Everhour conecta el tiempo facturable registrado con las facturas, pero la tasa de realización sigue dependiendo de los honorarios que usted realmente factura.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La tasa de realización responde a una pregunta acotada pero importante: del trabajo facturable registrado a tarifas estándar, ¿cuánto facturó realmente al cliente? No es una puntuación de productividad ni una puntuación de cobro de efectivo. Muestra el efecto de descuentos, reducciones, honorarios con límite, tareas excluidas y ediciones de facturas sobre el valor del tiempo facturable registrado.
Para una empresa de servicios, este número explica por qué un equipo puede mantenerse ocupado y aun así no alcanzar las expectativas de ingresos. Si el valor facturable estándar es 10.000 $ y la factura se emite por 8.700 $, la tasa de realización es del 87 %. El 13 % que falta suele proceder de decisiones de precios, ajustes del cliente, revisión interna o entradas de tiempo que se aprobaron pero no se facturaron.
La fórmula básica es: tasa de realización = honorarios facturados ÷ valor estándar del tiempo facturable × 100. Valor estándar significa las horas facturables aprobadas multiplicadas por las tarifas acordadas antes de reducciones, descuentos, impuestos, gastos o problemas de cobro. Honorarios facturados significa el importe realmente incluido en la factura del cliente por ese tiempo.
Por ejemplo, un proyecto de estrategia para un cliente incluye 15 horas sénior aprobadas a 250 $ por hora y 30 horas de analista aprobadas a 125 $ por hora. El valor estándar es 7.500 $. Después de una reducción de 750 $, la factura incluye 6.750 $ en honorarios facturados. La tasa de realización es 6.750 $ ÷ 7.500 $ × 100 = 90 %.
No mezcle utilización, realización, cobro y tarifa de facturación efectiva en un solo número. La utilización compara las horas facturables con el total de horas trabajadas. La realización compara los honorarios facturados con el valor facturable estándar. El cobro compara el efectivo recibido con los honorarios facturados. La tarifa de facturación efectiva divide los ingresos entre las horas, lo cual es útil pero responde a una pregunta de precios distinta.
Esta separación importa al diagnosticar el problema. Una tasa de realización del 90 % con una tasa de cobro del 100 % apunta a reducciones o descuentos, no a facturas impagadas. Una tasa de realización del 100 % con una tasa de cobro del 80 % apunta al seguimiento del pago. En Estados Unidos, no existe un VAT/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado; el tratamiento fiscal es estatal y local, así que mantenga los datos fiscales fuera del porcentaje de realización.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita revisar una factura, probar una reducción propuesta o explicar por qué un asunto se facturó por debajo del valor estándar. Use las horas facturables aprobadas, la tarifa correcta para cada persona o tarea y el honorario final facturado para el mismo periodo de trabajo. No mezcle el efectivo cobrado en este cálculo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la tasa de realización se revisa cada mes, por cliente, proyecto, rol o asunto. La captura continua de tiempo, las marcas facturable y no facturable, la aprobación, la generación de facturas y el estado de facturación reducen la conciliación manual. Everhour apoya ese camino al convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable de los totales de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Tasa de realización = honorarios facturados ÷ valor estándar del tiempo facturable × 100. El valor estándar es el tiempo facturable aprobado multiplicado por las tarifas aplicables antes de reducciones o descuentos. Los honorarios facturados son los honorarios basados en tiempo realmente incluidos en la factura. Una factura de 9.200 $ a partir de 10.000 $ de valor facturable estándar tiene una tasa de realización del 92 %.
Incluya las horas facturables aprobadas valoradas a las tarifas que se aplican al trabajo: tarifas por persona, tarifas por tarea, tarifas por proyecto o tarifas por asunto. Excluya el tiempo no facturable, los impuestos, los gastos reembolsables y los pagos cobrados. Si un contrato de cliente establece una tarifa especial, use esa tarifa acordada como estándar para el cálculo.
Sí. Una reducción disminuye el honorario facturado mientras el valor estándar original sigue visible, por lo que la tasa de realización baja. Si 4.000 $ de tiempo facturable aprobado se reducen a una línea de factura de 3.400 $, la realización es del 85 %. Este es el objetivo de la métrica: muestra cuánto valor facturable registrado sobrevivió a la revisión de facturación.
No. La tasa de realización mide los honorarios facturados frente al valor facturable estándar. La tasa de cobro mide el efectivo recibido frente a los honorarios facturados. Un cliente puede recibir una factura por el valor completo, lo que le da a usted una realización del 100 %, y aun así pagar tarde o parcialmente, generando una tasa de cobro menor.
No. Mantenga los impuestos y los gastos reembolsables fuera del numerador y el denominador de la tasa de realización, salvo que su política interna defina una métrica combinada separada. En Estados Unidos, no existe un VAT/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, y el tratamiento fiscal estatal o local pertenece a la factura, no al cálculo de realización.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de factura sincronizado de vuelta con Everhour.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, proyecto, miembro, tarea y estado de factura. Esos campos le dan los valores de origen necesarios para comparar el valor facturable estándar, los honorarios facturados y el trabajo no facturado.
Use las horas aprobadas, las tarifas y las marcas facturables como fuente de los totales de factura. Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable de los cargos al cliente.
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