Las horas de coaching se dividen entre sesiones pagadas, trabajo en grupo y registros pro bono. Everhour mantiene las entradas organizadas por cliente.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir la actividad de coaching en un registro utilizable: sesiones con clientes, horas pagadas, horas pro bono, programas grupales, coaching interno y encargos con terceros. El registro final debe mostrar la persona u organización, el encargo, la fecha de la sesión, el tiempo invertido y si el tiempo respalda la facturación, la revisión de nómina o un registro de credenciales de ICF.
Un registro de tiempo de coaching necesita más que un número semanal total cuando clientes, grupos y patrocinadores comparten el mismo calendario. ICF considera una hora completa de experiencia de coaching con cliente como una sesión en tiempo real de 60 minutos, y las sesiones más cortas cuentan proporcionalmente, como 30 minutos que cuentan como 0,5 horas. Un coach que facture en USD debe mantener las condiciones financieras y la categoría de pago junto a la sesión.
Comience cada encargo desde el acuerdo de coaching. Registre el cliente o la organización patrocinadora, los objetivos, la duración y frecuencia de las sesiones, la política de confidencialidad, las condiciones de pago, la política de cancelación y las responsabilidades. Esos detalles del acuerdo determinan los campos de seguimiento. Un paquete ejecutivo individual necesita entradas a nivel de cliente; un programa de equipo necesita registros de grupo o equipo mantenidos separados del coaching individual.
Para un único cliente individual, registre el nombre del cliente, la información de contacto, las fechas de inicio y fin de la relación de coaching, las fechas de las sesiones y las horas pagadas o pro bono. Para coaching grupal o de equipo, registre el nombre y correo electrónico de un participante, las fechas del encargo, las horas pagadas y pro bono, y el número de personas del grupo o equipo. Una sesión telefónica de 30 minutos se convierte en 0,5 de una hora de coaching de 60 minutos.
Separe el coaching pagado, pro bono, individual, grupal o de equipo, interno y de terceros antes de que el registro se llene demasiado. ICF considera horas pagadas el pago directo o trueque, el coaching realizado como parte de responsabilidades laborales o el coaching prestado mediante un acuerdo organizativo con un tercero. Esa distinción importa para los umbrales de credenciales: ACC exige 100 horas con 75 pagadas, PCC exige 500 con 450 pagadas y MCC exige 2.500 con 2.250 pagadas.
La confidencialidad del cliente define los campos que almacena. ICF dice que los coaches deben obtener consentimiento documentado del cliente antes de incluir información del cliente en un registro de coaching. Los clientes internos o de terceros cubiertos por políticas de confidencialidad pueden verificarse en su lugar mediante una carta de referencia organizativa. Las categorías de servicio también ayudan: el 2025 ICF Global Coaching Study informa de que el 60 % de los coaches ofrecen formación, el 57 % consultoría, el 55 % facilitación y el 49 % mentoring.
Un control de tiempo gratuito puntual es suficiente cuando necesita reconstruir una semana corta, totalizar unas pocas sesiones recientes o preparar una factura sencilla para un cliente a partir de notas en las que ya confía. Mantenga la salida ajustada: fecha, cliente u organización, tipo de sesión, duración, estado pagado o pro bono, y cualquier detalle de facturación basado en el acuerdo. Guarde la exportación con el archivo del encargo.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la opción más segura cuando varios coaches, patrocinadores de clientes y programas recurrentes comparten los mismos registros. Everhour Team Management puede asignar personas a proyectos, establecer capacidad semanal, dirigir timesheets para aprobación, bloquear el tiempo aprobado y permitir que los administradores corrijan entradas antes de que los datos se usen para facturación, revisión de nómina o informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una sesión en tiempo real de 30 minutos cuenta como 0,5 de una hora de experiencia de coaching con cliente de 60 minutos según la guía de credenciales de ICF. Registre el cliente u organización, el detalle de contacto cuando el consentimiento lo permita, la fecha de la sesión, el modo de prestación, el estado pagado o pro bono y las fechas del encargo. La misma estructura sirve para sesiones presenciales, telefónicas y con tecnología en directo.
Una sesión grupal de una hora cuenta como una hora de coaching. El número de participantes no multiplica el total de horas de coaching. ICF da un ejemplo claro: una sesión de una hora con 15 personas cuenta como una hora. Los grupos de más de 15 solo cuentan cuando hay un co-coach presente y el tiempo se divide entre coaches. Mantenga los registros de grupo o equipo separados de los registros de clientes individuales.
Las horas de coaching pagadas incluyen pago directo o trueque, coaching prestado como parte de responsabilidades laborales y coaching organizado mediante un tercero organizativo. Etiquete esas categorías por separado del trabajo pro bono. Los umbrales de credenciales usan tanto las horas totales como los mínimos de horas pagadas, como ACC con 100 horas totales y 75 pagadas.
Las normas de confidencialidad pueden cambiar la prueba de respaldo. ICF dice que los coaches deben obtener consentimiento documentado del cliente antes de añadir información del cliente a un registro de coaching. Para clientes internos o de terceros cubiertos por políticas de confidencialidad, una carta de referencia organizativa puede verificar el encargo. Mantenga el consentimiento o la carta de referencia junto al registro para que el registro siga siendo utilizable.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores no exentos. La FLSA permite cualquier método de control horario completo y preciso. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Team Management permite a una práctica de coaching definir asignaciones de proyectos, recopilar timesheets semanales, aprobar o rechazar el tiempo enviado y bloquear las entradas aprobadas. Los administradores pueden corregir el tiempo de los miembros del equipo, lo que evita que los registros de clientes, revisión de nómina y facturación se desvíen después de la revisión.
Everhour Reporting convierte el tiempo de coaching registrado en informes personalizables con columnas para proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales y estado de factura. Los informes pueden agruparse, filtrarse por rango de fechas y exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturación o necesidades de archivo.
Everhour Team Management ofrece a las prácticas de coaching timesheets semanales aprobadas, asignaciones de proyectos, reglas de bloqueo y correcciones de administrador, para que las horas de clientes permanezcan listas para facturación, revisión de nómina y planificación de capacidad.
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