El tiempo de los reclutadores abarca sourcing, cribado, entrevistas y seguimiento. Everhour conecta ese trabajo con presupuestos, informes y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para estructurar el tiempo de los reclutadores en torno al trabajo que necesitará explicar más adelante: entrega al cliente, avance de requisiciones, seguimiento de candidatos, coordinación con responsables de contratación y trabajo administrativo. Los reclutadores de agencias suelen necesitar entradas por cliente, puesto, tipo de colocación o línea de servicio. Los equipos internos de talento normalmente necesitan el tiempo por requisición, etapa, tarea y parte interesada interna.
Una entrada práctica de reclutador nombra el cliente o departamento, la requisición, la etapa del candidato, la categoría de tarea, la fecha, las horas y las notas. Una línea puede decir: cliente Acme, requisición de ingeniero de software, etapa de sourcing, contacto en LinkedIn, 1,75 horas, 22 prospectos cualificados revisados. Ese nivel de detalle respalda la facturación, la planificación de capacidad y las métricas de reclutamiento sin obligar a los reclutadores a escribir narraciones largas.
El trabajo del reclutador avanza por intake, sourcing, revisión de solicitantes, entrevistas, comprobaciones de referencias o antecedentes, trabajo de oferta, documentación de onboarding y registros de empleo. Haga seguimiento de esas etapas por separado cuando necesite ver cuellos de botella. La comunicación merece su propia categoría porque los especialistas de recursos humanos usan el correo electrónico y el teléfono a diario, y las conversaciones cara a cara también son una parte habitual del puesto.
Para equipos de agencias y staffing, separe el trabajo de staffing temporal, colocación permanente, outsourcing y consultoría de RR. HH. cuando esas líneas de servicio tengan distintos presupuestos o reglas de facturación. Para el reclutamiento interno, conecte el tiempo registrado con el tiempo hasta cubrir el puesto, medido desde la aprobación de la requisición hasta la aceptación de la oferta, y el tiempo hasta contratar, medido desde la entrada del candidato hasta la aceptación de la oferta. Esas métricas necesitan fechas, pero los registros de tiempo explican el trabajo que hay detrás.
Las etiquetas genéricas como administración, llamadas o trabajo de contratación dificultan el uso de los informes. Una estructura mejor separa sourcing, revisión de solicitantes, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, reuniones con responsables de contratación, comprobaciones de antecedentes, coordinación de ofertas y documentación de onboarding. Los reclutadores gestionan muchas interacciones breves, así que la categoría debe identificar la etapa y el propósito, no cada asunto de correo electrónico.
El coste por contratación usa costes internos más costes externos divididos por contrataciones. El tiempo del reclutador y del responsable de contratación pertenece al lado de costes internos, mientras que sourcing, comprobaciones de antecedentes, viajes, marketing y tecnología de reclutamiento pertenecen a costes externos. Las categorías de tiempo claras mantienen esa fórmula utilizable. También ayudan a los gerentes a ver si una requisición consumió tiempo en sourcing, entrevistas, seguimiento o documentación.
Un total de tiempo básico es suficiente cuando necesita un resumen semanal rápido para un reclutador o un puesto abierto. También funciona para un sprint de contratación pequeño en el que no se requiere factura al cliente, revisión de presupuesto ni rastro de aprobación. Mantenga el registro sencillo: fecha, requisición, etapa, tarea y horas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios reclutadores comparten clientes, puestos o líneas de servicio. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente. Eso ayuda a los equipos de reclutamiento a comparar el tiempo registrado con los retainers de clientes, los límites de proyectos de contratación o los planes internos de staffing antes de que el trabajo supere el presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre intake, sourcing, revisión de solicitantes, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, reuniones con responsables de contratación, comprobaciones de referencias o antecedentes, coordinación de ofertas, documentación de onboarding y registros de empleo como categorías separadas. Los equipos de agencias también deben etiquetar el cliente, el puesto, el tipo de colocación o la línea de servicio. Los equipos internos deben etiquetar la requisición, el departamento, la etapa y la parte interesada interna.
Los reclutadores de agencias y staffing normalmente necesitan tanto cliente como requisición porque un cliente puede tener varios puestos abiertos con distintas líneas de servicio o presupuestos. Los reclutadores internos normalmente empiezan con la requisición porque el tiempo hasta cubrir el puesto, el tiempo hasta contratar y el análisis de carga de trabajo de contratación se centran en el puesto. Añada la etapa del candidato o la categoría de tarea para que los informes muestren adónde fue el trabajo.
El tiempo del reclutador afecta al coste por contratación cuando la organización incluye el trabajo interno en los costes de reclutamiento. La fórmula es costes internos más costes externos divididos por contrataciones. Los costes internos pueden incluir el tiempo del reclutador y del responsable de contratación. Los costes externos pueden incluir sourcing, comprobaciones de antecedentes, viajes, marketing y tecnología de reclutamiento.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
El error común es ocultar toda la comunicación dentro de una categoría amplia. Los reclutadores dedican mucho tiempo al correo electrónico, al teléfono y a conversaciones cara a cara, así que los informes necesitan contexto. Separe comunicación con candidatos, coordinación con responsables de contratación, programación de entrevistas y actualizaciones a clientes. Esa estructura muestra si el tiempo de comunicación hace avanzar una requisición o consume capacidad sin hacer avanzar a los candidatos.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de reclutamiento establecer presupuestos basados en horas o en dinero para proyectos, periodos recurrentes o límites a nivel de cliente. Las alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 % y 100 % ayudan a los gerentes a ver cuándo una búsqueda de cliente, un impulso de contratación interna o un compromiso de staffing se acerca a su límite planificado.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado de los reclutadores en informes configurables con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes se pueden agrupar, filtrar y exportar como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente, análisis de staffing o informes internos de contratación.
Registre las horas de los reclutadores frente a clientes, requisiciones y presupuestos de contratación antes de que el trabajo se desvíe. Everhour conecta el tiempo registrado con alertas de presupuesto e informes de presupuesto a nivel de cliente.
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