El trabajo de reclutamiento abarca clientes, puestos y fases de candidatos. Everhour mantiene el tiempo registrado vinculado a presupuestos y facturación.
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| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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Los reclutadores necesitan registros de tiempo que muestren en qué se fue la semana entre llamadas de toma de requisitos, sourcing, revisión de solicitantes, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, verificaciones de antecedentes, trabajo de oferta, documentación de onboarding y registros de empleo. Los reclutadores de agencia suelen dividir ese trabajo por cliente, puesto, tipo de colocación o línea de servicio. Los equipos internos de talento suelen registrarlo por requisición, departamento, fase de contratación o proyecto.
Una entrada útil nombra al cliente o equipo interno, la requisición, la fase del candidato y la tarea. Por ejemplo, un reclutador de staffing puede registrar 1,5 horas para Cliente A, requisición de supervisor de almacén, sourcing, outreach en LinkedIn. Ese nivel de detalle respalda la facturación al cliente, el análisis de costes de contratación y una revisión más limpia de la capacidad de reclutamiento.
El tiempo de reclutamiento se vuelve difícil de analizar cuando las entradas usan etiquetas amplias como administración, llamadas o contratación. La mejor estructura separa la cuenta o el departamento del puesto y del tipo de trabajo. Una búsqueda de colocación permanente, un pedido de staffing temporal y un proyecto de reclutamiento externalizado necesitan etiquetas diferentes porque las preguntas de negocio son diferentes.
Para equipos de agencia y staffing, la hoja de horas debe respaldar la rentabilidad por cliente y los informes por línea de servicio. Para equipos internos, el mismo registro puede respaldar el tiempo para cubrir, el tiempo hasta la contratación, los cuellos de botella del embudo y el coste por contratación. El coste por contratación utiliza la fórmula `(internal costs + external costs) / hires`, por lo que el tiempo del reclutador y del hiring manager pertenece a la imagen de costes internos.
El reclutamiento produce una gran cantidad de tiempo de comunicación. Los datos de contexto laboral de O*NET para especialistas en recursos humanos indican uso diario de correo electrónico y teléfono por el 100 % de los encuestados y conversaciones cara a cara diarias por el 95 %. Una hoja de horas de reclutador debe dar un lugar a ese trabajo en lugar de enterrarlo dentro del tiempo genérico de proyecto.
Las categorías de comunicación útiles incluyen outreach a candidatos, actualizaciones al hiring manager, coordinación de entrevistas, comprobaciones de referencias y seguimiento de ofertas. El error es registrar solo las entrevistas e ignorar la coordinación que las hace posibles. Una semana con 6 horas de programación y seguimiento de candidatos dice algo importante sobre la fricción del proceso, especialmente cuando el puesto tiene una tendencia lenta de tiempo hasta la contratación.
Una hoja de horas puntual es suficiente cuando necesita totalizar una semana, enviar horas para un proyecto sencillo o revisar la carga de trabajo de un reclutador. El registro aun así debe mostrar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan que el tiempo del reclutador alimente presupuestos de cliente, consumo de retainer, revisión de facturación, comprobaciones de nómina e informes de contratación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, umbrales de alerta, protección de presupuesto, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, para que los líderes de reclutamiento puedan conectar el trabajo registrado con límites de cliente o requisición.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de reclutador debe incluir la fecha, reclutador, cliente o departamento, requisición u orden de trabajo, fase del candidato, categoría de tarea, horas trabajadas y notas. Los equipos de agencia suelen añadir tipo de colocación o línea de servicio. Los equipos internos suelen añadir hiring manager, departamento o familia de puestos. Los empleadores cubiertos también necesitan horas diarias y semanales precisas para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El registro por requisición ofrece a los managers la visión más limpia de la carga de trabajo de contratación porque conecta el tiempo con el puesto abierto. El registro a nivel de candidato ayuda cuando el equipo necesita detalle sobre entrevistas, trabajo de oferta o retrasos en fases avanzadas. Una configuración práctica usa la requisición como registro principal y la fase del candidato como tarea o etiqueta, lo que mantiene los informes útiles sin crear demasiadas entradas pequeñas.
El tiempo del reclutador añade contexto laboral a las métricas de contratación. El tiempo para cubrir mide los días naturales desde la aprobación de la requisición hasta la aceptación de la oferta. El tiempo hasta la contratación mide los días desde la entrada del candidato hasta la aceptación de la oferta. El tiempo registrado del reclutador muestra si un puesto lento consumió horas de sourcing, coordinación de entrevistas, seguimiento con el hiring manager o trabajo de oferta, lo que facilita corregir el cuello de botella.
Los reclutadores que son empleados no exentos cubiertos necesitan registros precisos de horas diarias y semanales. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, los contratos o la política del empleador pueden añadir requisitos.
El mayor error de informes es mezclar trabajos diferentes bajo una etiqueta genérica de reclutamiento. Sourcing, screening, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, verificaciones de antecedentes y trabajo de oferta responden a preguntas de gestión diferentes. Las entradas mezcladas ocultan si un puesto es lento porque el pool de candidatos es reducido, la coordinación de entrevistas está sobrecargada o las aprobaciones se retrasan.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de reclutamiento establecer presupuestos basados en horas o en dinero para proyectos, clientes o trabajo recurrente. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados en umbrales definidos, y los presupuestos a nivel de cliente pueden cubrir varios proyectos bajo una misma relación con el cliente, lo que encaja con retainers, cuentas de staffing y encargos de reclutamiento externalizado.
Everhour puede añadir controles de registro dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp. Los reclutadores pueden registrar tiempo contra tareas mientras el trabajo de contratación permanece en el sistema de proyectos, y después usar el tiempo registrado para informes, facturación o revisión del equipo.
Conecte el tiempo del reclutador con presupuestos de cliente, requisiciones y revisión de facturación. Everhour Project Budgeting mantiene el trabajo registrado vinculado a límites y alerta antes de que el esfuerzo de reclutamiento supere el plan.
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