La facturación de reclutadores cambia según el modelo de contratación. Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Una factura de reclutador debe mostrar el servicio realmente prestado: colocación permanente, búsqueda ejecutiva retenida, personal temporal, personal por contrato, externalización, recolocación o consultoría de RR. HH. Una factura de colocación de contratación directa suele cobrar una tarifa de colocación después de que el empleador y el candidato acuerden la contratación. Una factura de personal suele cobrar cargos laborales recurrentes mientras el trabajador sigue empleado por la agencia.
La factura debe identificar al cliente, el puesto, el candidato o trabajador cuando corresponda, la fecha y el número de factura, las condiciones de pago, los datos de remesa y la base específica de la tarifa. Para las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, no se aplica ningún formulario federal único de factura. Las facturas sirven como documentos justificativos para los registros empresariales, por lo que la claridad importa más que ajustarse a una plantilla nacional.
Las comisiones de reclutadores por contratación directa suelen expresarse como entre el 20 % y el 30 % del salario del primer año de la nueva contratación. Las búsquedas de directivos de gestión suelen usar entre el 25 % y el 35 %, y las búsquedas de altos ejecutivos a veces más. Una partida clara dice: "Tarifa de colocación de Director of Sales, 25 % de 160.000 $ de salario del primer año, 40.000 $."
Las búsquedas retenidas necesitan una tarifa y un calendario de pagos por escrito. Las condiciones de contratación deben cubrir alcance, plazos, tarifas, calendario de pagos, entregables, garantías, empresas excluidas, conflictos y gestión de datos. Una búsqueda puede durar desde unas pocas semanas hasta varios meses, por lo que las facturas por hitos necesitan el evento exacto asociado, como anticipo de inicio, entrega de lista corta, fase de entrevistas o colocación final.
Las facturas de reclutadores suelen fallar cuando la partida oculta el desencadenante de la tarifa. Una tarifa de colocación contingente debe identificar la contratación exitosa y la base salarial acordada. Una factura de búsqueda retenida debe apuntar al hito contratado. Una factura de personal temporal debe separar los periodos laborales facturables, las clasificaciones de trabajadores usadas por la agencia y cualquier gasto aprobado.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso en Estados Unidos depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y dónde se origine la venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura con IVA o GST, por lo que una factura de reclutador no debe solicitar un número de IVA. Use un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas solo cuando se exija para ventas sujetas a impuestos.
Una factura independiente sirve para una colocación puntual, una única cuota de anticipo o un pequeño trabajo de consultoría en el que la tarifa ya está acordada y no se necesita ningún detalle laboral recurrente. Es suficiente cuando la factura solo tiene que documentar el cargo, las condiciones, el contacto del cliente y las instrucciones de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con empresas de reclutamiento que facturan a varios clientes, personal recurrente, hitos de búsqueda retenida, gastos repercutidos o soporte de reclutamiento facturable por proyecto. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El modelo de contratación cambia la estructura de la factura. Una factura de colocación contingente se centra en una contratación exitosa y un porcentaje de tarifa. Una factura de búsqueda ejecutiva retenida sigue el calendario de pagos escrito. Una factura de personal temporal o por contrato normalmente enumera cargos laborales recurrentes por periodo, trabajador, puesto, tarifa y gastos aprobados.
Una factura de tarifa de colocación debe mostrar la base salarial cuando la tarifa se calcula como un porcentaje del salario del primer año. Por ejemplo, una tarifa del 25 % sobre un salario de 120.000 $ produce una tarifa de colocación de 30.000 $. Incluya solo los datos del candidato y de la compensación permitidos por el acuerdo con el cliente y las prácticas de privacidad.
Las facturas de reclutadores en Estados Unidos no necesitan campos de IVA o GST porque el país no usa un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso son asuntos estatales y locales. La imponibilidad del servicio varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea fiscal debe seguir la jurisdicción aplicable.
Una factura de búsqueda retenida puede emitirse antes de la contratación cuando la contratación escrita establece un anticipo inicial o un calendario de pagos por hitos. La factura debe nombrar la búsqueda retenida, el puesto, el hito, las condiciones de pago y cualquier entregable relacionado. Evite describir el cargo como una tarifa de éxito salvo que el contrato use ese desencadenante.
Las facturas de personal necesitan el periodo de facturación, el trabajador o puesto, las horas o unidades aprobadas, la tarifa, los gastos y la referencia de autorización del cliente. Las facturas laborales recurrentes se vuelven difíciles de verificar cuando solo muestran un total. Una factura semanal o mensual de personal debe permitir al cliente rastrear el cargo hasta el trabajo aprobado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas y calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables. Los equipos de reclutamiento pueden usar ajustes de cliente, impuestos, descuentos, condiciones de pago, personalización de facturas y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y datos de cliente o proyecto. Una empresa de reclutamiento puede revisar el trabajo no facturado antes de enviar facturas mensuales de personal, consultoría o búsqueda retenida.
Registre en Everhour el tiempo aprobado de reclutadores, los gastos y las condiciones de facturación del cliente, y luego convierta el trabajo facturable en facturas con exportaciones contables y estado de factura sincronizado.
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