Everhour registra las horas de producción por tarea y proyecto, lo que proporciona a los equipos de vídeo registros más limpios para facturación, presupuestos y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de producción de vídeo debe mostrar el trabajo, el cliente, la fase de producción, la persona, la fecha y la tarea. Las categorías útiles incluyen rodaje, organización del material, edición de secuencias, sonido, música, efectos visuales, revisión de posproducción y entrega final. Un productor que revise la semana debería poder ver dónde se invirtió el tiempo sin leer un largo hilo de comentarios ni perseguir actualizaciones de los miembros del equipo.
Los autónomos y los estudios pequeños necesitan la misma estructura por motivos distintos. El tiempo por cliente y trabajo respalda presupuestos, contratos, facturas y registros financieros. Un videógrafo independiente puede registrar un rodaje comercial bajo un trabajo de cliente y después dividir el tiempo entre llamadas de preproducción, filmación en localización, edición, revisión de color y exportación. Ese detalle convierte una semana de trabajo imprecisa en un registro defendible.
El trabajo de vídeo suele necesitar que el tiempo se agrupe por trabajo de cliente, proyecto, escena o toma, fase de producción y tarea. Una configuración práctica usa el trabajo como proyecto principal y luego divide el trabajo en fases como día de rodaje, ingesta de material, primer montaje, ronda de revisiones, pasada de sonido, efectos visuales y entrega final. Las notas del equipo o del editor pueden identificar la escena, la toma o el recurso cuando ese detalle importa para la revisión del presupuesto.
Una entrada de ejemplo puede mantenerse concisa: trabajo de cliente, vídeo de lanzamiento de producto; fase, posproducción; tarea, editar secuencia de entrevista; persona, editor; tiempo, 3,5 horas; nota, primera ronda de revisión. Esa entrada ayuda con la facturación y el control de producción porque vincula el trabajo a un entregable real. También ofrece a los productores una forma limpia de comparar el tiempo de edición planificado con el tiempo real de posproducción.
Los equipos de producción trabajan en estudios, oficinas, salas de edición y rodajes en localización, por lo que el método de seguimiento debe adaptarse tanto al trabajo de escritorio como al trabajo de campo. Los editores pueden registrar el tiempo de tarea durante bloques concentrados de posproducción. Los operadores de cámara y videógrafos necesitan una forma sencilla de registrar el tiempo de rodaje, el trabajo de producción relacionado con desplazamientos y las tareas vinculadas al cierre sin esperar al final de un día largo.
Los horarios largos e irregulares hacen que la revisión semanal sea importante. Un rodaje que se alarga hasta la noche, el fin de semana o un festivo no genera por sí solo una prima federal por horas extra bajo la FLSA. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo añada más.
Un total puntual de horas semanales funciona para un pequeño trabajo freelance cuando solo necesita una nota rápida para la factura o un resumen de producción. Deja de funcionar cuando varios editores, equipo de cámara, sonido, diseño, iluminación y colaboradores de posproducción intervienen en el mismo trabajo. Productores y directores necesitan registros por fase para mantener las producciones dentro del calendario y del presupuesto durante todo el trabajo.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los equipos pueden usar temporizadores o entradas manuales, aprobar el tiempo enviado, bloquear periodos completados, enviar recordatorios y aplicar reglas de temporizador. Esto crea un traspaso más claro desde el rodaje y el trabajo de posproducción hasta la facturación, la revisión de nóminas y los informes de producción.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el cliente o trabajo, proyecto, fase de producción, tarea, persona, fecha y notas que identifiquen la escena, toma, recurso o ronda de revisión cuando sea relevante. El total de horas por sí solo no muestra si el tiempo se destinó a rodaje, organización del material, edición, sonido, efectos visuales, revisión o entrega.
Los videógrafos freelance deberían organizar el tiempo por trabajo de cliente y fase de producción, y después conservar notas a nivel de tarea para el trabajo que afecta al alcance o la facturación. Un registro limpio separa llamadas de preproducción, filmación, gestión de material, edición, revisiones y entrega para que la factura coincida con el trabajo real realizado.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos utilicen un formulario o sistema de registro horario concreto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir con precisión las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
A los empleados no exentos cubiertos no se les pueden promediar las horas entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas extra bajo la base federal se aplican después de más de 40 horas trabajadas en esa semana laboral.
El error más perjudicial es registrar solo totales por persona sin el trabajo, la fase y la tarea. Un productor puede ver que un editor trabajó 32 horas, pero no puede saber si la desviación vino del montaje del primer corte, las rondas de revisión, el sonido, los efectos visuales o los cambios de entrega.
Everhour Time Tracking permite a los equipos de producción capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego dirigir ese tiempo a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los controles de administración admiten aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de parada del temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyectos en informes configurables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Un equipo de producción puede agrupar el tiempo por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral u otros campos disponibles para la revisión de presupuesto y facturación.
Registre el tiempo de rodaje, edición, revisión y entrega en un solo flujo de trabajo. Everhour conecta las horas de producción a nivel de tarea con aprobaciones, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
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