Everhour registra las horas de producción por tarea y proyecto, dando a los equipos de entretenimiento registros más claros para nóminas, facturación y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de entretenimiento registran el tiempo de producciones, eventos en directo, trabajo de posproducción, ferias comerciales, trabajos de radiodifusión y trabajos artesanales relacionados. Un registro útil conecta cada entrada con la producción, la fecha, el trabajador, el rol, el departamento, la ubicación y el trabajo realizado. Esa estructura da a nóminas, gestión de producción y finanzas el contexto que necesitan antes de que las horas se conviertan en pagos, facturas o informes de costes.
El objetivo es un registro semanal o diario limpio, no un total genérico de fichaje. Un técnico de iluminación en un rodaje de estudio, un trabajador de vestuario en un evento en directo y un editor en posproducción necesitan entradas que expliquen a dónde fue el tiempo. El seguimiento basado en la producción también ayuda a separar preparación, rodaje, viajes, cierre, revisiones y tiempo administrativo.
Una entrada de tiempo de producción debe identificar el proyecto, el día de producción, el departamento o oficio, el rol del trabajador, la tarea o fase, la ubicación, la hora de inicio, la hora de finalización, los descansos y las horas totales. Para empleados no exentos cubiertos en EE. UU., los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige registros precisos, pero no exige un sistema específico de control del tiempo.
Los registros de entretenimiento suelen necesitar más detalle que una timesheet de oficina estándar. Una entrada de ejemplo podría decir: producción "River Street Pilot", departamento "Camera", rol "2nd AC", tarea "rodaje nocturno", ubicación "Stage B", de 14:00 a 23:30, descanso para comida de 30 minutos. Esa entrada da al personal de nóminas y producción el contexto para revisar horas diarias, totales semanales, horario de comida y asignación de costes.
La revisión de nóminas en entretenimiento suele depender del contexto alrededor de las horas, no solo del total. La orientación de SAG-AFTRA para actores de fondo organiza las condiciones de trabajo en torno a tarifas, complementos, periodos de comida, horas extra, sexto y séptimo día, festivos trabajados, requisitos de pago y viajes o transporte. Algunas producciones cubiertas por IATSE también usan las horas registradas del equipo para cálculos de contribuciones horarias a beneficios o prestaciones.
Un registro de tiempo debe hacer visibles esos puntos de revisión antes de cerrar la nómina. Marque el día de producción, la categoría del trabajador, el descanso para comida, el tramo de viaje, el festivo o el sexto o séptimo día cuando esos detalles apliquen según un contrato, política o acuerdo. Para empleados no exentos cubiertos bajo la base federal, las horas extra se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un registrador gratuito de uso puntual es suficiente cuando necesita un registro sencillo del día de producción, un total semanal de horas del equipo o una exportación rápida para revisión. Funciona mejor para un rodaje pequeño, un evento corto o un solo departamento que solo necesita entradas y totales limpios. El límite aparece cuando varios departamentos, aprobaciones, correcciones y traspasos a nóminas dependen de los mismos registros.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con producciones que necesitan tiempo registrado por proyecto y tarea, timesheets aprobadas, periodos bloqueados, recordatorios y revisión antes de la facturación o la nómina. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, y después conecta esas horas con timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Eso importa cuando el personal de producción necesita un registro que sobreviva más allá de la hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe identificar la producción, la fecha, el trabajador, el rol, el departamento u oficio, la ubicación, la tarea o fase, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de descanso y las horas totales. Los equipos de producción también deben marcar detalles que afecten a la revisión, como viajes, periodos de comida, festivos, sexto o séptimo día, o categorías específicas del contrato cuando una política o acuerdo los requiera.
Las tarjetas diarias de tiempo de producción siguen siendo útiles porque capturan la jornada laboral mientras los detalles aún están frescos. La orientación contractual teatral y televisiva de SAG-AFTRA establece que se debe ofrecer cada día al intérprete, para su firma, un informe de tiempo de producción o la tarjeta de tiempo del intérprete, completados con tinta. Los registros digitales deben preservar los mismos puntos prácticos de revisión.
Las etiquetas de departamento y oficio hacen que los informes de producción sean utilizables. El empleo en la industria cinematográfica y de vídeo abarca artes, medios, producción, transporte, gestión, finanzas y otros roles, por lo que un total simple oculta el patrón de trabajo. Las etiquetas permiten a los gestores revisar por separado las horas de cámara, vestuario, posproducción, escenario o transporte sin reconstruir el registro más tarde.
La FLSA no exige pago premium solo porque el trabajo tenga lugar en sábado, domingo, festivo o un día habitual de descanso. Para empleados no exentos cubiertos bajo la base federal, las horas extra se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, los acuerdos sindicales, la política del empleador o los contratos pueden añadir reglas premium diferentes.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Los equipos de producción deben conservar los registros el tiempo suficiente para respaldar la revisión de nóminas, preguntas de facturación, necesidades de auditoría y cualquier requisito de conservación específico de contrato o jurisdicción.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, para que el personal de producción pueda registrar el trabajo en el proyecto, la tarea de departamento o la categoría de revisión correctos. Los controles de administración admiten aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento de temporizadores antes de que el tiempo fluya hacia timesheets, informes, facturación o revisión de nóminas.
Use Everhour para capturar el tiempo de producción por tarea y proyecto, aprobar timesheets, bloquear periodos revisados y mantener los traspasos a nóminas o facturación vinculados a las mismas horas aprobadas.
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