Los líderes financieros necesitan facturas que respalden la aprobación, los registros y el pago. Everhour mantiene la facturación basada en tarifas vinculada al trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta plantilla para facturar trabajo de CFO fraccional, liderazgo financiero interino, informes para el consejo, planificación de flujo de caja, apoyo de financiación, previsiones o supervisión del cierre de mes. La factura final debe mostrar quién vendió el servicio, quién lo compró, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión.
Mantenga la factura separada de un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago por trabajo realizado o trabajo facturable adeudado según un acuerdo. Un recibo prueba que se recibió el pago. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo. Los servicios de CFO suelen necesitar contexto adicional, como el periodo del encargo, el nombre del proyecto, el método de facturación y el contacto de aprobación.
Los servicios de CFO suelen encajar en una de tres estructuras de facturación: tiempo de asesoría por horas, cuota fija mensual o trabajo basado en hitos. Las líneas por horas deben incluir el servicio, el intervalo de fechas, la cantidad, la tarifa y el importe extendido. Las cuotas fijas deben indicar el periodo y el alcance cubiertos. Los hitos deben nombrar el entregable, como la reconstrucción de un modelo de flujo de caja o la preparación de un paquete para prestamistas.
Una partida clara dice: "Asesoría de CFO fraccional, del 1 de marzo de 2026 al 31 de marzo de 2026, 18 horas × 225 $, 4.050 $". Añada líneas separadas para gastos reembolsables solo cuando el contrato los permita. Etiquete el trabajo no facturable fuera del proceso de factura para que el cliente no reciba por error tiempo administrativo interno.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de VAT o GST ni un formulario federal prescrito para facturas del sector privado. Para las empresas ordinarias, las facturas funcionan como documentos justificativos para registros y administración contractual. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos que registran transacciones empresariales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos.
Los impuestos sobre ventas y uso dependen de las normas estatales y locales, el nexus, la sujeción a impuestos del servicio y dónde se origina la venta. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Use un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea necesario, no un número de VAT de Estados Unidos.
Una plantilla de factura de CFO puntual funciona para un solo cliente, una cuota fija o un encargo de asesoría breve con condiciones de facturación sencillas. También funciona cuando el importe procede de un contrato y la factura solo necesita un formato claro, condiciones de pago y una pista de conservación de registros para el cliente y el vendedor.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios clientes, proyectos, personas y tarifas alimentan la factura. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona y excepciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso mantiene la facturación de CFO vinculada al trabajo real y al periodo de tarifa correcto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de servicios de CFO debe mostrar el vendedor, el comprador, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el periodo de servicio, las partidas, la cantidad, la tarifa, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el total adeudado, las condiciones de pago, los datos de remisión y el contacto para preguntas de facturación. Añada el nombre del encargo o proyecto cuando el cliente necesite enrutamiento interno de aprobación.
El trabajo de CFO fraccional puede facturarse por horas, con una cuota fija o por hito cuando el acuerdo del encargo admita ese método. La facturación por horas encaja con trabajo de asesoría variable. Una cuota fija encaja con acceso recurrente y liderazgo financiero continuo. La facturación por hitos encaja con resultados definidos, como un modelo de previsión, un paquete de financiación o un proyecto de informes para el consejo.
Una factura de CFO no siempre necesita un ID fiscal federal. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren. Use el contrato del cliente, el proceso del pagador o el procedimiento de la agencia como guía.
El impuesto sobre ventas debe aparecer solo cuando el vendedor esté obligado a recaudarlo según las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos no tiene un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. La sujeción a impuestos de los servicios es específica de cada estado, y las reglas de nexus para vendedores remotos también varían según el estado. No añada una línea de impuesto nacional fija a las facturas de asesoría de CFO.
Mezclar métodos de facturación en la misma línea hace que las facturas de CFO sean más difíciles de aprobar. Separe el tiempo de asesoría por horas, las cuotas fijas, los gastos reembolsables y los honorarios por hitos. Cada línea debe mostrar el periodo de servicio, la base de la tarifa y el importe. Esto da al equipo financiero del cliente suficiente detalle para comparar la factura con el acuerdo.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los equipos financieros pueden calcular coste laboral, ingresos y beneficio sin mezclar ambos. Los miembros pueden tener tarifas facturables y de coste predeterminadas, y los proyectos individuales pueden anular esas tarifas cuando un encargo de CFO usa un acuerdo de precios diferente.
Registre el tiempo de asesoría de CFO con tarifas fechadas, excepciones por proyecto y precios facturables en Everhour, y luego convierta el trabajo aprobado en facturas de cliente más claras y registros de facturación más sólidos.
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