Aplicación de seguimiento del tiempo para hostelería

Los horarios de hostelería se mueven por turno, descanso, ausencia imprevista y evento. Everhour mantiene los partes de horas listos para la revisión de nóminas.

Calcule sus horas

Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.

Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
Descanso
Hora de salidaTotal
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Horas extra0:00
Horas extra dobles0:00
Horas totales0:00
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Salario bruto total
Salario normal
Pago de horas extra
Pago de horas extra dobles
Opciones de la calculadora
Información del documentopara PDF / impresión
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Fecha
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Fecha

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
  • Informes programados por correo electrónico
Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
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Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Conceptos básicos de tiempo y asistencia en hostelería

Convierta los turnos en registros de nómina

Use esta página para convertir una semana de dotación de personal en hotel, restaurante, recinto o recreación en un registro de tiempo limpio: fichajes, descansos, tiempo libre, disponibilidad, PTO y ausencias imprevistas. Hostelería aquí cubre alojamiento, servicios de comida y entornos de ocio relacionados, como artes, entretenimiento y recreación. El resultado es un parte de horas que un responsable puede revisar antes de la nómina, con detalles de asistencia que coinciden con cómo el equipo cubrió cada turno.

En operaciones de hostelería en EE. UU., los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método de registro de tiempo completo y preciso para trabajadores no exentos según la FLSA. El registro sigue necesitando las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Una aplicación práctica debe facilitar la aprobación, conservación y envío de esos registros a nómina.

Capture los campos de turno correctos

Un parte de horas de hostelería utilizable empieza con empleado, puesto, ubicación o departamento, fecha, turno programado, horas reales de inicio y fin, descansos y total de horas realmente trabajadas. Añada disponibilidad, PTO u otro tiempo libre, y ausencias imprevistas para que el responsable vea tanto la asistencia como la cobertura de personal. Los restaurantes pueden registrar por separado los puestos de camarero, chef y gerente; los hoteles pueden separar la cobertura de recepción, conserjería y mantenimiento.

Para la nómina en EE. UU., los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extra de la FLSA se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. El trabajo en fin de semana o festivo por sí solo no crea una prima federal salvo que se aplique la regla semanal u otra ley o acuerdo.

Ajuste el seguimiento a la demanda variable

Los horarios de hostelería cambian por hora del día, día de la semana, temporada y evento. El BLS comunicó una media semanal de horas ajustada estacionalmente de 25,4 para todos los empleados en ocio y hostelería en mayo de 2026, lo que refleja la dependencia habitual de horarios más cortos y basados en turnos. Un periodo de evento pico, un día laborable con menor demanda o una ausencia imprevista del personal cambian la cobertura laboral que un responsable necesita ver en el registro de asistencia.

Los horarios fijos, rotativos, partidos y de guardia necesitan una captura coherente. Un turno partido debe mostrar ambos bloques de trabajo y el descanso entre ellos. Un único total combinado oculta la brecha de personal. Un turno de guardia debe identificar el periodo de guardia programado y las horas realmente trabajadas según la política aplicable. Las ausencias imprevistas necesitan un estado claro para que los responsables no confundan ausencia, PTO y tiempo trabajado.

Elija seguimiento puntual o continuo

Una herramienta puntual es suficiente para un evento pequeño, una sola corrección de nómina o una comprobación rápida de los totales semanales de un empleado. Funciona mejor cuando el responsable ya tiene los registros de origen y solo necesita un resumen limpio. Se queda corta cuando varias ubicaciones, horarios rotativos, PTO, ausencias imprevistas y ediciones tardías necesitan una pista de aprobación.

Un flujo de trabajo gestionado encaja con la nómina recurrente de hostelería. Everhour Timesheets puede recopilar horas semanales de proyecto u horas de trabajo por persona, dirigir los envíos a los responsables y mantener las entradas enviadas o aprobadas protegidas frente a ediciones. Esa estructura da a restaurantes, hoteles y recintos un paso de revisión antes de que nómina, facturación o informes laborales usen los números.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Qué campos de tiempo importan más para la nómina de hostelería?

Un registro de tiempo de hostelería completo debe mostrar empleado, puesto, ubicación o departamento, fecha, turno programado, horas reales de inicio y fin, descansos y total de horas realmente trabajadas. Añada tiempo libre, PTO, disponibilidad y ausencias imprevistas para que el responsable pueda separar el tiempo trabajado de la ausencia y la disponibilidad de personal antes de la revisión de nómina.

¿Los registros de hostelería deben usar horas programadas u horas realmente trabajadas?

La nómina debe usar las horas realmente trabajadas, manteniendo el horario como punto de comparación. Las horas programadas ayudan a los responsables a detectar salidas anticipadas, llegadas tarde, descansos omitidos y ausencias imprevistas. Para empleados no exentos cubiertos de EE. UU., el registro de la FLSA necesita las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, por lo que la asistencia real debe registrarse con claridad.

¿Un turno partido o de guardia necesita su propio detalle?

El detalle separado da a los responsables el registro más claro. Un turno partido debe enumerar ambos bloques de trabajo y el descanso entre ellos, especialmente cuando el turno cubre periodos de demanda pico dentro de un día. Una entrada de guardia debe mostrar el periodo de guardia programado y las horas realmente trabajadas según la política o el contrato del empleador.

¿Puede un hotel o restaurante usar captura de tiempo móvil, POS o biométrica?

Sí. La FLSA exige registros precisos para trabajadores no exentos cubiertos, pero no exige un formato específico de registro de tiempo. Los sistemas de hostelería pueden capturar tiempo mediante partes de horas web, relojes de fichaje, dispositivos móviles, dispositivos POS o identificación biométrica. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act y mantener seguros los datos sensibles de empleados. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.

¿Durante cuánto tiempo conservan los empleadores de hostelería de EE. UU. los registros de tiempo de nómina?

Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de cálculo salarial, incluidas tarjetas de fichaje, horarios de trabajo y tablas de tarifas salariales, deben conservarse durante dos años. Para equipos de hostelería, mantenga juntos los partes de horas aprobados, cambios de horario, registros de descansos, PTO y registros de ausencias imprevistas para que la revisión de nómina tenga contexto.

¿Cómo ayuda Everhour Timesheets a la revisión de nómina en hostelería?

Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto u horas de trabajo por persona y permite que los empleados envíen tiempo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o devolver entradas para corrección, y el tiempo enviado o aprobado queda protegido frente a ediciones para que la revisión de nómina en hostelería tenga una pista de aprobación más clara.

Apruebe el tiempo de hostelería antes de la nómina

Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales, dirigir aprobaciones de responsables y bloquear el tiempo aprobado antes de las exportaciones de nómina. Los equipos de hostelería obtienen una revisión de nómina más limpia en Everhour.

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