Everhour organiza el tiempo de campaña, las aprobaciones semanales y la revisión de facturación para equipos de marketing que trabajan con clientes, canales y plazos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una hoja de tiempo para un equipo de marketing debe ayudarle a capturar el trabajo de esta semana por campaña, proyecto, tarea, entregable, canal y cliente o cuenta. Esa estructura encaja con la forma en que normalmente avanza el trabajo de marketing, desde la planificación y la estrategia hasta la programación, el lanzamiento, la supervisión y el cierre. Un único total semanal oculta la diferencia entre la creación de una campaña de búsqueda de pago, una presentación para un webinar, una entrada de blog, una compra de medios y revisiones creativas de última hora.
Los equipos de agencia necesitan registros que respalden la facturación a clientes, la revisión de retainers, los presupuestos de campaña y el alcance del contrato. Los equipos internos necesitan la misma disciplina para la planificación de capacidad, el control presupuestario y la gestión de plazos. Una hoja de tiempo útil convierte el trabajo disperso de herramientas de comunicación, analítica, diseño, publicidad, correo electrónico y documentos en una única vista de adónde fue el tiempo y qué proyectos absorbieron la semana.
Registre el tiempo en el nivel en el que alguien vaya a revisar, aprobar, facturar o gestionar el trabajo. Para una agencia, eso suele significar cliente, campaña, tarea y estado facturable. Para un equipo de marketing interno, a menudo significa campaña, canal, entregable, responsable y plazo. Una entrada útil se lee como "Cliente A, campaña de lanzamiento del Q3, creación de búsqueda de pago, 2,5 horas", no como "marketing, 2,5 horas".
Las categorías demasiado amplias crean retrabajo más adelante. Las categorías demasiado estrechas crean una hoja de tiempo que nadie mantiene. Use categorías separadas para el trabajo que afecta a los presupuestos o a las decisiones de dotación de personal, como campañas de email, búsqueda de pago, anuncios en redes sociales, entradas de blog, ebooks, vídeos, webinars, campañas de marca, compras de medios y producción creativa. Mantenga las reuniones separadas cuando consuman un tiempo significativo o estén relacionadas con una decisión específica de cliente o campaña.
Un ciclo de revisión semanal da a los managers suficiente detalle para detectar horas faltantes antes de la facturación, la revisión de nóminas o los informes presupuestarios. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La base federal permite cualquier método de registro de tiempo completo y preciso, por lo que una hoja de tiempo digital funciona cuando los registros están completos.
Los plazos de marketing a menudo llevan a los empleados a tiempo completo más allá de los horarios normales, especialmente cerca de las fechas de lanzamiento. Bajo la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no crea por sí mismo un plus federal, salvo que se aplique el exceso de horas semanal u otra ley, política o acuerdo.
Una hoja de tiempo gratuita o puntual es suficiente cuando necesita un registro semanal para una campaña pequeña, un resumen rápido freelance o una revisión interna básica. Funciona mejor cuando el equipo es pequeño, las categorías son estables y la misma persona que introduce el tiempo también prepara la factura o la actualización de estado. El límite aparece cuando las aprobaciones, correcciones, revisión de nóminas y facturación a clientes implican a más de una persona.
Everhour Timesheets encaja en la etapa de flujo de trabajo gestionado: los usuarios envían horas semanales de proyecto u horas de trabajo, los managers aprueban, rechazan o aprueban parcialmente las entradas, y el tiempo enviado o aprobado queda protegido frente a ediciones habituales. Eso crea una transferencia más limpia para los equipos de marketing que necesitan tiempo aprobado antes de facturas, revisión de nóminas, informes de campaña o análisis presupuestario.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de tiempo de un equipo de marketing debe registrar campaña o proyecto, tarea, entregable, canal, cliente o cuenta, fecha, horas trabajadas, responsable y estado facturable cuando se aplique facturación. Las categorías útiles incluyen campañas de email, búsqueda de pago, anuncios en redes sociales, activos de contenido, webinars, campañas de marca, compras de medios y producción creativa. Los campos adecuados permiten a los managers comparar el trabajo planificado con el esfuerzo real.
Las entradas de tiempo de campaña deben ser lo bastante detalladas para respaldar la siguiente decisión. La facturación a clientes necesita cuenta, campaña, tarea y estado facturable. La planificación de recursos necesita campaña, canal, responsable y plazo. Una categoría imprecisa como "marketing" bloquea la revisión presupuestaria porque no muestra si el tiempo se destinó a estrategia, producción, trabajo de lanzamiento, informes o revisiones de stakeholders.
Un único total semanal suele ser demasiado limitado para el trabajo de marketing porque no conecta las horas con campañas, entregables, clientes o partidas presupuestarias. Para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El detalle a nivel de proyecto también facilita los informes a clientes y la revisión del alcance.
El error más dañino es registrar el tiempo a posteriori bajo categorías amplias. Las entradas tardías e imprecisas ocultan la ampliación del alcance, la presión de los plazos y la capacidad del equipo sobreutilizada. Una campaña puede parecer dentro del presupuesto hasta que el equipo separa reuniones de estrategia, producción creativa, configuración de medios de pago, informes y rondas de revisión. Las categorías precisas hacen visible la presión presupuestaria mientras los managers aún pueden ajustar la dotación o el alcance.
Ninguna norma estadounidense específica de la profesión exige que los equipos de marketing usen un sistema concreto de seguimiento del tiempo. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, y las normas federales no exigen un formulario o app específicos. Las normas estatales sobre salario, horas extra, privacidad y supervisión de empleados, los contratos y las políticas internas pueden añadir requisitos para un equipo o lugar de trabajo específicos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite que los usuarios envíen el tiempo para revisión del manager. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente las entradas, y el tiempo enviado o aprobado queda bloqueado para miembros normales salvo que el flujo de trabajo lo devuelva para corrección.
Everhour Reporting convierte el tiempo de campaña registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los managers de marketing pueden agrupar y filtrar el tiempo por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto y otras columnas disponibles, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use hojas de tiempo semanales aprobadas antes de la facturación, la revisión de nóminas y los informes de campaña. Everhour ofrece a los equipos de marketing un flujo de trabajo de revisión controlado con tiempo enviado bloqueado y transferencias de proyecto más claras.
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