Las facturas con IVA portuguesas incluyen campos de comunicación estrictos, y Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas de cliente organizadas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para entender el flujo de trabajo de facturación que una empresa, autónomo o proveedor de servicios portugués necesita antes de enviar una factura a un cliente. Los sujetos pasivos de IVA portugueses deben emitir una factura por cada entrega de bienes o prestación de servicios sujeta a impuesto y por los pagos anticipados, incluso cuando el comprador no la solicite. Eso convierte el software de facturación en un flujo de trabajo de cumplimiento, además de un flujo de trabajo de facturación.
El resultado práctico es una factura fechada, secuencial y en euros que identifica al proveedor, identifica al comprador cuando es necesario, separa el valor imponible del IVA y ofrece al cliente una vía de pago clara. La factura también tiene que respaldar el archivo del proveedor, porque las normas portuguesas tratan el original del cliente y la copia del proveedor como parte del mismo registro fiscal.
Un buen software de facturación para Portugal necesita campos para el nombre del proveedor, dirección, NIF, número de factura, fecha de emisión, tipo de documento, datos del comprador y NIF del comprador cuando sea necesario. El número de identificación fiscal portugués de un comprador sujeto a impuesto debe figurar en la factura. El NIF de un comprador no sujeto a impuesto se vuelve obligatorio cuando ese comprador lo solicita.
Las líneas necesitan suficiente detalle para explicar la venta: cantidad, descripción habitual, precio neto, componentes del valor imponible, tipo de IVA e importe de IVA. Portugal continental utiliza un IVA estándar del 23 %, un IVA intermedio del 13 % y un IVA reducido del 6 %, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. Las líneas exentas o no gravadas necesitan el motivo de la no aplicación del IVA en lugar de un campo fiscal en blanco.
Portugal añade una capa de comunicación después de emitir la factura. Las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación deben comunicar electrónicamente los datos de la factura a la Autoridade Tributária e Aduaneira antes del día 5 del mes posterior a la emisión. Los canales aceptados incluyen transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) y entrada directa en el Portal das Finanças.
La selección del software también depende del estado de certificación. Los contribuyentes portugueses deben usar software de facturación certificado por la AT cuando la facturación del año anterior supera los 50.000 €, la facturación anualizada de una startup supera esa cantidad, usan software de facturación o llevan contabilidad organizada porque están obligados o deciden hacerlo. Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento.
Una herramienta de facturación puntual funciona cuando necesita una factura de cliente sencilla, ya conoce los valores imponibles y tiene otro proceso para la comunicación a la AT, los archivos y el seguimiento de pagos. Es suficiente para facturación ocasional en la que cada línea puede comprobarse manualmente antes de que la factura salga de la empresa.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas de proyecto, los descuentos, los impuestos y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, y admite valores predeterminados de cliente para impuestos, descuentos, contactos y condiciones de pago antes de exportar a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software debe capturar el nombre del proveedor, dirección, NIF, fecha de factura, número de factura secuencial, nombre y dirección del comprador, NIF del comprador cuando sea necesario, descripciones de líneas, cantidades, valores imponibles, tipos de IVA, importes de IVA y cualquier motivo de exención. La fecha de entrega o de pago también debe figurar en la factura cuando difiere de la fecha de emisión.
Portugal usa IVA, el sistema portugués de IVA. Las líneas de factura de Portugal continental usan el tipo de IVA aplicable, habitualmente 23 %, 13 % o 6 %, salvo que se aplique una regla de exención o no aplicación. Los tipos de las regiones autónomas pueden diferir, por lo que el software necesita selección de tipos en lugar de un único tipo nacional fijo.
Las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación deben comunicar los datos de la factura a la Autoridade Tributária e Aduaneira antes del día 5 del mes posterior a la emisión. Los datos comunicados incluyen NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión, tipo de documento, valor imponible, tipos aplicables, importe del impuesto, motivo de exención cuando proceda y el código único del documento.
Una factura portuguesa debe indicar la fecha de vencimiento acordada cuando el contrato establece una. Si el contrato no establece un periodo de pago, las normas de la UE sobre morosidad hacen que los intereses sean exigibles 30 días naturales después de la recepción de la factura. El tipo legal de morosidad de Portugal del 1 de enero al 30 de junio de 2026 es del 10,15 %, con una tasa fija de recuperación de 40 €.
Los identificadores fiscales ausentes o incoherentes crean la mayor parte del trabajo de limpieza. Un NIF incorrecto, un número secuencial omitido, un código QR ausente, un código único de documento ausente o una línea imponible sin tipo de IVA e importe de impuesto pueden obligar a corregir antes de la comunicación, el archivo o la conciliación del pago del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales facturables. Los registros de cliente pueden almacenar contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, de modo que los valores predeterminados de facturas recurrentes no tengan que reconstruirse en cada ciclo de facturación.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores y sincroniza el estado de la factura, número, fecha de emisión e importe de vuelta en Everhour. Eso mantiene los informes de facturación de proyectos conectados al flujo de trabajo contable después de que la factura salga de Everhour.
Convierta horas y gastos aprobados en facturas de cliente con Everhour Billing & Invoicing, y después mantenga el estado, las tarifas y el trabajo no facturable alineados entre los informes de facturación y las exportaciones contables.
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