Everhour ofrece a los equipos de selección un seguimiento del tiempo estructurado, mientras que las horas facturables de los reclutadores necesitan detalles claros de cliente, puesto y etapa.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un controlador de horas facturables para reclutadores le ayuda a convertir la búsqueda diaria de candidatos, la selección inicial, la programación de entrevistas, la comunicación con candidatos, las comprobaciones de referencias, el trabajo de oferta y la documentación de incorporación en registros listos para el cliente. Los equipos de agencias y staffing suelen necesitar más detalle que un total semanal porque un reclutador puede apoyar a varios clientes, puestos, tipos de colocación y líneas de servicio el mismo día.
Las entradas útiles conectan el tiempo con el trabajo que un cliente reconoce. Un registro limpio puede decir: `Cliente: Acme Health, Requisición: enfermero de UCI, Etapa: selección inicial, Tarea: llamadas a candidatos, Tiempo: 1,25 horas, Facturable: sí`. Esa estructura muestra dónde se dedicó el esfuerzo de selección sin obligar al revisor de la factura a descifrar actividad de la bandeja de entrada, reservas de calendario y notas dispersas.
El tiempo de los reclutadores encaja de forma natural bajo cliente, requisición, etapa del candidato y tarea. Cliente y requisición muestran a quién sirvió el trabajo. La etapa muestra el punto del proceso de contratación, como búsqueda de candidatos, revisión de solicitantes, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, comprobaciones de antecedentes o trabajo de oferta. El detalle de la tarea explica la acción real y respalda las decisiones de facturación cuando puestos similares avanzan en paralelo.
Los reclutadores de agencia suelen separar el tiempo por trabajo de staffing temporal, colocación permanente, outsourcing o consultoría de RR. HH. porque esas líneas de servicio pueden seguir contratos diferentes. Los equipos internos de talento usan un seguimiento similar con otro propósito: tiempo para cubrir, tiempo hasta la contratación, cuellos de botella del embudo y coste por contratación. El coste por contratación usa `(internal costs + external costs) / hires`, por lo que el tiempo del reclutador y del responsable de contratación pertenece a la vista de costes internos.
La selección depende en gran medida de la comunicación. Los datos de contexto laboral de O*NET para especialistas en recursos humanos informan de uso diario del correo electrónico y del teléfono por el 100% de los encuestados y de conversaciones presenciales diarias por el 95%. Un bloque amplio de "comunicación con candidatos" oculta la diferencia entre alcance de búsqueda, coordinación de entrevistas, negociación de ofertas y documentación posterior a la oferta.
Los mejores registros facturables usan una etiqueta de tarea breve más suficiente contexto para la revisión. Por ejemplo, controle `alcance a candidatos, requisición de contable sénior` por separado de `seguimiento de oferta, finalista de contable sénior`. Esa división ayuda a un responsable a ver si las horas hicieron avanzar a los candidatos o se quedaron en bucles administrativos. También ayuda a los clientes a entender por qué una requisición difícil de cubrir consumió más tiempo de reclutador que un puesto rutinario.
Un controlador gratuito basta para un resumen puntual de cliente, un pequeño sprint de selección o un autónomo que necesita totalizar el tiempo por cliente y puesto antes de enviar una factura. Funciona mejor cuando el lector solo necesita una vista semanal o mensual limpia y todavía puede revisar manualmente cada entrada antes de facturar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios reclutadores trabajan en las mismas requisiciones, los responsables aprueban el tiempo o la facturación depende del cliente, la línea de servicio y el tipo de colocación. Everhour Team Management añade reglas de bloqueo, corrección administrativa del tiempo, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que el tiempo de los reclutadores tenga una ruta de revisión duradera.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las actividades facturables de reclutadores suelen incluir trabajo vinculado a una asignación de cliente o a un alcance de servicio acordado, como intake de contratación, búsqueda de candidatos, selección de solicitantes, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, comprobaciones de referencias o antecedentes, coordinación de ofertas, documentación de incorporación y registros de empleo. El contrato decide si el seguimiento administrativo, los desplazamientos, las ferias de empleo o las reuniones con responsables de contratación son facturables.
Los equipos de selección deberían registrar las tres cosas cuando importan la facturación al cliente o el análisis de carga de trabajo. El cliente identifica quién recibe el trabajo, la requisición identifica el puesto o la orden de trabajo y la etapa del candidato muestra dónde entra el tiempo en el proceso. El detalle de la tarea explica después la acción, como búsqueda de candidatos, revisión de solicitantes, programación de entrevistas, comunicación con candidatos o comprobaciones de antecedentes.
El seguimiento facturable ofrece a los responsables de selección una capa basada en tiempo bajo métricas como tiempo para cubrir, tiempo hasta la contratación y coste por contratación. El tiempo para cubrir va desde la aprobación de la requisición hasta la aceptación de la oferta. El tiempo hasta la contratación va desde la entrada del candidato hasta la aceptación de la oferta. El coste por contratación incluye el tiempo interno del reclutador y del responsable de contratación, además de los costes externos.
Una disputa común empieza con entradas de tiempo que solo dicen "llamadas", "correo electrónico" o "admin". Esas etiquetas no muestran el cliente, la requisición, la etapa del candidato ni la tarea, por lo que el revisor no puede conectar el tiempo con un esfuerzo de colocación. Las entradas claras vinculan cada bloque a un puesto, una acción del proceso y un estado de facturación.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. La FLSA no exige un formulario específico de control horario. Salvo exención, los empleados cubiertos reciben pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Team Management permite a los responsables de selección establecer roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, capacidad semanal, reglas de bloqueo, flujo de aprobación, límites personales de seguimiento y corrección administrativa del tiempo. Un responsable puede revisar las horas de reclutadores por equipo o asignación antes de usarlas para facturación, informes o Payroll.
Use Everhour Team Management para organizar asignaciones de reclutadores, aprobar el tiempo enviado, bloquear periodos revisados y mantener las horas por cliente y requisición listas para facturación.
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