La facturación de producción de vídeo vincula las facturas con presupuestos, depósitos, excesos y derechos. Everhour mantiene organizadas las tarifas del proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Las facturas de producción de vídeo suelen partir de un presupuesto, contrato u orden de compra firmados. La factura debe conectar el cobro con esa fuente y después mostrar el nombre del proyecto, el número de factura, la fecha de emisión, las condiciones de pago, los datos del cliente, los datos de la productora y un método de envío del pago claro. Un rodaje comercial, un proyecto de animación o un trabajo de posproducción necesita suficiente contexto para que el equipo financiero del cliente pueda asociar la factura con el alcance aprobado.
La factura también debe reflejar el modelo de facturación. Un proyecto de precio cerrado suele facturar el importe de la propuesta aceptada, salvo que cambien las especificaciones. Un trabajo de coste más honorario fijo factura los costes directos reales más el honorario fijo acordado. Para una productora de vídeo, esa distinción afecta a las partidas, al detalle de respaldo y a cuánta documentación espera el cliente antes de aprobar el pago.
Una factura práctica sigue la misma estructura de costes que aprobó el cliente. Los materiales de presupuesto de AICP suelen organizar los costes de producción en torno a equipo técnico, talento, localizaciones, departamento de arte, alquiler de equipos, medios, seguros, edición, VFX y contactos musicales. No necesita incluir todas las categorías del presupuesto en cada factura, pero la factura debe conservar las categorías que explican el cargo.
Una factura sencilla de acción real puede mostrar una partida de depósito de producción, una partida de equipo de rodaje, alquiler de equipos, gastos de localización, edición de posproducción y excesos aprobados. Una factura de VFX o animación puede separar concepto, diseño, producción, revisiones y entrega final. Una agrupación clara evita que una partida genérica de "servicios de vídeo" se convierta en un retraso de pago.
Las facturas de producción necesitan controles de pago más sólidos que las facturas de servicios ordinarias porque los costes elevados llegan antes del rodaje o la entrega. El plan de muestra 75-25 de acción real de AICP hace que el 75 % venza al firmar el contrato y no más tarde de 5 días hábiles antes del primer día de rodaje, con el 25 % final vencido al aprobar los dailies, la emisión o a los 30 días de la factura final, lo que ocurra primero.
Los excesos necesitan su propia partida y referencia de aprobación. La guía de AICP trata los cambios importantes de especificación en acción real como una adenda al contrato y hace que el 75 % del exceso venza al ejecutarse y antes de la entrega de los elementos. Los derechos también forman parte de la conversación de pago: la guía de AICP establece que el título o la licencia no deben transferirse hasta que se haya realizado el pago completo.
Una factura gratuita funciona para un proyecto puntual cuando el alcance es sencillo, el cliente ya ha aprobado el presupuesto y usted solo necesita un documento limpio para el pago. Es suficiente para una pequeña edición, un rodaje de honorario fijo o un único hito de posproducción cuando la factura refleja el contrato y almacena el respaldo adecuado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, distintos miembros del equipo tienen tarifas diferentes o el mismo proyecto mezcla trabajo facturable, revisiones no facturables, gastos y excesos. Everhour puede valorar el trabajo por proyecto, miembro o tarea, conservando al mismo tiempo el historial de tarifas con fecha para que los informes antiguos mantengan las tarifas que se aplicaban cuando se realizó el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de producción de vídeo debe incluir los datos de la productora y del cliente, la fecha y el número de factura, el nombre del proyecto o trabajo, la referencia del contrato u orden de compra, las condiciones de pago, los datos de envío del pago y los cargos desglosados. Las partidas habituales incluyen equipo técnico, talento, localizaciones, equipos, medios, seguros, edición, VFX, música, excesos aprobados y honorario de producción.
La factura debe seguir el presupuesto aprobado lo bastante de cerca como para que el cliente pueda verificar el cargo. Una factura de precio cerrado puede resumir el precio del contrato aceptado, mientras que una factura de coste más honorario fijo necesita un respaldo más claro para los costes directos y el honorario fijo acordado. Los nombres de categorías que coinciden con el presupuesto reducen la fricción de aprobación.
Los depósitos deben aparecer como pagos programados vinculados al contrato, no como cargos parciales imprecisos. Para producción comercial de acción real de precio cerrado, el plan de muestra 75-25 de AICP utiliza un 75 % vencido en la firma y no más tarde de 5 días hábiles antes del primer día de rodaje, y después el 25 % restante según el activador de pago final indicado.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el lugar de venta y si el producto o servicio específico es gravable. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
El error habitual es enviar una factura genérica que no conecta con el presupuesto, contrato, orden de compra u orden de cambio aprobados. Los revisores financieros necesitan una coincidencia clara entre la factura y el alcance autorizado. Los excesos, los términos de licencia, los intereses por demora y los activadores de entrega final deben remitir al lenguaje del contrato.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente y admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. Un equipo de producción puede valorar un trabajo por proyecto, miembro o tarea, y después aplicar cambios de tarifa con fecha para que los informes anteriores conserven la tarifa histórica correcta.
Registre el tiempo del equipo técnico, del editor y del productor frente a las tarifas de proyecto correctas, y después use Everhour para mantener conectados el trabajo facturable, las tarifas con fecha y los totales listos para facturar.
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