Las facturas de abogados necesitan detalles a nivel de asunto, revisión de facturación y condiciones específicas del cliente. Everhour añade informes sobre tiempo, costes y estado de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de abogado debe dar al cliente suficiente detalle para entender el cargo sin exponer notas internas innecesarias. Una factura clara suele identificar al cliente, asunto, número de factura, fecha de factura, periodo de facturación, condiciones de pago, detalles de remesa, abogado o miembro del personal, descripción del servicio, tiempo dedicado, tarifa, gastos e importe adeudado. En asuntos por horas, las descripciones necesitan suficiente contexto para respaldar el tiempo facturado.
La facturación legal empieza con el acuerdo de honorarios. Los abogados suelen facturar por tarifa horaria, tarifa fija, honorarios de contingencia, provisión de fondos o provisión renovable. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen al cliente antes de que comience la representación o en un plazo razonable después, salvo en el caso de clientes representados habitualmente en las mismas condiciones.
Las facturas por horas suelen necesitar partidas basadas en el asunto, nombres de los profesionales que registran tiempo, fechas, descripciones, tarifas y tiempo facturado. Una entrada de litigio podría decir: "Redactó una moción para compeler, 1,8 horas, tarifa de abogado de 325 $." Las facturas de tarifa fija necesitan una línea de alcance clara, como "Preparación de solicitud de marca, tarifa fija." Los asuntos de honorarios de contingencia necesitan un tratamiento separado porque el acuerdo escrito firmado controla el porcentaje, el método de deducción de gastos y la responsabilidad del cliente por los costes.
Los pagos anticipados requieren especial cuidado. Los honorarios legales y gastos pagados por adelantado deben depositarse en una cuenta fiduciaria del cliente y retirarse solo a medida que se devengan los honorarios o se incurre en los gastos. Una factura debe separar honorarios devengados, gastos reembolsables, transferencias fiduciarias y saldo restante del cliente cuando el asunto usa fondos anticipados. Esa separación evita que la factura parezca ingresos cobrados antes de que el trabajo lo respalde.
Las facturas de abogados están determinadas por normas éticas, directrices de facturación del cliente y necesidades del asunto, en lugar de por un único estatuto federal de facturación. Los honorarios y gastos deben ser razonables, y la razonabilidad se evalúa usando factores como el tiempo y el trabajo, los honorarios locales habituales, el importe involucrado, los resultados y si el honorario es fijo o contingente. Una factura pulida sigue necesitando la misma base factual: quién hizo el trabajo, para qué asunto, en qué fecha y bajo qué condiciones acordadas.
Los clientes corporativos pueden requerir facturación electrónica legal. LEDES 1998B es un formato ASCII delimitado por barras verticales de 24 campos y el LEDES Oversight Committee lo describe como el estándar de facturación electrónica legal más utilizado en Estados Unidos. Los códigos UTBMS clasifican los servicios y gastos legales por tarea, actividad y categoría de gasto. Una factura PDF estándar puede funcionar para particulares y pequeñas empresas, pero los clientes más grandes suelen rechazar facturas que no incluyan los códigos o el formato requeridos.
Una factura puntual funciona para un asunto de tarifa fija, una factura final o una solicitud sencilla de un cliente. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios abogados, paralegales, asuntos, provisiones de fondos, reducciones, gastos y directrices de facturación alimentan la misma revisión de fin de mes. El riesgo pasa de dar formato a la factura a demostrar el registro subyacente de tiempo, coste y ajustes.
Everhour respalda ese flujo de trabajo más largo al convertir el trabajo registrado del asunto en informes antes de la facturación. Los equipos pueden revisar tiempo facturable y no facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura, métricas de presupuesto, comentarios, clientes, proyectos, miembros y detalles de tareas mediante informes personalizables con más de 45 columnas. Eso da al revisor de facturación un registro estructurado antes de que la factura final llegue al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de abogado debe incluir el nombre del cliente, referencia del asunto, número de factura, fecha de factura, periodo de facturación, condiciones de pago, detalles de remesa, partidas de servicio, gastos, tarifas e importe adeudado. Las facturas por horas también necesitan fechas, nombres de los profesionales que registran tiempo, descripciones del trabajo, tiempo dedicado y detalles de tarifa. Los asuntos con provisión de fondos deben distinguir honorarios devengados, gastos incurridos, transferencias fiduciarias y saldos restantes.
Las facturas de abogados del sector privado en Estados Unidos no siguen un único formulario de factura federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos de apoyo. Las facturas de contratos federales son diferentes porque las normas FAR definen los campos de factura adecuados para la contratación federal.
Las provisiones de fondos deben aparecer de una forma que refleje el acuerdo de honorarios y el tratamiento de la cuenta fiduciaria. Los honorarios legales y gastos pagados por adelantado deben permanecer en una cuenta fiduciaria del cliente hasta que se devenguen los honorarios o se incurra en los gastos. La factura debe mostrar el trabajo facturado, los costes reembolsables, cualquier importe fiduciario aplicado, el importe actual adeudado y el saldo fiduciario restante cuando sea relevante.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con VAT o GST. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que un abogado debe aplicar la norma específica del estado para el servicio y la ubicación del cliente en lugar de usar una tarifa nacional.
Algunos clientes corporativos y más grandes requieren facturación LEDES para que los datos de la factura entren en su sistema de revisión de facturación electrónica en un formato estandarizado. LEDES 1998B usa 24 campos delimitados por barras verticales, mientras que los códigos UTBMS clasifican tareas, actividades y gastos legales. Un cliente puede rechazar una factura que carezca de códigos requeridos, referencias de asunto o formato aprobado.
Everhour Reporting permite a los equipos legales crear informes con más de 45 columnas, incluidas cliente, proyecto, miembro, tarea, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes se pueden agrupar, filtrar, exportar como CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar por correo electrónico para la revisión recurrente de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. El importe de la factura usa tarifas, tiempo y gastos facturables, mientras excluye el trabajo no facturable, y las partidas pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Convierta el tiempo de asuntos, gastos, notas de revisión y estado de factura en informes estructurados antes de facturar. Everhour ofrece a los equipos de abogados una revisión de facturación más clara y soporte para facturas listas para el cliente.
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