Everhour separa los costes y las tarifas facturables, mientras que las facturas italianas requieren una gestión cuidadosa del IVA y de los plazos de pago.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables en Italia responde a tres preguntas prácticas: cuánto tiempo profesional se puede cobrar, qué subtotal en euros resulta de la tarifa horaria acordada y qué debe el cliente después de aplicar las normas italianas de facturación. El punto de partida es sencillo: horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria. El resultado se convierte en la base imponible cuando el servicio profesional está dentro del sistema italiano del IVA.
Esta página es para proveedores de servicios, agencias, consultores y equipos financieros que necesitan una cifra de factura clara antes de emitir una factura italiana. No decide si una actividad específica es legalmente facturable según su carta de encargo o contrato. Esa decisión va primero. El cálculo solo pone precio al tiempo facturable aprobado y luego aplica el tratamiento italiano de IVA, no IVA, impuesto de timbre y plazos de pago que corresponde a la factura.
Italia usa el euro, por lo que las tarifas, subtotales, IVA y totales de factura normalmente se expresan en €. Para facturas de servicios profesionales imponibles, la ley italiana del IVA trata las obligaciones remuneradas de hacer, no hacer o permitir algo como prestaciones de servicios cuando el proveedor está dentro del sistema del IVA y no se aplica ninguna exención ni exclusión territorial. El tipo ordinario del IVA es del 22 %, salvo que se aplique una norma específica reducida, cero, exenta o fuera de ámbito.
El error habitual es añadir el 22 % de IVA a cada factura profesional. Los contribuyentes del regime forfettario de Italia no cobran IVA en transacciones nacionales, por lo que ese incremento no se añade. Las facturas electrónicas con importes sin IVA, no sujetos a impuestos o exentos superiores a 77,47 € se tratan como sujetas al impuesto de timbre italiano, con 2 € adeudados por factura cuando se aplica la condición de bollo.
Para el tiempo profesional imponible en Italia, calcule primero el subtotal facturable y luego aplique el IVA: horas facturables × tarifa horaria = subtotal, y subtotal × 1,22 = total con IVA incluido. Si un proyecto tiene tarifas diferentes, calcule cada línea por separado antes de sumarlas. Por ejemplo, 24 horas de consultoría aprobadas a 130 € equivalen a 3.120 €, y 8 horas de documentación aprobadas a 70 € equivalen a 560 €.
El subtotal antes de IVA es de 3.680 €. Al tipo ordinario de IVA del 22 % de Italia, el IVA es de 809,60 €, por lo que el total con IVA incluido es de 4.489,60 €. Mantenga la investigación no facturable, la administración interna, el tiempo rechazado y las horas canceladas fuera del subtotal facturable. Si el proveedor está en el regime forfettario, no añada el importe del 22 % de IVA; compruebe si se aplica el impuesto de timbre de 2 € cuando el importe de la factura sin IVA supera los 77,47 €.
Un cálculo puntual basta cuando tiene una factura pequeña, una tarifa, horas aprobadas y un estado de IVA claro. También basta para una comprobación rápida previa a la factura antes de emitir la factura electrónica. Las facturas nacionales por entregas entre partes residentes o establecidas en Italia generalmente deben ser facturas electrónicas XML transmitidas a través de Sistema di Interscambio, por lo que el importe calculado sigue necesitando un proceso de facturación adecuado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando distintas personas usan distintas tarifas facturables, los proyectos tienen excepciones o el trabajo antiguo debe conservar su tarifa original después de un cambio de precio. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y excepciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo por proyecto, miembro o tarea antes de la revisión de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria acordada en euros. Si el servicio profesional es imponible y el proveedor está dentro del sistema italiano del IVA, añada el 22 % de IVA al subtotal imponible. Si el proveedor usa el regime forfettario, no añada el incremento del 22 % de IVA en transacciones nacionales.
Añada el 22 % de IVA cuando la factura cubra servicios profesionales imponibles y el proveedor esté dentro del sistema italiano del IVA, salvo que se aplique una norma específica reducida, cero, exenta o fuera de ámbito. El total con IVA incluido de una factura imponible estándar es subtotal × 1,22.
Los contribuyentes del regime forfettario de Italia no cobran IVA en transacciones nacionales, por lo que el total facturable no debe incluir el incremento del 22 % de IVA. Para facturas electrónicas sin IVA, puede aplicarse el impuesto de timbre italiano: se deben 2 € por factura cuando el importe sin IVA, no sujeto a impuestos o exento supera los 77,47 € y se aplica la condición de bollo.
Las facturas nacionales por entregas de bienes o servicios entre partes residentes o establecidas en Italia generalmente deben ser facturas electrónicas transmitidas como XML a través de Sistema di Interscambio. Una factura enviada en otro formato o fuera de SdI se trata como no emitida, por lo que el total de horas facturables es solo una parte del cumplimiento.
Si el contrato no fija un periodo de pago comercial, los intereses de demora pasan a ser pagaderos 30 días naturales después de que el cliente reciba la factura o solicitud de pago, o después de la prestación del servicio cuando la fecha de recepción sea incierta. Para transacciones B2B, los periodos de pago no deben superar los 60 días naturales salvo que se acuerde expresamente un plazo más largo y sea justo.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, por lo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden sobrescribir esas tarifas y los cambios de tarifa fechados mantienen los informes antiguos vinculados al cálculo histórico correcto.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas calculando los importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, mientras excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarlas a las herramientas de contabilidad compatibles.
Valore el trabajo con tarifas fechadas, excepciones de proyecto y reglas de tiempo facturable antes de la revisión de la factura. Everhour mantiene conectados los costes, los ingresos y los totales facturables desde la entrada de tiempo hasta la preparación de la factura.
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