La fijación de precios en terapia ocupacional empieza por el tiempo clínico facturable. Everhour mantiene las tarifas de coste y facturables organizadas por proyecto.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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El cálculo responde a la tarifa que un terapeuta ocupacional independiente necesita cobrar por hora facturable para cubrir los ingresos objetivo, los gastos generales de la práctica, los beneficios autofinanciados y las reservas fiscales. Es distinto de una comparación con el salario de un empleado porque el trabajo clínico, la documentación, los desplazamientos, la programación, la formación continua y el seguimiento con pagadores no se convierten todos en tiempo facturable.
La referencia salarial federal más cercana es BLS SOC 29-1122, Occupational Therapists. En los datos OEWS de mayo de 2025, los terapeutas ocupacionales tenían un salario mediano de 48,24 $ por hora. Esa referencia cubre a trabajadores asalariados, excluye a profesionales autónomos y excluye los beneficios del empleador, por lo que funciona como punto de referencia y no como tarifa de facturación al cliente.
Use esta fórmula: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Para un TO independiente, los gastos generales incluyen la renovación de licencia, el seguro de responsabilidad civil, los costes de competencia continua, el software, los suministros, el apoyo de facturación y la administración del negocio. Los 50 estados, DC, Puerto Rico y Guam exigen licencia de TO, por lo que los costes de licencia y competencia continua pertenecen a los gastos generales profesionales.
Por ejemplo, suponga que un TO quiere 100.000 $ de ingresos, presupuesta 18.000 $ para gastos generales, añade 17.000 $ para beneficios autofinanciados y reserva 25.000 $ para el impuesto federal sobre la renta y las reservas del impuesto de trabajo por cuenta propia. Los ingresos anuales necesarios son 160.000 $. Si el TO espera 1.280 horas facturables después de documentación, administración, cancelaciones y coordinación no facturable, la tarifa necesaria es de 125,00 $ por hora facturable.
La lógica de pago y facturación de TO varía según el entorno. En 2024, los mayores empleadores de TO fueron hospitales, consultas de profesionales y servicios educativos. El salario anual mediano más alto listado entre las principales industrias de TO fue el de los centros de atención de enfermería, con 103.210 $, seguido de los servicios de atención sanitaria a domicilio con 103.010 $ y los hospitales con 100.770 $.
Esas cifras siguen describiendo la compensación de empleados, no los precios de profesionales autónomos. Un contrato escolar, una visita de atención domiciliaria y una sesión en clínica pueden implicar distinto tiempo de desplazamiento, carga de documentación, coste de suministros y fricción de reembolso. El error común es tratar un salario por horas pagadas como una tarifa completa al cliente. Una comparación más sólida empieza con el salario BLS, luego añade los costes empresariales que faltan y divide entre horas facturables realistas.
Un cálculo puntual basta cuando necesita una tarifa inicial para una propuesta, una renovación de contrato o una comparación rápida frente a una oferta como empleado. Mantenga las entradas simples: objetivo de ingresos anuales, gastos generales, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturables esperadas. Recalcule después de un cambio importante en la combinación de pagadores, el horario, el coste de licencia o la carga de documentación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios clientes, proyectos, pagadores o clínicos usan tarifas diferentes. Everhour admite tarifas de coste y facturables por separado, con valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada. Esa estructura ayuda a conservar los precios originales detrás de informes antiguos mientras los nuevos contratos de TO usan tarifas actualizadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con BLS SOC 29-1122, Occupational Therapists. La mediana OEWS de mayo de 2025 fue de 48,24 $ por hora, con un salario anual medio de 101.280 $. Úselo solo como referencia salarial de empleado. OEWS excluye a profesionales autónomos y excluye los beneficios del empleador, por lo que una tarifa de TO independiente debe añadir costes empresariales, sustitución de beneficios y reservas fiscales.
La mediana BLS refleja la retribución bruta de tiempo ordinario para trabajadores asalariados. Excluye beneficios complementarios del empleador, pago de horas extra, diferenciales por turno, reembolsos de matrícula y profesionales autónomos. Una tarifa de TO independiente debe pagar costes de licencia, seguro de responsabilidad civil, formación continua, suministros, tiempo administrativo no remunerado e impuesto federal de trabajo por cuenta propia.
Cuente las horas que un cliente, pagador o contrato le permite cobrar. Excluya documentación no pagada, programación, coordinación de admisión, cancelaciones sin pago, desplazamientos que no sean facturables, seguimiento con pagadores, marketing y administración general. Los equivalentes salariales anuales BLS usan 2.080 horas pagadas, pero los precios de TO independiente deberían usar horas facturables realistas.
Sí. El trabajo de TO independiente generalmente pasa por Schedule C y Schedule SE para un propietario único o contratista independiente. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto federal de trabajo por cuenta propia se aplica al 15,3 % sobre el 92,35 % de las ganancias netas de trabajo por cuenta propia, con la Seguridad Social limitada a la base salarial de 184.500 $ y Medicare sin límite.
Sí, si el entorno cambia el coste, el tiempo facturable o la fricción de reembolso. La atención domiciliaria puede añadir desplazamientos y huecos de programación. Los contratos escolares pueden implicar reuniones y documentación fuera del tiempo de tratamiento directo. El trabajo en clínica puede conllevar costes de espacio, software y personal de apoyo. La tarifa debe reflejar el rendimiento real de horas facturables y los gastos generales del entorno.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que los informes pueden calcular coste laboral, ingresos y beneficio. Los equipos pueden establecer valores predeterminados por persona, anular tarifas por proyecto, conservar el historial de tarifas con fecha y valorar el trabajo por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Realice el seguimiento de cada contrato de TO con la estructura de tarifas adecuada, actualice las tarifas por fecha de entrada en vigor y mantenga intactos los informes anteriores. Everhour mantiene coherente el cálculo de facturación a medida que cambian las tarifas.
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