Everhour conecta el tiempo facturable con la facturación, mientras que los equipos de marketing siguen necesitando un alcance, costes y plazos de pago claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de marketing usan esta página para convertir el trabajo de campaña en una factura de cliente clara. El resultado debe identificar la agencia o el equipo, el cliente, la fecha de la factura, el número de factura, los plazos de pago, la referencia del alcance, las líneas de factura, los impuestos cuando corresponda y los datos de remesa. Para un retainer mensual, la factura puede mostrar el periodo de servicio acordado, los servicios incluidos y cualquier extra aprobado.
El trabajo por proyecto necesita un detalle de alcance más visible que una factura recurrente simple. Una factura de campaña de lanzamiento puede separar estrategia, producción creativa, configuración de medios pagados, informes y gastos repercutidos. El trabajo por horas debe mostrar funciones, horas y tarifas cuando el cliente espera precios basados en tarifas. El trabajo con tarifa fija debe mostrar entregables e hitos para que quien aprueba vea qué cubre la factura.
Las facturas de marketing suelen seguir el modelo comercial del acuerdo con el cliente. Los modelos habituales incluyen trabajo por proyecto, acuerdos AOR o de retainer, precios por tarifa horaria, coste más margen, comisión de medios y alternativas orientadas a resultados. Los precios por tarifa siguen siendo la forma predominante de remuneración en el sector de las agencias de publicidad, por lo que el detalle de función, tiempo y tarifa suele importar.
Una factura mensual para un equipo de marketing puede incluir una línea de retainer para estrategia de cuenta, una línea separada para producción de campaña, horas facturables por solicitudes de cambio aprobadas y costes de medios o proveedores repercutidos. Los acuerdos de coste más margen y comisión de medios necesitan suficiente respaldo para explicar el coste subyacente, el margen, la base de la comisión o la referencia de gasto en medios sin obligar al cliente a reconstruir la factura.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST, y las facturas del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, tributación del producto o servicio y lugar de venta. Una factura de marketing debe evitar campos de IVA inventados y mostrar detalles de impuesto sobre ventas a nivel estatal solo cuando sea necesario.
Los plazos de pago deben aparecer en la factura porque los cobros de agencia a menudo dependen del lenguaje del contrato. Los defensores del sector llevan mucho tiempo promoviendo 30 días como estándar para los plazos de pago de agencias, mientras que los clientes suelen negociar plazos de 60, 90 o 120 días. La factura debe coincidir con el acuerdo firmado, incluidos los requisitos de orden de compra, contactos de facturación, lenguaje sobre recargos por demora y métodos de pago aceptados.
Una factura gratuita es suficiente para una sola campaña, un retainer pequeño o un proyecto puntual en el que las horas y los costes ya están aprobados. Funciona mejor cuando una persona controla el alcance, el cliente acepta un PDF simple y la factura no necesita extraer datos de timesheets del equipo, presupuestos o registros contables.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente de agencia. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a los equipos de marketing a convertir el trabajo aprobado por cliente o proyecto en facturas sin reconstruir el detalle manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de equipo de marketing debe mostrar el periodo de facturación, nombre del cliente o proyecto, referencia de campaña o alcance, líneas de servicio, tarifas o importes fijos, costes repercutidos, descuentos, impuestos cuando corresponda, plazos de pago y datos de remesa. Los retainers suelen necesitar el periodo de servicio y el trabajo incluido. El trabajo por horas o de coste más margen necesita detalle de apoyo sobre función, tiempo, tarifa o coste.
Sí, separe el gasto en medios de la mano de obra cuando el acuerdo con el cliente los trate de forma diferente. Las líneas de mano de obra describen estrategia, creatividad, gestión de cuentas, analítica o trabajo de producción. Las líneas de medios muestran gasto publicitario, costes de plataforma, comisiones o gastos repercutidos aprobados. Esta separación ayuda al cliente a revisar el uso del presupuesto y evita que un cargo de medios parezca ingresos por servicios de agencia.
El tratamiento del impuesto sobre ventas para servicios de marketing varía según el estado, el tipo de servicio, el nexus y el lugar de venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
La factura debe seguir el acuerdo firmado con el cliente. Los defensores de las agencias llevan mucho tiempo promoviendo 30 días como estándar para los plazos de pago, pero muchos clientes negocian plazos de 60, 90 o 120 días. Una factura de marketing debe indicar la fecha de vencimiento, el método de pago aceptado, la referencia de orden de compra, el contacto de facturación y cualquier lenguaje sobre recargos por demora ya acordado en el contrato.
El detonante de disputa más común es una discrepancia entre la factura y el alcance aprobado. Un cliente puede rechazar o retrasar el pago cuando la factura muestra líneas vagas como "servicios de marketing" sin la campaña, entregable, periodo de facturación, base de tarifa o detalle de gastos aprobados. Use los mismos nombres de alcance, hitos y referencias de orden de compra que aprobó el cliente.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que un equipo de marketing pueda facturar el trabajo de cliente aprobado mientras mantiene reuniones internas y retrabajo fuera de los totales del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y luego exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el tiempo de marketing aprobado por cliente, proyecto, tarea y tarifa antes de iniciar la facturación. Everhour da a los equipos totales facturables más limpios, visibilidad de lo no facturable e informes listos para facturar.
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