Everhour registra las horas de tareas y proyectos para equipos de investigación que necesitan registros más claros de subvenciones, clientes y nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los investigadores suelen necesitar más que un total diario. Un registro útil muestra la subvención, el cliente, el proyecto, el estudio, la tarea y el rol conectados con el tiempo. Un coordinador de laboratorio puede registrar la programación de sujetos, el trabajo de protocolo, la gestión de datos y las reuniones de proyecto bajo distintas subvenciones. Un investigador por contrato puede dividir la misma semana entre análisis de cliente, revisión interna y documentación de materiales.
El objetivo práctico es un rastro de tiempo utilizable. La investigación patrocinada necesita registros que respalden los cargos de sueldos y salarios en función del trabajo realizado. La investigación para clientes a menudo necesita horas de mano de obra directa vinculadas a tarifas horarias fijas y categorías laborales. El personal de investigación no exento también necesita las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando se aplica el mantenimiento de registros de la FLSA.
Una entrada sólida de tiempo de investigación nombra a la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, el tiempo empleado y la categoría de financiación o facturación. Para el trabajo de cliente, añada el cliente, la categoría laboral, el estado facturable y la base de tarifa en dólares estadounidenses cuando el trabajo se factura en Estados Unidos. Para el trabajo patrocinado, conecte la entrada con la subvención o el objetivo de coste que recibió el beneficio del trabajo.
Una entrada de ejemplo puede ser simple: 2,5 horas para revisión de protocolo en la Subvención A, 1,0 hora para coordinación de sujetos en la Subvención B y 1,5 horas para análisis de datos de cliente bajo una categoría laboral de investigador sénior. La entrada da a finanzas, responsables de proyecto y revisores suficiente contexto para separar el trabajo de subvención, el trabajo de cliente y la actividad interna.
La elaboración de informes sobre el esfuerzo académico y la facturación a clientes usan perspectivas diferentes. Los registros de personal de subvenciones federales deben reflejar razonablemente la actividad total compensada, hasta el 100 % de las actividades compensadas. Para instituciones de educación superior, los registros salariales pueden usar distribuciones porcentuales porque la investigación, la docencia, el servicio y la administración a menudo se solapan durante la misma semana laboral.
Los presupuestos de NIH usan persona-meses para el esfuerzo. El personal sénior/clave nombrado en una subvención de NIH debe dedicar un esfuerzo medible, y "cero por ciento" o "según sea necesario" no cumplen los requisitos. Un PD/PI o una persona sénior/clave nombrada generalmente necesita aprobación previa para una ausencia continua de tres meses o más, la retirada del proyecto o una reducción acumulada del 25 % en el esfuerzo aprobado.
Un total puntual sirve para comprobar el tiempo de esta semana o preparar un resumen sencillo para un cliente. Es suficiente cuando un investigador necesita una exportación limpia para un solo proyecto, un encargo breve de consultoría o una conciliación rápida con un calendario. El registro aún necesita suficiente detalle para mostrar el trabajo realizado y el proyecto que recibió el beneficio.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de investigación alimenta la revisión de nómina, la asignación de subvenciones, la facturación a clientes, los presupuestos o las aprobaciones. Everhour Time Tracking permite a los investigadores usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, y luego envía esas horas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administración pueden respaldar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo de investigación debe incluir la fecha, la persona, el proyecto, la tarea, el tiempo empleado, la fuente de financiación o el cliente, y el estado facturable cuando se aplica la facturación. La investigación por contrato también necesita la categoría laboral y la base de tarifa. Los registros de investigación patrocinada deben conectar el trabajo con la subvención, el trabajo directo o indirecto, u otro objetivo de coste que recibió el beneficio.
El esfuerzo del profesorado en subvenciones federales de Estados Unidos no siempre requiere una evaluación precisa hora por hora. Las normas federales permiten que los registros salariales institucionales de educación superior reflejen investigación, docencia, servicio y administración entremezclados como distribuciones porcentuales. El personal de investigación no exento aún necesita las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando se aplica el mantenimiento de registros de la FLSA.
Las estimaciones presupuestarias realizadas antes de que se ejecute el trabajo no respaldan por sí solas los cargos salariales federales. Pueden respaldar la contabilidad provisional solo si la institución ajusta los cargos finales mediante una revisión posterior a los hechos. Los registros finales deben reflejar el trabajo realizado y respaldar la asignación entre subvenciones, trabajo directo e indirecto, y otros objetivos de coste.
Los investigadores por contrato deberían registrar las horas de mano de obra directa por cliente, proyecto, tarea y categoría laboral. Los contratos de tiempo y materiales facturan servicios a partir de horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas especificadas, mientras que los materiales se pagan al coste real. Un total semanal impreciso crea dudas de facturación porque no muestra qué trabajo se conecta con la categoría de tarifa acordada.
Las horas de investigación en fin de semana no generan automáticamente horas extra de la FLSA por sí solas. Bajo la base federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra no inferior a una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique una exención. La legislación estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir requisitos.
Everhour Time Tracking captura horas de investigación mediante temporizadores en directo o entradas manuales en tareas y proyectos. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestación, facturación y revisión de nómina, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos de investigación pueden agrupar o filtrar entradas por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otras columnas disponibles, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre horas de investigación aprobadas por proyecto, tarea y fuente de financiación. Everhour conecta temporizadores, entradas manuales, aprobaciones y periodos bloqueados en un registro más limpio para facturación, presupuestos y revisión de nómina.
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