La facturación de entretenimiento abarca tarifas diarias, honorarios por proyecto y derechos de uso. Everhour añade estructura de informes cuando las facturas dependen del trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura de producción, medios, música, eventos o trabajo creativo de entretenimiento. La factura terminada debe indicar al cliente quién realizó el trabajo, qué se entregó, la fecha del servicio o el periodo de producción, el método de facturación y el importe exacto adeudado. Los modelos de facturación habituales incluyen trabajo por horas, tarifas diarias, honorarios por proyecto, retenedores, hitos y anticipos para trabajos más grandes.
Una factura de entretenimiento útil separa la mano de obra de los conceptos reembolsables y los cargos relacionados con derechos. Un videógrafo podría facturar un día de rodaje, un hito de edición, iluminación alquilada, kilometraje y una línea de licencia musical. Cada línea debe mostrar una descripción, cantidad, tarifa unitaria, subtotal, impuestos aplicables, tasas, descuentos e importe final adeudado. El pago neto a 30 días es habitual, pero la factura debe indicar la fecha de vencimiento real del acuerdo con el cliente.
Una factura de servicios debe incluir los datos del vendedor y del cliente, fecha de factura, número de factura, fecha del servicio completado, descripciones de partidas, cantidades, tarifas unitarias, subtotales, impuestos, descuentos, total adeudado, términos de pago y método de pago. Las facturas de Estados Unidos no se rigen por un único formato federal de factura del sector privado, por lo que el estándar práctico es un registro claro que respalde ingresos, gastos y el rastro de aprobación del cliente.
Los proveedores de entretenimiento suelen necesitar campos adicionales porque la factura puede estar junto a un acuerdo de producción, una orden de compra, una hoja de convocatoria o una licencia. Añada el título del proyecto, nombre de la producción, episodio o fecha del evento, número de PO, nombre del entregable y cualquier referencia de derechos que afecte al pago. En trabajos musicales, la composición subyacente y la grabación sonora son obras con derechos de autor separadas, por lo que una redacción vaga puede crear confusión sobre pago y propiedad.
Una factura solicita el pago y registra los detalles de la transacción, pero no sustituye a un acuerdo firmado. El trabajo de entretenimiento encargado solo califica como obra por encargo cuando encaja en una categoría legal, como parte de una película u otra obra audiovisual, y las partes lo acuerdan expresamente en un instrumento escrito firmado. Incluya los términos de derechos, uso, exclusividad y propiedad en el contrato y, después, haga referencia al acuerdo correspondiente en la factura.
Los freelancers de entretenimiento de Estados Unidos suelen proporcionar datos de identificación fiscal a pagadores empresariales mediante el Form W-9. Una empresa generalmente presenta el Form 1099-NEC para un no empleado pagado al menos 600 $ durante el año por servicios, incluidas piezas y materiales. Los pagos de regalías se declaran en el Form 1099-MISC cuando los pagos a una persona en el curso de la actividad empresarial suman al menos 10 $ durante el año. El impuesto sobre ventas sigue dependiendo de las normas estatales y locales.
Una factura puntual es suficiente para un trabajo pequeño con un cliente, un periodo de servicio y sin aprobaciones continuas. Funciona para una sola sesión de edición, una factura de equipo de evento de un día o un honorario fijo de proyecto cuando el cliente ya aprobó el alcance y el precio. Mantenga único el número de factura, adjunte recibos de gastos reembolsados y haga coincidir la fecha de vencimiento con el acuerdo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más limpio cuando varias personas, proyectos y categorías facturables alimentan la factura. Everhour Reporting ofrece a los equipos de entretenimiento informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones, de modo que el trabajo facturable aprobado pueda revisarse por proyecto, cliente, tarea, persona o estado de factura antes de facturar. Esa estructura ayuda a separar el tiempo de producción facturable, la coordinación no facturable, los gastos y la rentabilidad por trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de entretenimiento debe incluir datos del vendedor y del cliente, fecha de factura, número de factura, fecha del servicio o periodo de producción, título del proyecto, descripciones de partidas, cantidades, tarifas unitarias, subtotales, impuestos, descuentos, total adeudado, términos de pago y método de pago. Añada números de PO, nombres de entregables, recibos de gastos y referencias de derechos cuando afecten a la aprobación o al pago.
El modelo de facturación debe coincidir con el acuerdo del cliente y la forma en que se delimita el trabajo. La facturación por horas encaja con edición, coordinación y posproducción de alcance abierto. Las tarifas diarias encajan con rodajes, eventos en vivo y trabajo de equipo. La facturación por proyecto o hito encaja con entregables definidos, como un tráiler, una banda sonora, un activo de campaña o un paquete de vídeo terminado.
Una factura no sustituye a un acuerdo firmado de obra por encargo. El trabajo de entretenimiento encargado solo califica cuando encaja en una categoría legal y las partes lo acuerdan expresamente en un instrumento escrito firmado. Utilice la factura para solicitar el pago y hacer referencia al acuerdo, y mantenga los términos de propiedad, uso, exclusividad y entrega en el documento firmado.
Para no empleados, un honorario más un reembolso de viaje es declarable como compensación de no empleado cuando el reembolso no se rinde al pagador y el total alcanza al menos 600 $. Las facturas limpias deben separar los honorarios de servicio de viajes, alojamiento, kilometraje, dietas y otros costes reembolsados, y adjuntar recibos cuando el cliente requiera documentación.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal, y el impuesto sobre ventas o uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. No existe un número de registro de VAT o GST de Estados Unidos para facturas.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes se pueden agrupar, filtrar, exportar como CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar para entrega por correo electrónico antes de preparar las facturas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otras estructuras, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre proyectos de entretenimiento con informes que separan clientes, tareas, tiempo facturable, costes y estado de factura. Everhour ofrece a los equipos de producción registros de facturación más claros y una rentabilidad por trabajo más limpia.
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