Las facturas de Portugal requieren datos de IVA, NIF, códigos QR y comunicación a AT. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Usted utiliza esta página para crear una factura por bienes, servicios o un pago anticipado conectado con Portugal. Las personas sujetas al IVA portugués deben emitir una factura por cada operación imponible y por los pagos anticipados, aunque el comprador no la solicite. El objetivo práctico es un documento que pueda enviar al cliente, archivar como copia del proveedor y conciliar más tarde con el pago.
Una factura de IVA generalmente vence a más tardar el 5.º día hábil después de que el impuesto sea exigible. Los servicios imponibles intracomunitarios siguen una regla del día 15 del mes siguiente, y las facturas de pagos anticipados vencen al recibirlos. Use la fecha de emisión, la fecha de suministro y las condiciones de pago de forma deliberada, porque esas fechas determinan la presentación, el cobro y el seguimiento de pagos atrasados.
Las facturas de IVA portuguesas deben estar fechadas y numeradas secuencialmente. Deben mostrar los nombres del proveedor y del comprador sujeto a impuestos, el domicilio social o dirección, y los números de identificación fiscal portugueses. El NIF de un comprador no sujeto a impuestos es obligatorio cuando el comprador lo solicita. Cada línea debe identificar la cantidad, la descripción habitual, el precio neto, los componentes del valor imponible, el tipo de IVA aplicable y el impuesto adeudado.
Los tipos de IVA de Portugal continental son el 23 % general, el 13 % intermedio y el 6 % reducido; los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. Si el IVA no se aplica a una línea, la factura debe indicar el motivo de la no aplicación del IVA. Añada la fecha de suministro o de pago cuando difiera de la fecha de emisión de la factura, ya que ese dato explica el calendario detrás del devengo del impuesto.
Enviar facturas en Portugal es más que enviar un PDF por correo electrónico. Las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación deben comunicar electrónicamente los datos de la factura a la Autoridade Tributária e Aduaneira antes del 5.º día del mes posterior a la emisión, mediante transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) o entrada directa en Portal das Finanças. Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento.
Los datos comunicados a AT incluyen el NIF del emisor, el número de factura, la fecha de emisión, el tipo de documento, el NIF del comprador cuando se incluye, el valor imponible, los tipos aplicables, el importe del IVA o del impuesto de timbre, el motivo de exención si procede y el código único del documento. Los contribuyentes portugueses deben usar software de facturación certificado por AT cuando la facturación del año anterior supere los 50.000 €, la facturación anualizada de una startup supere ese importe, utilicen software de facturación, o estén obligados u opten por llevar contabilidad organizada.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita una sola factura en euros, ya conoce el NIF y la dirección del comprador, tiene el tratamiento de IVA correcto y puede gestionar la comunicación a AT mediante su proceso existente. Portugal usa el euro, y el plazo B2B ordinario se establece en 30 días naturales después de la recepción de la factura cuando el contrato no establece un plazo de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, facturación por tiempo y materiales, honorarios fijos mensuales y proyectos con tareas facturables y no facturables. Everhour puede mantener el estado de facturación del proyecto, los controles de no facturable a nivel de tarea, las tarifas personalizadas por tarea y las excepciones de tarifa por miembro conectados a informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de que prepare la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las personas sujetas al IVA portugués deben emitir una factura por cada suministro de bienes o servicios y por los pagos anticipados, aunque el comprador no la solicite. La obligación cubre los registros de la persona sujeta a impuestos, así como el documento del cliente, por lo que el proveedor conserva una copia y envía el original al cliente.
Compruebe el número secuencial de factura, la fecha de emisión, los datos del proveedor, los datos del comprador cuando sean requeridos, los NIF, las descripciones de líneas, las cantidades, los precios netos, los valores imponibles, los tipos de IVA, los importes de IVA, el texto de exención cuando proceda y la fecha de suministro o de pago cuando difiera de la fecha de emisión. La falta de campos fiscales crea fricción en la declaración y en el pago del cliente.
Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento. Trátelos como requisitos de envío, no como extras de diseño, porque conectan el documento orientado al cliente con los controles portugueses de documentos fiscales.
Las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación deben comunicar electrónicamente los datos de la factura a la Autoridade Tributária e Aduaneira antes del 5.º día del mes posterior a la emisión. Las vías aceptadas incluyen transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) o entrada directa en Portal das Finanças.
Use el plazo de pago del contrato cuando el acuerdo con el cliente establezca uno. Si el contrato no establece un plazo de pago, las normas de la UE sobre morosidad hacen que los intereses sean pagaderos 30 días naturales después de la recepción de la factura. El tipo legal de Portugal por pago atrasado del 1 de enero de 2026 al 30 de junio de 2026 es del 10,15 %, con una comisión fija de recuperación de 40 €.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de la factura del cliente partan de trabajo categorizado en lugar de notas reconstruidas.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables. El trabajo no facturable queda excluido, y el tiempo facturado se marca como facturado para que no vuelva a aparecer en futuras facturas.
Registre el trabajo facturable, excluya las tareas no facturables y revise los importes listos para facturar antes de enviar documentos al cliente. Everhour mantiene los registros de facturación de proyectos conectados con una preparación clara de facturas.
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