Los recibos de Portugal necesitan datos de IVA, NIF, códigos QR y comunicación a AT. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un recibo de Portugal por una entrega o prestación imponible debe ayudarle a generar un documento que coincida con el registro de la factura con IVA subyacente. Los sujetos pasivos del IVA portugués deben emitir una factura por cada entrega de bienes o prestación de servicios y por los pagos anticipados, incluso si el comprador no la solicita. Trate el recibo como parte de esa venta documentada, no como una nota de pago suelta sin detalle fiscal.
Empiece por los datos comerciales: nombre del vendedor, nombre del comprador cuando sea obligatorio, datos NIF, fecha de emisión, número de documento, descripciones de líneas, cantidades, importes en euros, tratamiento de IVA y estado de pago. El documento terminado debe permitir que el comprador entienda el cargo y que el vendedor concilie el pago con la entrega o prestación imponible original, el registro contable y el archivo de comunicación mensual.
Las facturas con IVA portuguesas deben estar fechadas y numeradas de forma secuencial. Deben mostrar los nombres del proveedor y del comprador sujeto pasivo, la sede social o dirección, y los números de identificación fiscal portugueses. El NIF de un comprador no sujeto pasivo es obligatorio cuando el comprador lo solicita. Los documentos en papel o electrónicos se emiten como original para el cliente y copia para el archivo del proveedor.
Cada línea debe indicar la cantidad y la descripción habitual de los bienes o servicios, el precio neto y los componentes del valor imponible, el tipo de IVA aplicable y el impuesto devengado, y cualquier motivo de no aplicación del IVA. Los tipos de IVA de Portugal continental son el 23% general, el 13% intermedio y el 6% reducido; los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. Use totales en EUR y mantenga visible el texto de exención cuando no se aplique IVA.
Portugal exige que los datos de las facturas se comuniquen electrónicamente a la Autoridade Tributária e Aduaneira a más tardar el día 5 del mes posterior a la emisión. Los datos comunicados incluyen el NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión, tipo de documento, NIF del comprador cuando se incluya, valor imponible, tipos aplicables, importe de IVA o impuesto de timbre, motivo de exención cuando proceda y el código único del documento.
Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento. Un error común es tratar esos elementos como decoración en lugar de identificadores obligatorios vinculados a la comunicación. Otro problema frecuente es usar un recibo de pago genérico que enumera un total pagado pero omite el valor imponible, tipo de IVA, importe del impuesto o motivo de exención que hay detrás del pago.
Una herramienta gratuita de recibos es suficiente cuando necesita un documento limpio, la transacción es simple y ya conoce el tratamiento de IVA correcto, los datos del comprador, las condiciones de pago y la vía de comunicación. También funciona para un recibo pagado rápido después de que una factura ya se haya emitido y registrado mediante el proceso correcto de Portugal.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, la aprobación, las condiciones del cliente y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, calcula los importes a partir de las tarifas excluyendo el trabajo no facturable, aplica la configuración del cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los sujetos pasivos del IVA portugués deben emitir una factura por cada entrega de bienes o prestación de servicios y por los pagos anticipados, incluso si el comprador no la solicita. Un recibo puede confirmar el pago, pero la venta imponible sigue necesitando el contenido obligatorio de la factura, incluida la numeración, fecha, datos de las partes, partidas, valores imponibles, tipos de IVA e importes de impuesto.
Deben aparecer el nombre del proveedor, la sede social o dirección, y el número de identificación fiscal portugués. Para un comprador sujeto pasivo, incluya el nombre del comprador, la sede social o dirección, y el número de identificación fiscal portugués. Para un comprador no sujeto pasivo, incluya el NIF del comprador cuando este lo solicite, porque las reglas portuguesas de facturación hacen que ese dato sea obligatorio en ese caso.
Un recibo vinculado a una factura con IVA portuguesa debe mostrar el valor imponible, el tipo de IVA aplicable y el importe de IVA. Los tipos continentales son el 23%, el 13% y el 6%, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. Si no se aplica IVA, el documento debe indicar el motivo de no aplicación del IVA en lugar de dejar la línea de impuestos sin explicar.
Las empresas sujetas a las reglas portuguesas de facturación deben comunicar electrónicamente los datos de las facturas a la Autoridade Tributária e Aduaneira a más tardar el día 5 del mes posterior a la emisión. Los canales aceptados incluyen la transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) o la entrada directa en Portal das Finanças. El procesamiento interno tardío dificulta cumplir ese plazo, especialmente cuando los documentos necesitan corrección.
Los contribuyentes portugueses deben usar software de facturación certificado por AT si la facturación del año anterior supera los 50.000 €, si la facturación anualizada de una empresa nueva supera ese importe, si usan software de facturación o si están obligados a llevar contabilidad organizada o eligen hacerlo. Esa regla importa antes de elegir un flujo de trabajo de recibos, porque un creador de documentos simple puede no satisfacer el requisito de software certificado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales facturables. La configuración del cliente puede contener datos de contacto, tipo impositivo, descuento y condiciones de pago, mientras que las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Everhour marca el tiempo como facturado después de que se haya incluido en una factura, de modo que las mismas entradas no vuelvan a aparecer como tiempo no facturado. Ese flujo de trabajo protege la facturación recurrente a clientes frente a cargos duplicados cuando varios proyectos, personas o periodos de facturación alimentan un único proceso de facturación.
Registre el tiempo facturable aprobado y los gastos, y después genere facturas de cliente con Everhour Billing & Invoicing para que los importes de factura, las exclusiones no facturables y las exportaciones contables permanezcan conectados.
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