Everhour registra el tiempo de los abogados por tarea y proyecto, con registros listos para facturación para flujos de cliente, asunto y revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de hojas de tiempo para abogados le ayuda a convertir el trabajo legal diario en registros de tiempo claros para facturación, revisión interna y análisis de asuntos. El objetivo práctico es un registro que muestre quién trabajó, qué cliente o asunto recibió el trabajo, la fecha, el tiempo dedicado y si la entrada es facturable o no facturable.
El trabajo legal suele empezar en calendarios, tareas, registros de comunicación, notas, documentos y correo electrónico. Un proceso útil de hojas de tiempo captura esas fuentes antes de que la memoria se desvanezca. Por ejemplo, un abogado puede registrar 1,2 horas por redactar una moción, asignarla al asunto correcto, marcarla como facturable y dejar una descripción suficiente para la revisión de facturación.
Una entrada de tiempo de abogado defendible necesita más que una duración. Incluya el cliente, el asunto, la fecha, la persona que registra el tiempo, la descripción de la tarea, el estado facturable, la tarifa o base de honorarios cuando sea necesario, y cualquier nota de revisión interna. La Regla Modelo 1.5 de la ABA señala el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos como puntos de comunicación con el cliente, con el tiempo y el trabajo requeridos como un factor en la razonabilidad de los honorarios.
Los clientes legales corporativos pueden exigir detalles de facturación estructurados. UTBMS utiliza códigos de tarea para el servicio legal, códigos de actividad para el trabajo realizado y códigos de gastos para los gastos del asunto. Los estándares LEDES admiten la facturación electrónica, la elaboración de presupuestos y el intercambio de datos de personas que registran el tiempo o tarifas entre bufetes y clientes. Esos requisitos hacen esenciales los campos coherentes de asunto, tarea, actividad y tarifa.
Las hojas de tiempo de abogados pierden valor cuando el trabajo no facturable desaparece del registro. El tiempo no facturable puede seguir siendo importante en asuntos de contingencia o de tarifa fija porque muestra el coste laboral real detrás del encargo. Registre el trabajo administrativo, el desarrollo de negocio, los ajustes a la baja y el tiempo excluido por separado del trabajo facturable de cliente para que la utilización y la rentabilidad del asunto sigan siendo legibles.
El benchmark de Clio de 2025 informa de una utilización media de los bufetes del 38 %, equivalente a 3,0 horas facturables capturadas en una jornada laboral media de 8 horas. También informa de una realización media del 88 % y una cobranza del 93 %. Esas métricas dependen primero de una captura completa del tiempo, y después de una revisión de facturación, emisión de facturas y seguimiento de pagos precisos.
Una herramienta gratuita de hojas de tiempo es suficiente para un abogado independiente que prepara un total semanal, un breve resumen de asunto o un respaldo rápido de facturación. Funciona cuando el volumen de registros es bajo, el cliente no exige campos estructurados de facturación electrónica y una persona controla tanto la entrada de tiempo como la revisión de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando abogados, asistentes legales y revisores necesitan un único sistema de registro. Everhour puede admitir ese flujo de trabajo capturando horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después alimentando hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas con aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El registro del tiempo de los abogados se centra en la facturación al cliente, la comunicación de honorarios y la gestión de asuntos, más que en una obligación legal universal de fichar cada minuto. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que los abogados comuniquen el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos antes o dentro de un plazo razonable tras iniciar la representación, salvo que el cliente sea representado regularmente sobre la misma base.
Una entrada completa de hoja de tiempo de abogado debe incluir la fecha, la persona que registra el tiempo, el cliente, el asunto, la descripción de la tarea, el tiempo dedicado, el estado de facturación y la tarifa o base de honorarios cuando sea necesario. La facturación legal corporativa también puede requerir códigos de tarea, actividad y gasto UTBMS, además de datos de la persona que registra el tiempo y tarifas compatibles con LEDES para la revisión electrónica de facturas.
Sí. El trabajo legal no facturable debe registrarse cuando necesita una utilización, rentabilidad del asunto o análisis de dotación de personal precisos. Los asuntos de contingencia y de tarifa fija siguen consumiendo tiempo de abogado, por lo que registrar el trabajo no facturable contra el asunto correcto muestra el trabajo real detrás del resultado incluso cuando la entrada no aparece como una línea de factura facturable.
Las entradas vagas causan disputas porque el cliente no puede conectar el tiempo facturado con una tarea legal específica. Una línea como "revisar expediente" ofrece poco respaldo. Una entrada más sólida nombra la actividad del asunto, como revisar extractos de transcripciones de deposiciones para cuestiones de juicio sumario, y asigna el tiempo al cliente y asunto correctos.
Los códigos UTBMS y LEDES son necesarios cuando un cliente o proceso de facturación electrónica exige datos estructurados de facturación legal. UTBMS clasifica detalles de tareas, actividades y gastos. Los estándares LEDES admiten la facturación electrónica legal y el intercambio de datos relacionado, incluida la elaboración de presupuestos y la información de personas que registran el tiempo o tarifas entre bufetes y clientes.
Everhour Time Tracking permite a los abogados registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, y después dirigir ese tiempo a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener estable el tiempo revisado antes de la facturación.
Everhour ofrece a los equipos legales un flujo de trabajo de tiempo duradero con temporizadores, entradas manuales, aprobaciones y periodos bloqueados, para que las horas revisadas de los abogados pasen limpiamente a la facturación y los informes.
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