Los contables registran el tiempo por cliente, encargo y tarea; Everhour convierte las horas aprobadas en flujos de facturación y revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de partes de horas para contables debe ayudarle a registrar el trabajo por cliente, encargo, fase y tarea. Esa estructura importa cuando el mismo miembro del personal trabaja en una declaración de impuestos, una solicitud de auditoría, una llamada de asesoría y formación interna durante una semana. Un registro útil muestra el cliente, el trabajo realizado, la fecha, la persona, el tiempo dedicado y si la entrada es facturable.
El mismo sistema debe gestionar el tiempo no facturable, porque la dirección de la firma también necesita ver la administración interna, la formación, las reuniones de revisión y la presión por anular horas facturables. Un contable de plantilla podría registrar 2,5 horas en una tarea de preparación de un 1040, 1 hora en correos electrónicos de clientes y 45 minutos en investigación fiscal interna. Esos detalles respaldan las decisiones de facturación y capacidad mejor que un único total diario.
Los registros de tiempo contable funcionan mejor cuando coinciden con la forma en que factura la firma. Una tarifa de cargo al cliente suele ser una tarifa horaria o diaria vinculada al miembro del personal y al coste de prestar el servicio, incluidos salarios, beneficios y gastos generales. Los partes de horas necesitan suficiente detalle para aplicar la tarifa correcta, separar la revisión del socio de la preparación del personal y respaldar una línea de factura clara.
El tiempo registrado pero no facturado se convierte en trabajo en curso. El valor WIP muestra el tiempo ya capturado en los partes de horas que aún no ha llegado a la factura del cliente, y la antigüedad del WIP muestra cuánto tiempo ha permanecido ese trabajo sin facturar. Una aplicación de partes de horas limpia mantiene esos registros vinculados al cliente, encargo, actividad o sección correctos para que la facturación no dependa de la memoria a final de mes.
Los contables necesitan visibilidad del presupuesto antes de que un encargo se exceda. Una configuración práctica de partes de horas compara el tiempo real con el presupuesto del encargo por fase o tarea, y luego marca el trabajo que ha consumido la mayor parte o la totalidad de su presupuesto. Esa comparación ayuda a un gerente a decidir si ajustar el alcance, cambiar la asignación de personal o comentar trabajo adicional con el cliente antes de que la factura se convierta en una disputa.
La aprobación de partes de horas también importa. IFAC identifica los flujos de aprobación, el seguimiento de partes de horas faltantes, los múltiples niveles de aprobación y los informes de empleado a grupo como controles esperados en torno a los partes de horas de firmas contables. Un proceso de revisión completo detecta días faltantes, descripciones vagas, códigos de cliente incorrectos y trabajo no facturable colocado bajo un encargo facturable antes de que las nóminas, la facturación o los informes de utilización usen los datos.
Una herramienta sencilla es suficiente cuando necesita un total semanal limpio, una factura pequeña para un cliente o un registro rápido de horas para un contable. Funciona cuando el volumen de trabajo es bajo, el aprobador es evidente y la decisión de facturación no requiere presupuestos, antigüedad del WIP, tarifas del personal ni informes a nivel de cliente.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de nóminas, utilización y presupuestos de encargos. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite que los usuarios envíen el tiempo para aprobación. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que da a las firmas contables una transferencia más limpia desde la captura del tiempo del personal hasta la revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los contables deben organizar las entradas por cliente, encargo, fase y tarea cuando ese nivel de detalle afecta a la facturación, el WIP, la revisión presupuestaria o la utilización del personal. Un único total diario pierde demasiado contexto para el trabajo contable. Las categorías claras permiten a los revisores separar preparación, revisión, trabajo de asesoría, llamadas con clientes, administración interna y tiempo no facturable antes de crear facturas o informes.
Sí. Un parte de horas práctico para contables debe capturar el tiempo facturable de clientes y el tiempo interno no facturable. Las entradas no facturables muestran formación, administración, reuniones de la firma, retrabajo e investigación interna que aun así consumen capacidad del personal. Dejar ese tiempo fuera hace que la utilización parezca mejor que la realidad y debilita las decisiones de dotación de personal durante la temporada fiscal, los picos de auditoría y los ciclos de cierre recurrentes.
El tiempo listo para facturación incluye el cliente, el encargo, la tarea o actividad, el miembro del personal, la fecha, la duración, el estado de facturación y suficiente descripción para explicar el trabajo. El registro también debe conectarse con la tarifa de cargo al cliente correcta cuando la firma factura por tiempo. Los códigos de cliente faltantes, las descripciones vagas y las entradas no aprobadas crean retrasos en las facturas y preguntas de clientes.
El WIP importa porque representa tiempo registrado pero no facturado. Una entrada de parte de horas que queda fuera del proceso de facturación oculta valor ya creado por la firma. La antigüedad del WIP también muestra cuánto tiempo ha permanecido ese trabajo en curso, lo que ayuda a los gerentes a encontrar facturación bloqueada, revisión retrasada y encargos cuyo alcance se ha ampliado más allá del plan original.
Pueden respaldar la revisión de nóminas cuando los registros son completos y precisos. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite que el personal envíe el tiempo para revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas, lo que ayuda a las firmas contables a revisar el trabajo facturable, el tiempo no facturable y los datos de nómina antes de que los informes o facturas usen los registros.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo en proyectos. Los equipos contables pueden usar alertas de presupuesto en umbrales definidos, incluidos 75 %, 90 % y 100 %, para detectar encargos que se acercan a sus límites antes de que el WIP, la dotación de personal o la facturación a clientes se descontrolen.
Registre horas de clientes y encargos, envíe partes de horas semanales y bloquee registros aprobados antes de la facturación o la revisión de nóminas. Everhour ofrece a las firmas contables un historial de aprobación más limpio.
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