Everhour incorpora el seguimiento del tiempo en herramientas de proyecto compatibles, mientras que las diferencias de tiempo precisas siguen empezando por horas de inicio y fin claras.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de diferencia de tiempo responde a la pregunta práctica: cuánto tiempo pasó entre una hora de inicio y una hora de fin. Para las hojas de horas, eso suele significar la duración total del turno, las horas pagadas después de los descansos no pagados o el intervalo entre dos eventos de trabajo. El resultado puede mantenerse en horas y minutos para revisión o convertirse en horas decimales para nóminas y facturación.
Para las hojas de horas de EE. UU., mantenga la aritmética separada de la regla de pago. Primero calcule las horas realmente trabajadas. Después aplique la regla correspondiente, como la base federal de la FLSA para empleados cubiertos y no exentos: el pago de horas extra se aplica a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Empiece con la hora exacta de inicio, la hora exacta de fin y cualquier tiempo de descanso no pagado. Las hojas de horas en inglés de EE. UU. suelen usar mes/día/año y un formato de 12 horas AM/PM, por lo que 7:00 AM y 7:00 PM son entradas diferentes. La falta de un marcador AM o PM puede convertir un turno de 9 horas en un error de 21 horas.
Los descansos breves proporcionados por el empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Si el empleado realiza tareas mientras come, ese tiempo sigue siendo horas trabajadas y permanece en el total de la diferencia de tiempo.
Para un turno del mismo día, reste la hora de inicio de la hora de fin y luego reste el tiempo de descanso no pagado. Un turno de 9:00 AM a 5:00 PM tiene 8 horas brutas. Con un periodo de comida no pagado de 1 hora, el tiempo pagado equivale a 7 horas. Los sistemas de nóminas suelen almacenarlo como 7,00 horas decimales.
Para un turno nocturno, divida el intervalo a medianoche. Si alguien empieza a las 10:00 PM, termina a las 7:00 AM y toma un periodo de comida no pagado de 1 hora, el tiempo bruto es de 2 horas antes de medianoche más 7 horas después de medianoche, o 9 horas. El tiempo pagado es de 8 horas. A 32,50 $ por hora, el pago a tarifa ordinaria es de 260,00 $ antes de impuestos, deducciones, horas extra o primas.
Una diferencia de tiempo puntual es suficiente cuando necesita comprobar un turno, poner precio a un bloque de trabajo facturable o corregir una entrada evidente de una hoja de horas. El cálculo solo necesita la hora de inicio, la hora de fin y el tiempo de descanso no pagado. El resultado debe mostrar tanto horas y minutos como horas decimales cuando la nómina o la facturación usan totales decimales.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las entradas de tiempo se repiten entre proyectos, personas, aprobaciones y periodos de nómina. Everhour se conecta con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks y Xero, e incorpora controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo de proyecto compatibles para que el contexto del proyecto y de la tarea permanezca adjunto a los registros de tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de inicio de la hora de fin. Si ambas horas caen en el mismo día, de 8:30 AM a 4:30 PM equivale a 8 horas. Si la hora de fin es después de medianoche, añada las horas desde la hora de inicio hasta medianoche y luego añada las horas desde medianoche hasta la hora de fin.
Convierta las horas a un reloj de 24 horas antes de restar. Por ejemplo, 2:00 PM se convierte en 14:00, mientras que 2:00 AM permanece como 02:00. Esto evita un error de 12 horas. El formato corto estándar de hora en EE. UU. usa un patrón AM/PM de 12 horas, por lo que el marcador forma parte de la entrada.
Los descansos no pagados reducen el tiempo pagado, no el tiempo bruto transcurrido. Según la base federal, los descansos breves proporcionados por el empleador de unos 5 a 20 minutos son horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Calcule el tiempo desde la hora de inicio hasta medianoche y luego añada el tiempo desde medianoche hasta la hora de fin. Un turno de 11:00 PM a 6:00 AM equivale a 1 hora antes de medianoche más 6 horas después de medianoche, para 7 horas brutas antes de cualquier deducción de descanso no pagado.
Un único total de diferencia de tiempo no decide por sí solo las horas extra federales. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos y no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Everhour incorpora controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles y sincroniza el contexto de proyecto, tarea, etiqueta, estimación y campo personalizado en los registros de tiempo. Los equipos pueden hacer seguimiento del tiempo donde ocurre el trabajo y luego revisar hojas de horas y presupuestos sin volver a introducir manualmente los mismos detalles de inicio, fin y proyecto.
Everhour admite exportaciones de hojas de horas de equipo y exportaciones de informes en formatos como CSV, Excel/XLSX y PDF. Los managers pueden aprobar el tiempo enviado antes de la revisión de nóminas o facturación y luego usar los totales exportados como un registro de traspaso más limpio.
Registre el tiempo dentro de flujos de trabajo de proyecto conectados, revise hojas de horas aprobadas y mantenga el contexto del proyecto adjunto desde la entrada hasta la exportación con las integraciones de Everhour.
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