La facturación en hostelería suele comenzar con un folio en curso. Everhour ofrece informes que mantienen el trabajo facturable visible en todos los clientes y proyectos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de hostelería suele comenzar como un folio, una cuenta en curso que registra cargos y pagos durante una estancia, un evento o un período de servicio. En alojamiento, ese folio se convierte en la factura final al hacer el check-out. Para servicios de hostelería fuera de una estancia en hotel, la misma estructura sigue siendo válida: incluya al comprador, las fechas, los servicios, los cargos, los créditos, los impuestos y tasas, los pagos y el saldo pendiente.
El objetivo práctico es una factura que el huésped, el cliente corporativo o el responsable del evento pueda aprobar sin necesidad de seguimiento. Una estancia en habitación puede necesitar el número de habitación, las fechas de check-in y check-out, el número de folio y los datos del establecimiento. Una factura de evento puede necesitar el nombre del cliente, la fecha del evento, los cargos de alimentos y bebidas, los cargos por servicio, los depósitos y un saldo final vinculado a las condiciones acordadas.
Las mejores facturas de hostelería mantienen cada transacción legible. Una línea de detalle clara incluye la fecha, la descripción, el importe del cargo o crédito y el saldo en curso. Las líneas habituales incluyen tarifas de habitación, alimentos y bebidas, servicio de habitaciones, tratamientos de spa, uso del minibar, impuestos y tasas, historial de pagos, depósitos y saldo pendiente. Los totales agrupados son útiles, pero la factura necesita suficiente detalle para explicar el importe final.
Una línea típica de hotel podría leerse: 5 de marzo de 2026, habitación deluxe, 1 noche, 189,00 $. Una línea de banquete podría leerse: 5 de marzo de 2026, servicio de cena con emplatado, 42 comensales, tarifa contractual. Las líneas de impuestos y tasas deben seguir la autoridad fiscal estatal y local aplicable. Estados Unidos no dispone de una tasa nacional única de IVA o GST para las empresas de hostelería.
La facturación en hostelería se complica cuando una estancia o evento tiene más de un pagador. Un folio dividido separa los cargos entre pagadores, como un viajero de negocios y su empresa. Un folio maestro consolida varias habitaciones o servicios para un grupo, un evento o un cliente corporativo. La factura debe mostrar qué cargos corresponden a la cuenta maestra y cuáles permanecen con los huéspedes individuales.
Los cargos por servicio requieren un etiquetado cuidadoso. En el tratamiento fiscal de EE. UU., los cargos por servicio obligatorios y las propinas requeridas incluidas en un contrato o factura no son propinas y generalmente se tratan como salarios si se distribuyen a los empleados. Una propina voluntaria es diferente porque el cliente decide pagarla y determina el importe. Mantenga los cargos por servicio automáticos separados de las propinas voluntarias en los registros de facturas y del punto de venta.
Una aplicación de facturas gratuita funciona bien para una sola factura de huésped, un pequeño evento con catering o un cargo corporativo puntual. Úsela cuando los cargos ya son conocidos, el pagador está identificado y la factura solo necesita documentar una transacción completada. También resulta útil cuando se necesita un PDF limpio o un registro para un depósito, saldo pendiente o folio pagado.
Un flujo de trabajo gestionado es importante cuando la facturación en hostelería depende de clientes recurrentes, mano de obra del equipo, rentabilidad por proyecto o informes operativos periódicos. Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, rangos de fechas y exportaciones. Esto ayuda a los operadores a comparar el tiempo facturable, los costes laborales, los ingresos, el estado de las facturas y el rendimiento de los proyectos antes de que las decisiones de facturación pasen a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de hostelería debe incluir el nombre del establecimiento o negocio, el nombre del comprador o huésped, las fechas de facturación, el número de factura o folio, los cargos desglosados, los créditos, los impuestos y tasas, los pagos y el saldo pendiente. Las facturas de alojamiento incluyen habitualmente el número de habitación y las fechas de check-in y check-out. Las facturas de eventos incluyen habitualmente la fecha del evento, los servicios contratados, los depósitos y las condiciones de pago final.
Un folio es la cuenta en curso que se utiliza durante la estancia, el evento o el período de servicio. La factura es el documento final creado a partir de esa cuenta cuando se cierra la facturación, normalmente al hacer el check-out en alojamiento. El folio registra cada cargo y pago a medida que se produce; la factura presenta el total aprobado para el pago, el reembolso o la contabilidad.
Use un folio dividido cuando dos o más pagadores comparten la misma estancia. Incluya los cargos cubiertos por la empresa, como la tarifa de habitación y los impuestos aprobados, en el folio del empleador. Mantenga los artículos personales, como los cargos del minibar o las comidas personales, en el folio del huésped. Esto evita disputas de reembolso y mantiene la factura de cada pagador limitada a su responsabilidad.
Los cargos por servicio automáticos y las propinas requeridas no deben etiquetarse como propinas voluntarias en una factura de hostelería en EE. UU. Las directrices del IRS consideran un pago como propina solo cuando el cliente decide voluntariamente pagarlo y determina el importe. Los cargos por servicio obligatorios deben tener su propia línea en la factura para que los registros de nóminas, impuestos y clientes se mantengan claros.
No. Los impuestos de hostelería en EE. UU. dependen de las normas estatales y locales, la estructura empresarial y el tipo de cargo. El alojamiento, las ventas en restaurantes, los servicios y las tasas locales pueden seguir normas distintas. Washington, por ejemplo, tiene una parte del impuesto sobre ventas estatal del 6,5 % más una parte local basada en el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Everhour Reporting ayuda a los equipos de hostelería a revisar el trabajo facturable antes de emitir las facturas. Los informes pueden usar más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, rangos de fechas y exportaciones, para que los responsables puedan ver el tiempo facturable, los costes laborales, los ingresos, el estado de las facturas y los detalles del proyecto por cliente, miembro del equipo o categoría de servicio.
Use Everhour Reporting para revisar el tiempo facturable, los costes laborales, los ingresos y el estado de las facturas antes de cerrar la facturación, proporcionando a los equipos de hostelería registros más claros y decisiones de facturación más sólidas.
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