Las entradas de tiempo legales deben respaldar honorarios, facturas y cobros. Everhour Reporting convierte el trabajo registrado por asunto en informes de facturación utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los abogados suelen necesitar más que un total diario. Una entrada de tiempo útil vincula el trabajo a un cliente, asunto, tarea, actividad, fecha, persona, duración, tarifa y estado de facturación. Esa estructura permite al despacho revisar el tiempo facturable antes de que pase a una factura y separar el trabajo para clientes de la administración, el desarrollo de negocio, la formación o las reuniones internas.
Una entrada práctica se lee como un registro fuente de facturación: 1,2 horas, Smith v. Jones, discovery, redactar respuestas a interrogatorios, facturable, 325 $ por hora. La descripción debe ser lo bastante clara para que un socio, coordinador de facturación o revisor del cliente entienda el servicio sin reconstruir el día de memoria.
Un equipo legal pierde precisión cuando los abogados registran primero el tiempo y deciden después el estado facturable. Marque las entradas como facturables, no facturables, sin cargo o internas mientras el trabajo está reciente. Esa decisión afecta a la realización, las facturas de clientes, las reducciones y la rentabilidad del asunto. Clio informó de una tasa media de utilización de despachos de abogados en 2025 del 38 %, equivalente a 3,0 horas facturables capturadas en una jornada laboral media de 8 horas.
El estado de facturación también ayuda a explicar las fugas entre el trabajo capturado, el trabajo facturado y los ingresos cobrados. Clio informó de una realización media en 2025 del 88 % y una cobranza del 93 %. Esas tasas se traducen en 2,6 horas facturadas y 2,4 horas cobradas en una jornada laboral media de 8 horas. Los campos de estado limpios hacen visibles esas brechas por asunto, abogado y cliente.
Los registros de tiempo de abogados deben reflejar el acuerdo de honorarios comunicado al cliente. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que los abogados comuniquen el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos antes o dentro de un plazo razonable después del inicio de la representación, preferiblemente por escrito. El tiempo y el trabajo requeridos también son un factor para determinar si unos honorarios son razonables.
Algunos clientes requieren facturación electrónica legal estructurada. UTBMS usa códigos de tarea para el área y la fase del trabajo, códigos de actividad para lo que se hizo y códigos de gasto para los costes del asunto. LEDES 1998B es un formato de facturación electrónica legal ASCII delimitado por barras verticales de 24 campos y el LEDES Oversight Committee lo describe como el estándar de facturación electrónica legal más utilizado en Estados Unidos.
Un total semanal puntual sirve para una revisión individual, una comprobación rápida de factura o una actualización aproximada de un asunto. Se queda corto cuando un despacho necesita disciplina de horas facturables entre abogados, asuntos, clientes y reglas de facturación. Un seguimiento duradero conecta las entradas de tiempo con la aprobación, la revisión de reducciones, los informes y la preparación de facturas.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado por asunto debe convertirse en informes operativos. Los informes pueden agrupar y filtrar el tiempo por proyecto, miembro, cliente, tarea, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura, métricas de presupuesto y campos personalizados de integración. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación y el trabajo de archivo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo de un abogado debe incluir la fecha, el registrador de tiempo, el cliente, el asunto, la tarea o actividad, la descripción, la duración, el estado de facturación y la tarifa cuando el trabajo es por horas. Las reglas de facturación del cliente también pueden requerir códigos UTBMS de tarea, actividad y gasto u otro formato estructurado antes de que la entrada pueda pasar limpiamente a la facturación.
Los abogados deben registrar el tiempo no facturable cuando el despacho necesita visibilidad sobre administración, formación, desarrollo de negocio, reducciones o esfuerzo en asuntos de tarifa fija. Las entradas no facturables explican a dónde fue el tiempo de trabajo y ayudan a comparar el tiempo capturado con el tiempo facturado, los ingresos cobrados y la rentabilidad del asunto.
Los abogados no tienen una obligación profesional universal de usar códigos UTBMS. Las reglas de facturación del cliente o los requisitos de facturación electrónica legal pueden exigirlos. Los códigos UTBMS clasifican los servicios legales por tarea, actividad y gasto, por lo que los despachos deben capturar esos campos en el momento de la entrada cuando una factura de cliente depende de ellos.
Un total diario suele ser demasiado escaso para la facturación legal porque no identifica el cliente, el asunto, el servicio, el estado de facturación ni la tarifa. También da a los revisores poca base para comprobar si el trabajo coincide con el acuerdo de honorarios, las directrices del cliente o el formato de facturación electrónica. Las entradas a nivel de asunto crean una pista de facturación utilizable.
Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado por asunto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Un despacho puede revisar el tiempo facturable, los comentarios, los costes laborales, el estado de factura y los datos del proyecto antes de que el trabajo de facturación pase a una factura dirigida al cliente.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los abogados y el personal pueden usar temporizadores en vivo o entradas manuales contra tareas y proyectos, y después dirigir ese tiempo a informes y revisión de facturación.
Registre el trabajo legal por asunto, estado de facturación y detalle listo para revisión. Everhour Reporting ofrece a los despachos vistas configurables y exportaciones que respaldan facturas más limpias y una mejor revisión de facturación.
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