Everhour conecta el tiempo registrado con presupuestos y facturas, mientras que los registros facturables precisos mantienen el trabajo del cliente defendible.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Convierta una semana laboral en datos de facturación listos para el cliente registrando cliente, proyecto, tarea, fecha, tiempo empleado, estado facturable y tarifa en cada entrada. Una entrada terminada debe responder a tres preguntas: quién hizo el trabajo, a qué trabajo de cliente pertenece y si el tiempo es cobrable.
Para la revisión de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos conforme a la FLSA. Esos registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones federales de salario mínimo u horas extra. La facturación al cliente puede usar categorías diferentes, pero los registros de nómina siguen necesitando totales completos de horas diarias y semanales.
El tiempo facturable pertenece al trabajo de cliente que usted cobra conforme a un contrato, una declaración de trabajo o una tabla de tarifas aprobada. El tiempo no facturable cubre reuniones internas, trabajo administrativo, formación, llamadas de ventas o limpieza de proyecto que su empresa no traslada al cliente. Mezclar esas categorías infla las facturas y debilita los informes de rentabilidad del proyecto.
Una entrada útil nombra la tarea con claridad, como "Cliente A, migración de sitio web, pruebas DNS, 1,25 horas, facturable, tarifa horaria de 125 $". Use dólares estadounidenses para los campos de facturación de EE. UU., salvo que el acuerdo con el cliente indique lo contrario. Mantenga el tiempo pagado no trabajado, el tiempo interno y el trabajo de cliente en categorías separadas para que la facturación, la revisión de nómina y las comprobaciones de presupuesto no compitan por los mismos datos.
Una semana laboral fija importa porque las horas extra de la FLSA se calculan sobre un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
La facturación al cliente puede seguir un ciclo de factura mensual, un hito o un periodo de anticipo, pero la revisión de nómina sigue necesitando la semana laboral correcta. El trabajo de fin de semana o festivo no exige por sí solo el pago federal de una prima por horas extra conforme a la FLSA, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Un total semanal gratuito sirve para una factura puntual, un pequeño trabajo freelance o una estimación rápida para un cliente. Deja de ser suficiente cuando varias personas trabajan entre clientes, tarifas, tareas y límites de presupuesto. En ese punto, la empresa necesita entradas registradas que alimenten la revisión, las aprobaciones, los informes y la facturación sin reconstruir la semana de memoria.
Everhour Project Budgeting respalda ese flujo de trabajo gestionado al registrar presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran el trabajo. Los equipos pueden usar presupuestos únicos o recurrentes, configurar alertas por correo electrónico con umbrales del 75 %, 90 %, 100 % o personalizados, incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios y usar métodos de facturación como tarifa fija o tarifas de tiempo y materiales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo facturable debe incluir el cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, tiempo empleado, estado facturable, tarifa de facturación y una breve descripción del trabajo. Los registros de EE. UU. para empleados cubiertos no exentos también necesitan las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando se aplican las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Las horas facturables y las horas de nómina cumplen funciones diferentes. Las horas facturables muestran lo que usted cobra a un cliente. Las horas de nómina muestran el tiempo trabajado para la revisión de salarios y horas. Un empleado no exento puede tener 40 horas de nómina y menos horas facturables si parte del tiempo se dedicó a reuniones internas, trabajo administrativo o tareas de proyecto no cobrables.
Una tarifa de facturación al cliente más alta para el trabajo de fin de semana depende del contrato o de la política de facturación aprobada. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley o acuerdo lo exija. Mantenga la regla de facturación separada de la regla de horas extra de nómina.
El error común es registrar un total semanal sin detalle a nivel de tarea. Un cliente puede cuestionar una línea que solo dice "12 horas, desarrollo". Un registro más sólido separa el trabajo por fecha, proyecto, tarea y estado facturable, y después vincula la entrada con la tarifa o el método de facturación acordado.
Las normas federales de la FLSA exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Los registros de facturación al cliente pueden necesitar una conservación más larga según el contrato, la política contable o el proceso de mantenimiento de registros fiscales.
Everhour Project Budgeting registra los presupuestos de tiempo y dinero a medida que se registra el trabajo, de modo que las horas facturables se muestran frente al límite del proyecto antes de la fase de factura. Los equipos pueden configurar presupuestos recurrentes, usar alertas por correo electrónico con umbrales y aplicar métodos de facturación como tarifa fija o tarifas de tiempo y materiales.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y filtrar por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, estado de factura y métricas de presupuesto, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión o para compartirlos con el cliente.
Use Everhour Project Budgeting para conectar el tiempo registrado con presupuestos de cliente, reglas de tarifa y alertas de gasto, de modo que las horas facturables permanezcan visibles antes de convertirse en sorpresas en la factura.
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