Everhour integra el seguimiento en herramientas de trabajo, mientras que la nómina agrícola necesita registros claros de horas, pausas, exenciones y H-2A.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de ficha horaria agrícola convierte las horas diarias de inicio, las horas de finalización, las pausas pagadas, los periodos de comida no pagados y las tarifas por hora en horas pagadas y salario bruto para una semana laboral fija. También separa la cuestión legal de la aritmética. Según la FLSA, los empleados realmente empleados en agricultura están exentos de las disposiciones federales sobre pago de horas extra, por lo que la ley federal no exige tiempo y medio después de 40 horas para esa semana laboral agrícola.
La clasificación sigue siendo importante. El empleo agrícola de la FLSA cubre la agricultura primaria y las prácticas secundarias realizadas por un agricultor o en una granja como incidente de la agricultura. El trabajo fuera de ese alcance, como embalar productos de otra granja, no se trata como empleo agrícola a efectos de la exención. La ley estatal, la política del empleador, los contratos y las obligaciones H-2A pueden añadir requisitos más estrictos o registros adicionales.
Empiece con los totales diarios pagados y después sume la semana laboral fija. El tiempo pagado incluye las horas realmente trabajadas, las pausas cortas proporcionadas por el empleador y cualquier periodo de comida en el que el trabajador no haya quedado completamente relevado de sus funciones. Un periodo de comida bona fide generalmente solo es no pagado cuando dura al menos 30 minutos y el trabajador está completamente libre de servicio.
Por ejemplo, un trabajador agrícola gana 19,40 $ por hora y registra totales diarios pagados de 7, 10, 8, 9 y 12 horas en una semana laboral fija. El tiempo pagado total es de 46 horas. Si el trabajador está empleado en agricultura durante esa semana laboral según la definición de la FLSA, la ley federal no exige una prima de horas extra de 1,5x, por lo que el salario bruto a tiempo ordinario es de 892,40 $. Si la ley estatal exigiera horas extra después de 40, las mismas horas necesitarían un cálculo separado de horas extra.
Las fichas horarias agrícolas necesitan más que un total semanal. Los trabajadores agrícolas adultos no tienen un mandato federal de pausa para comida o descanso, pero las pausas cortas que suelen durar de 5 a 20 minutos cuentan como horas de trabajo compensables cuando se proporcionan. Una entrada de comida no pagada debe permanecer no pagada solo cuando el trabajador haya quedado completamente relevado de sus funciones. Un recolector que sigue clasificando productos o vigilando equipos mientras come sigue trabajando.
Los registros juveniles y H-2A añaden comprobaciones separadas. Según las normas federales de trabajo infantil agrícola, los jóvenes de 16 años o más pueden trabajar en cualquier empleo agrícola en cualquier momento, sujetos a normas estatales más estrictas. Los jóvenes de 14 y 15 años solo pueden trabajar fuera del horario escolar en empleos agrícolas no peligrosos. Los empleadores H-2A deben hacer seguimiento de las horas realmente trabajadas y las horas ofrecidas porque la garantía de tres cuartas partes se basa en el empleo ofrecido durante el periodo del contrato.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita valorar una semana completada, verificar una deducción de comida no pagada o comparar trabajo agrícola y no agrícola en un único periodo de pago. Conserve los fichajes de origen, las notas de pausas, las fechas de la semana laboral, la categoría del trabajador y la tarifa de pago con el resultado para que nómina pueda rastrear el número más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con granjas con cuadrillas rotativas, supervisores que aprueban pausas, tareas mixtas agrícolas y no agrícolas o registros H-2A. Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, incorpora controles de seguimiento en flujos de trabajo compatibles, sincroniza metadatos de proyectos y tareas, y muestra hojas de horas dentro de herramientas de trabajo, de modo que los registros de tiempo permanecen vinculados a la actividad agrícola que los produjo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los empleados realmente empleados en agricultura según la definición de la FLSA están exentos de las disposiciones federales sobre pago de horas extra, por lo que la ley federal no exige pago de 1,5x después de 40 horas en esa semana laboral agrícola. La exención se evalúa semana laboral por semana laboral. La ley estatal, los contratos o las tareas no agrícolas pueden cambiar el resultado de la nómina.
Una pausa para comida en una granja generalmente solo es no pagada cuando es un periodo de comida bona fide, normalmente de al menos 30 minutos, y el trabajador está completamente relevado de sus funciones. Un trabajador que sigue cargando, clasificando, vigilando animales, respondiendo llamadas de radio o manejando equipos mientras come sigue trabajando, por lo que ese tiempo pertenece a las horas pagadas.
El redondeo federal del reloj de fichaje se acepta solo cuando redondea a los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercano y se compensa con el tiempo sin pagar de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Un patrón de redondeo que recorta sistemáticamente los inicios tempranos, las salidas tardías, los desplazamientos, la carga o el tiempo de limpieza crea riesgo para la nómina.
Las horas juveniles agrícolas necesitan revisión de edad, horario escolar y tareas peligrosas. Según las normas federales de trabajo infantil agrícola, los jóvenes de 16 años o más pueden trabajar en cualquier empleo agrícola en cualquier momento, sujetos a normas estatales más estrictas. Los jóvenes de 14 y 15 años solo pueden trabajar fuera del horario escolar en empleos agrícolas no peligrosos. Los menores de 16 años tienen prohibidas las ocupaciones agrícolas peligrosas enumeradas salvo que se aplique una excepción enumerada.
Los empleadores H-2A deben ofrecer a los trabajadores cubiertos empleo equivalente al menos a tres cuartas partes de los días laborables del periodo del contrato. La ficha horaria por sí sola muestra las horas realmente trabajadas, pero la garantía también depende de las horas ofrecidas. Los empleadores deben conservar registros tanto de las horas ofrecidas como de las horas realmente trabajadas durante tres años.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero y otras, con compatibilidad mediante extensión de navegador para muchos sitios web. Los controles de seguimiento pueden situarse dentro de flujos de trabajo compatibles, mientras que los metadatos sincronizados de proyectos y tareas mantienen conectados la actividad agrícola, el tiempo de la cuadrilla y las hojas de horas para su revisión.
Conecte los registros de tiempo agrícolas con las herramientas donde el trabajo se planifica, se revisa y se factura. Everhour mantiene el tiempo aprobado vinculado a actividades y exporta registros utilizables para la revisión de nómina y contabilidad.
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