Las facturas legales necesitan detalle por asunto, precisión en las tarifas y disciplina con los fondos en trust. Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a tarifas y facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las facturas de abogados suelen necesitar más detalle que las facturas de servicios ordinarias porque los clientes revisan la factura frente a las condiciones del encargo. Una factura útil identifica al cliente, el asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, el abogado responsable, los datos de pago, las condiciones de pago y cada cargo. Cada registro de tiempo debe conectar el trabajo realizado con una fecha, un profesional que registra el tiempo, una tarifa y un importe.
La factura debe reflejar el modelo de honorarios del encargo. Los asuntos por horas necesitan registros de tiempo y tarifas. Los asuntos de honorarios fijos necesitan líneas de alcance e hitos claros. Los asuntos con honorarios contingentes necesitan el cálculo de honorarios prometido en el acuerdo firmado. Los honorarios anticipados requieren especial cuidado porque la Regla Modelo 1.15 de la ABA trata los honorarios legales y gastos anticipados como fondos del cliente hasta que se devengan o se incurren.
La facturación legal empieza con el asunto, no con la plantilla de factura. Una factura de litigio suele separar redacción, discovery, vistas, llamadas e investigación. Una factura transaccional suele separar due diligence, redacción, negociación y apoyo al cierre. Un registro de un paralegal como "12 de junio de 2026, revisión de documentos, 1,4 horas, tarifa de 125 $" ofrece al cliente un detalle más útil que una línea agrupada de servicio mensual.
Los clientes corporativos suelen exigir facturación electrónica legal estandarizada. LEDES 1998B es un formato de 24 campos delimitados por barras verticales descrito por el LEDES Oversight Committee como el estándar de facturación electrónica legal más utilizado en Estados Unidos. Los códigos UTBMS clasifican los servicios legales por tarea, actividad y gasto. Las directrices de outside counsel del cliente determinan si esos códigos deben figurar en la factura.
La Regla Modelo 1.5 de la ABA prohíbe a los abogados acordar, cobrar o percibir honorarios no razonables o gastos no razonables. También exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen al cliente, preferiblemente por escrito, antes de que comience la representación o dentro de un plazo razonable tras su inicio. Los cambios de honorarios también necesitan comunicación.
Los honorarios anticipados pertenecen a una cuenta trust del cliente hasta que se devengan, y los gastos anticipados permanecen allí hasta que se incurre en ellos. Tratar un depósito en trust como ingresos devengados en la factura crea confusión y puede crear riesgo de responsabilidad profesional. Una factura limpia separa nuevos cargos, pagos desde trust, saldo restante en trust, gastos reembolsables y cualquier importe del cliente ahora vencido.
Una herramienta de facturación puntual funciona para un asunto sencillo de honorarios fijos, la factura mensual de un abogado individual o un cliente que solo necesita un PDF con líneas claras. Es suficiente cuando los registros de tiempo ya están revisados, las tarifas son simples y nadie necesita conciliar trabajo no facturado entre varios asuntos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con firmas que facturan por abogado, paralegal, tarea, proyecto o asunto. Everhour puede separar costes y tarifas facturables, usar tarifas predeterminadas por persona, aplicar anulaciones por proyecto, conservar el historial fechado de tarifas y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene los importes de la factura vinculados al tiempo aprobado y a la política de tarifas que los sustenta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de abogado debe incluir el cliente, el asunto, el número de factura, la fecha de la factura, el periodo de facturación, las condiciones de pago, los datos de pago y los cargos desglosados. Para trabajo por horas, liste la fecha, el profesional que registra el tiempo, la descripción, las horas, la tarifa y el importe. Para trabajo fijo o contingente, muestre la base de honorarios acordada con el cliente y separe los gastos reembolsables de los honorarios legales.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no se rigen por una única ley federal de formato de factura ni por un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Las facturas de abogados están impulsadas principalmente por las condiciones del encargo, las reglas de responsabilidad profesional, las directrices de facturación del cliente y las necesidades de mantenimiento de registros. Los contratos federales son una excepción nacional más clara porque las reglas FAR definen los campos de una factura correcta y los plazos de pago.
Los honorarios y gastos legales anticipados deben gestionarse según las reglas de las cuentas trust. La Regla Modelo 1.15 de la ABA exige que los honorarios y gastos legales anticipados se depositen en una cuenta trust del cliente y se retiren solo a medida que los honorarios se devengan o los gastos se incurren. La factura debe distinguir los fondos en trust de los honorarios devengados y de los importes actualmente vencidos.
Las facturas legales necesitan códigos LEDES o UTBMS cuando las directrices de facturación del cliente exigen facturación electrónica legal. LEDES 1998B usa 24 campos delimitados por barras verticales, mientras que los códigos UTBMS clasifican tareas, actividades y gastos. Las directrices de outside counsel del cliente controlan el formato requerido, los códigos, las narrativas, los identificadores de los profesionales que registran el tiempo y el proceso de envío.
Los registros de tiempo vagos causan disputas rápidas porque el cliente no puede conectar el cargo con el trabajo del asunto. "Revisar documentos" es más débil que un registro fechado que nombra el conjunto de documentos, la tarea, el profesional que registra el tiempo, las horas y la tarifa. Los cambios de tarifa también necesitan comunicación clara porque la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que las condiciones de honorarios y gastos, y sus cambios, se comuniquen.
Everhour separa las tarifas de coste interno de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Las firmas pueden conservar un historial fechado de tarifas y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, de modo que un socio, un asociado y un paralegal puedan facturar correctamente en el mismo asunto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los equipos pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas según la estructura que espera el cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo legal aprobado por asunto, profesional que registra el tiempo y tarifa. Everhour mantiene las tarifas facturables, los cambios fechados y los importes de factura conectados al mismo flujo de trabajo.
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