, el nexus y el servicio específico vendido.
La disputa más común procede de líneas de factura que no coinciden con el alcance acordado. Un cliente que aprobó una cuota fija, un presupuesto publicitario y dos entregables de campaña necesita ver esas categorías reflejadas en la factura. Las líneas genéricas de "servicios de marketing" dificultan verificar horas, costes repercutidos, aprobaciones y responsabilidad de campaña.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que el trabajo de campaña, las revisiones internas y los servicios listos para el cliente permanezcan separados antes de la facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas y luego excluye el trabajo no facturable de los totales de factura. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, lo que ayuda a las agencias a ajustarse a los formatos de facturación del cliente.
Registre el trabajo de marketing facturable y no facturable antes de que comience la facturación. Everhour mantiene conectados los detalles de cliente, proyecto, tarea, tarifa y coste para una transferencia a factura más clara.
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