Las facturas empresariales necesitan reglas de facturación coherentes, registros listos para revisión y exportaciones limpias. Everhour conecta el tiempo facturable con una facturación controlada.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura empresarial debe dar al comprador suficiente detalle para validar el cargo sin pedir una explicación aparte. Incluya datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Para trabajos basados en contratos, haga referencia al acuerdo, pedido o nombre del proyecto que el comprador usa internamente.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato federal de factura prescrito ni un régimen nacional de IVA o GST. Para las empresas ordinarias, las facturas respaldan principalmente registros, contratos y cobro de pagos. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos de transacciones empresariales e ingresos brutos. El impuesto sobre ventas y uso, cuando aplica, procede de normas estatales y locales en lugar de una única tasa nacional.
La revisión de facturas empresariales suele empezar por la identidad, la numeración, las fechas y la claridad de las partidas. Un comprador necesita ver quién facturó, quién recibe el pago, el periodo de la factura, el servicio o producto entregado y las condiciones comerciales. Las partidas deben mostrar la base de facturación, como horas, unidades, hitos o tarifas fijas, en lugar de un único total de servicio vago.
Las facturas de contratos federales muestran el nivel de detalle que los pagadores más grandes suelen esperar. FAR 32.905 define una factura correcta para compras federales con nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remisión, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
Las facturas de Estados Unidos no deben mostrar un número de IVA o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor de California para minoristas que ejercen actividad en California vendiendo bienes muebles tangibles sujetos a impuestos. Una línea de impuestos debe seguir las normas estatales y locales aplicables a la venta.
Los tipos del impuesto sobre ventas y la sujeción fiscal de los servicios varían según la jurisdicción. Washington tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local basada en dónde recibe el cliente los bienes o servicios. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. El método de pago y las condiciones de moneda deben seguir la política o el contrato.
Un generador puntual funciona para una sola factura empresarial cuando los cargos son definitivos, el tratamiento fiscal está claro y el comprador solo necesita un PDF para su aprobación. Es suficiente para una factura sencilla de tarifa fija, un pequeño conjunto de partidas o una factura contractual que no necesita registros de tiempo, revisión recurrente ni análisis de facturación posterior.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado y los costes del proyecto alimentan la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a evitar que el trabajo interno se cuele en los totales de factura orientados al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura empresarial lista para revisión identifica al vendedor, el comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, los datos de remisión del pago y cada partida facturada. Añada referencias de contrato, pedido o proyecto cuando el comprador las use para la aprobación. Mantenga las descripciones lo bastante específicas para que finanzas, compras o el responsable de un proyecto puedan relacionar el cargo con el trabajo acordado.
Una factura empresarial de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar en su lugar registro estatal de impuesto sobre ventas. La factura debe usar los datos de registro estatal aplicables del vendedor solo cuando ese registro aplique a la venta.
El impuesto sobre ventas en servicios depende del estado, el tipo de servicio, el nexus y el lugar de venta. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra. Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Una suposición de una tasa nacional uniforme de impuesto sobre ventas crea facturas incorrectas para compradores empresariales.
Una factura empresarial privada puede usar condiciones de pago a 30 días cuando el contrato o la política del comprador lo permite. Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, FAR 32.904 usa lo que ocurra más tarde entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios, con plazos especiales más cortos para algunas categorías.
Una factura solicita el pago y respalda el registro de facturación. Un recibo prueba el pago recibido. Los compradores empresariales a menudo necesitan ambos registros porque los equipos financieros concilian facturas con aprobaciones, pagos y asientos contables. Marcar una factura impagada como pagada antes de que llegue el dinero crea un problema de mantenimiento de registros y puede confundir cobros posteriores.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de la factura reflejen solo el trabajo que debe cobrarse al cliente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo aprobado, separe el trabajo facturable del no facturable y genere facturas desde los mismos registros. Everhour mantiene la facturación a clientes vinculada a los datos del proyecto y a los informes de importes facturables.
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