Everhour registra el tiempo por tarea y proyecto, mientras que unos registros precisos mantienen limpias la nómina, la facturación y la revisión semanal.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Empiece por el resultado: un registro completo del tiempo trabajado por día, semana, persona y elemento de trabajo. Para los empleadores estadounidenses cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley exige precisión, no un formulario específico de control horario.
Una configuración práctica registra el trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, la hora de inicio y finalización o la duración total, el estado facturable y notas cuando sea necesario. Los equipos que facturan a clientes también necesitan tarifas en dólares estadounidenses, estado de factura y estado de aprobación. Los registros de nómina y los registros de clientes pueden usar los mismos datos de origen, pero responden a preguntas distintas.
La entrada manual funciona cuando el día tiene bloques claros y la persona registra el tiempo antes de que los detalles se desvanezcan. Un temporizador funciona mejor para cambios de tarea, trabajo con clientes, colas de soporte y trabajo de proyecto que cambia durante el día. El método importa porque las entradas reconstruidas al final de la semana suelen perder pequeños cambios de tarea, descansos omitidos y trabajo no facturable.
Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método de control horario completo y preciso a efectos de la FLSA. El registro sigue necesitando totales diarios y semanales para los trabajadores no exentos cubiertos. Una semana laboral fija y recurrente regularmente es de 168 horas, y las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en esa semana laboral, no en un periodo de pago promediado.
La revisión de nómina se centra en las horas realmente trabajadas, los totales semanales, la clasificación del trabajador y los desencadenantes de horas extra. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no crea por sí solo una prima federal.
La revisión de proyecto se centra en clientes, tareas, tiempo facturable, tiempo no facturable, presupuestos y progreso frente a las estimaciones. Una entrada puede servir a ambas vistas solo cuando contiene suficiente detalle. Una entrada vaga como "trabajo administrativo" crea un soporte de facturación débil y datos de utilización deficientes. Una entrada mejor nombra la tarea, el proyecto, la fecha, la duración y el estado de facturación.
Un total semanal puntual es suficiente para un autónomo que comprueba su capacidad personal o para un responsable que hace una revisión rápida. Una hoja de cálculo también puede funcionar para un equipo pequeño si todos registran el tiempo de forma coherente, lo envían a tiempo y conservan los registros de origen. Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta nóminas, facturas, presupuestos y aprobaciones. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, registra tiempo contra tareas y proyectos, y funciona dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los controles de administración cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use un registro por persona, fecha, elemento de trabajo y duración, y después totalice la semana antes de la revisión de nómina o facturación. Para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Revise el tiempo al menos semanalmente porque las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se miden por una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA, por lo que las correcciones tardías crean riesgo de nómina e informes de proyecto débiles.
Registre el nivel que coincida con la decisión que necesita tomar. El registro a nivel de cliente admite totales de facturación, el registro a nivel de proyecto admite presupuestos y el registro a nivel de tarea muestra dónde se fue el tiempo. Los equipos que necesitan facturas, informes de rentabilidad o aprobaciones suelen necesitar detalle de proyecto y tarea.
Una hoja de cálculo está permitida cuando produce registros completos y precisos. La FLSA no exige un reloj, aplicación o formulario específico. La hoja de cálculo sigue necesitando horas diarias trabajadas y horas semanales totales para los trabajadores no exentos cubiertos, además de una conservación fiable de los registros de nómina y tiempo.
Recoja solo los datos de tiempo de trabajo necesarios para nómina, facturación y operaciones, y después protéjalos y elimínelos de forma segura. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles. El tiempo registrado puede alimentar timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina, con controles de administración para aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y filtrar por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otras columnas, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre horas aprobadas por tarea y proyecto, y después llévelas a timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina con Everhour Time Tracking.
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