Everhour conecta el trabajo informado, las tarifas facturables y los flujos de trabajo de facturación para que la facturación al cliente permanezca vinculada a registros reales del proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para empresas de servicios, agencias, consultores y autónomos que necesitan convertir el trabajo registrado en una factura lista para el cliente. La tarea es práctica: capturar el tiempo facturable, separar el trabajo no facturable, aplicar la tarifa correcta, añadir detalles de factura claros y enviar un documento que el cliente pueda aprobar sin una larga cadena de correos.
Una factura basada en tiempo debe mostrar quién facturó el trabajo, a qué proyecto o servicio pertenece el trabajo, el periodo de facturación, la cantidad de tiempo, la tarifa, el subtotal, cualquier línea de impuestos aplicable, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos para el pago. La factura es una solicitud de pago. Un recibo prueba el pago recibido, y un presupuesto o estimación proporciona un precio previo al trabajo.
Empiece con entradas de tiempo completas. Cada entrada necesita una fecha, persona, proyecto o cliente, descripción de tarea o servicio, estado facturable y duración aprobada. Para la facturación al cliente, las descripciones vagas generan fricción en la aprobación. Una línea como "QA de diseño, 3 de junio, 2,5 horas a 95 $ por hora" da al cliente más que verificar que "trabajo de proyecto varios".
Una vez listos los registros de tiempo, agrúpelos de la forma que el cliente espere. Algunos clientes aprueban por fase de proyecto, otros por tarea, otros por persona y otros por fecha. La factura debe mantener visibles los cálculos: cantidad multiplicada por tarifa, subtotal, descuento cuando se use, línea de impuestos cuando se requiera, total adeudado, fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de factura, datos del vendedor, datos del comprador e instrucciones de pago.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos de apoyo que ayudan a mostrar ingresos, gastos y los importes y fuentes de los ingresos brutos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y dónde se origina la venta.
Una factura de servicios debe evitar suposiciones fiscales automáticas. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los vendedores remotos también necesitan comprobaciones de nexus específicas por estado. La regla de Dakota del Sur revisada en Wayfair usaba más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones separadas al año, pero otros estados fijan sus propios umbrales.
Una factura puntual funciona cuando el trabajo es pequeño, la tarifa es simple y el cliente acepta una línea de servicio resumida. También funciona para un proyecto independiente donde puede verificar cada hora antes de enviarla. Esa configuración falla cuando varias personas facturan al mismo cliente, algunas tareas no son facturables, las tarifas varían por persona o el tiempo no facturado debe permanecer visible entre ciclos de facturación.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado: el tiempo facturable registrado y los gastos pueden alimentar facturas, mientras los informes mantienen visibles los importes facturados y no facturados. Eso importa cuando la facturación al cliente necesita una pista de aprobación, informes a nivel de proyecto y una transferencia a contabilidad. Un flujo de trabajo duradero evita que el mismo tiempo se facture dos veces y proporciona a los responsables un registro de lo que permaneció como no facturable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Agrupe las entradas de tiempo aprobadas según la estructura que el cliente espere y luego muestre la cantidad facturada, la tarifa, la descripción y el importe de cada línea. Una factura mensual puede agrupar el trabajo por proyecto, tarea, persona o fecha. La agrupación correcta es la que permite al cliente verificar el cargo sin pedir una hoja de horas reconstruida.
Utilice un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, datos del vendedor y del comprador, periodo de facturación, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos para el pago. Añada nombres de proyectos o referencias de órdenes de compra cuando el cliente los requiera. Las referencias que faltan suelen ralentizar la aprobación incluso cuando el importe es correcto.
El tiempo no facturable normalmente queda fuera del importe adeudado. Algunos equipos muestran el trabajo no facturable como una línea sin cargo cuando el cliente espera visibilidad sobre soporte, gestión de proyectos o trabajo de garantía. Esa elección debe seguir el contrato y la norma de informes del cliente, porque añadir trabajo no pagado puede aclarar el valor o crear confusión.
Una factura de Estados Unidos necesita impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables requieren impuestos para esa venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST ni un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. La imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio, por lo que el vendedor debe comprobar la ubicación del comprador, el nexus y la categoría imponible.
Una factura respalda la facturación, pero es más débil que los registros de tiempo subyacentes. Un cliente puede disputar una partida si la empresa no puede mostrar fechas, personas, tareas y horas aprobadas detrás del cargo. Mantenga juntas las entradas de tiempo, aprobaciones, notas de proyecto y copia de la factura para que el registro de facturación explique tanto el importe como el trabajo.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable de facturación puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el estado de la factura, los ingresos, los costes y los detalles del proyecto antes de finalizar las facturas de cliente.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, por lo que las mismas entradas no vuelven a aparecer como trabajo no facturado. Esto protege los ciclos de facturación recurrentes en los que varios proyectos, personas y facturas de cliente se ejecutan al mismo tiempo.
Convierta el tiempo de proyecto aprobado en informes antes de que empiece la facturación. Everhour ofrece a los equipos visibilidad lista para facturar sobre el trabajo facturable, los importes no facturados y la rentabilidad del proyecto.
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