Everhour ayuda a los equipos a registrar horas y aprobaciones de proyectos mientras varios proyectos activos compiten por las mismas personas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para separar horas entre varios proyectos activos sin perder la historia detrás del trabajo. Un registro útil muestra quién trabajó, el proyecto, la tarea del proyecto, la duración y el tipo de entrada de tiempo. Esa estructura permite a un responsable revisar la capacidad, a un contable preparar la facturación y a un responsable de proyecto comparar el esfuerzo real con el plan.
Los equipos con varios proyectos también necesitan totales diarios y semanales cuando los empleados están cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero el registro debe ser completo y preciso.
Cada entrada necesita suficiente detalle para superar una revisión. Use un nombre de proyecto, una tarea o elemento de estructura de desglose del trabajo, una duración, una fecha y un tipo de tiempo, como facturable, no facturable, administración, soporte o interno. Un desarrollador podría registrar 2,5 horas en Cliente A, backlog del sprint, corrección de error, y luego 1 hora en Cliente B, cola de soporte, investigación.
Una estructura de desglose del trabajo detallada importa más cuando un proyecto tiene poca tolerancia a desviaciones de calendario o coste. Los grupos amplios ocultan sobrecostes hasta que la factura, la revisión de nómina o la comprobación del presupuesto ya llegan tarde. Para trabajos por tiempo y materiales, las horas de proyecto se conectan directamente con los costes incurridos que se facturan a los clientes, junto con gastos, artículos y tarifas cuando el contrato los permite.
La parte difícil no es recopilar horas. La parte difícil es asignar personas escasas entre una cartera cambiante. Entra trabajo nuevo en la cola, el trabajo activo cambia de alcance y algunos proyectos requieren más recursos de los que la dirección puede proporcionar. Los registros de tiempo ayudan a responder si las personas trabajan en los proyectos de mayor prioridad, están plenamente utilizadas y siguen entregando a tiempo y dentro del presupuesto.
Evite un único código compartido de "trabajo general de proyecto" para las semanas ocupadas. Ese atajo oculta el proyecto exacto que consumió capacidad y hace que las promesas de calendario sean menos fiables. Una configuración mejor permite a cada persona dividir un día entre proyectos y tareas, y luego ofrece a los responsables una vista semanal de dónde fue el esfuerzo antes de añadir otro plazo al mismo equipo.
Una herramienta gratuita es suficiente cuando necesita un resumen semanal claro, una exportación sencilla de horas de proyecto o una comprobación puntual antes de enviar una factura. Funciona para un equipo pequeño con una lista corta de proyectos, reglas de facturación claras y sin necesidad de aprobaciones, periodos bloqueados, planificación de recursos ni una pista de auditoría duradera.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando varios proyectos se ejecutan a la vez y las mismas personas se mueven entre ellos. Everhour Team Management admite roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo, capacidad semanal, límites personales de seguimiento, corrección de tiempo por administradores, flujos de aprobación y reglas de bloqueo, de modo que el tiempo de proyecto se convierte en un registro operativo revisado en lugar de una hoja de cálculo que cambia después de la facturación o la nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los campos principales son fecha, persona, proyecto, tarea del proyecto, duración y tipo de tiempo. Añada estado facturable, cliente, notas y tarifa cuando la entrada alimente la facturación o el cálculo de costes del trabajo. Para la revisión de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos también necesitan horas diarias precisas y horas semanales totales para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA.
Sí. Un solo día debe dividirse cuando el empleado trabaja en más de un proyecto, cliente, tarea o categoría de coste. Una entrada combinada hace que los informes de utilización y coste de proyecto sean menos útiles. Las entradas separadas también muestran qué proyecto consumió capacidad cuando los responsables comparan el trabajo real con calendarios, presupuestos y prioridades de entrega.
No. El seguimiento de proyectos explica dónde se fue el tiempo, mientras que la revisión de horas extras comprueba las horas totales en la semana laboral fija de la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
El error más dañino es registrar el tiempo solo a nivel de cliente o departamento cuando los responsables necesitan detalle de proyecto y tarea. Las entradas amplias ocultan sobrecostes, hacen que el trabajo a precio fijo parezca más sano de lo que es e impiden que los líderes vean si los recursos escasos están asignados a los proyectos de mayor prioridad.
El trabajo de fin de semana necesita registros precisos de proyecto y horas semanales, pero la FLSA no exige pago de prima por horas extras solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. La regla federal de horas extras se aplica cuando los empleados no exentos cubiertos trabajan más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo añada una prima diferente.
Everhour Team Management permite a los administradores asignar roles, controlar el acceso a proyectos, agrupar miembros del equipo, establecer capacidad semanal, aplicar límites personales de seguimiento, corregir entradas de tiempo y aprobar Timesheets. Esos controles mantienen las horas de proyecto vinculadas a las personas y los proyectos correctos antes de que los responsables usen los datos para facturación, revisión de nómina o planificación de capacidad.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado, los costes, los presupuestos y los datos de tareas en informes configurables con agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Los responsables pueden comparar tiempo facturable y no facturable, horas reales frente a estimaciones y rentabilidad del proyecto sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Registre horas aprobadas por proyecto, tarea y persona, y luego use Everhour Team Management para controlar asignaciones, aprobaciones, capacidad y tiempo bloqueado para una facturación y revisión de nómina más limpias.
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