La facturación semanal se complica cuando el trabajo de proyecto, las tarifas y las reducciones se dividen. Everhour mantiene el tiempo facturable organizado por proyecto.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables semanales responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo cobrable al cliente debe facturarse para una semana definida. Las entradas son las horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación aplicable y cualquier incremento de facturación o reducción que cambie el importe mostrado al cliente. El tiempo administrativo no facturable, las reuniones internas, la formación y las entradas rechazadas quedan fuera del total facturable.
El resultado suele ser un subtotal semanal en USD antes de impuestos. En Estados Unidos no existe un IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si el servicio está sujeto a impuestos, la entrada fiscal procede de la jurisdicción estatal y local, no de un porcentaje federal.
Separe el tiempo registrado en grupos facturables, no facturables, reducidos y no facturados antes de multiplicar nada por una tarifa. Un error habitual es empezar con el total de horas trabajadas y luego restar el tiempo no facturable del importe final en dólares. Eso oculta la imagen real de utilización y hace que el subtotal facturado sea más difícil de auditar más adelante.
Para la revisión semanal, use un límite de semana fijo, como de lunes a domingo, o el calendario de facturación del cliente. Después aplique la tarifa correcta para cada persona, tarea o proyecto. Si un cliente usa incrementos de 6 minutos o 15 minutos, redondee cada entrada según la política de facturación acordada antes de sumar el total semanal.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa de facturación = importe facturable. Cuando la semana incluye distintos roles o tarifas, calcule cada línea por separado y luego sume los totales de las líneas. Si registra el rendimiento efectivo de facturación, divida el importe facturable entre el total de horas de trabajo, incluido el trabajo no facturable, después de completar el subtotal mostrado al cliente.
Por ejemplo, un registro semanal de cliente tiene 18 horas de estrategia aprobadas a 190 $ por hora y 16 horas de producción aprobadas a 155 $ por hora. El trabajo de estrategia equivale a 3.420 $, y el trabajo de producción equivale a 2.480 $, por lo que el importe facturable semanal antes de impuestos es de 5.900 $. Si el equipo también registró 6 horas internas no facturables, el tiempo total de trabajo es de 40 horas y la tarifa efectiva de facturación en todo el trabajo es de 147,50 $.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene un encargo corto, una tarifa, horas aprobadas claras y ningún proceso de factura recurrente. Le da un subtotal rápido, expone errores evidentes de tarifa y le ayuda a comprobar si la semana coincide con el alcance del cliente antes de redactar una factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tareas cambian entre estado facturable y no facturable, o las facturas necesitan soporte de aprobación. Everhour puede mantener separado el tiempo facturable y no facturable a nivel de proyecto y tarea, aplicar tarifas de tarea personalizadas o excepciones de tarifa por miembro, y mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en informes de administración.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya el trabajo aprobado del cliente que el acuerdo le permite facturar por esa semana. Excluya el trabajo administrativo interno, las entradas rechazadas, la formación, el desarrollo de negocio y las tareas marcadas como no facturables. Si el contrato del cliente usa incrementos de facturación, aplique la regla de redondeo acordada antes de finalizar el subtotal semanal.
Use la fecha de trabajo de la entrada de tiempo para el total semanal de horas facturables. La fecha de factura controla cuándo se emite la factura, pero no cambia a qué semana pertenece el trabajo. Mantener esas fechas separadas evita que las aprobaciones tardías muevan trabajo completado a la semana operativa equivocada.
Las tarifas mixtas requieren cálculos línea por línea. Multiplique cada conjunto de horas facturables aprobadas por su propia tarifa y luego sume los totales de las líneas. No promedie las tarifas antes de calcular, salvo que el acuerdo con el cliente use una tarifa combinada definida para todo el proyecto, asunto o periodo de facturación.
Aplique las reducciones después de calcular el importe facturable bruto y mantenga visible el valor original registrado para su revisión. Por ejemplo, si 5.900 $ de trabajo aprobado se reducen en 400 $ antes de la facturación, el importe mostrado al cliente es de 5.500 $, pero la revisión de realización sigue necesitando el valor original de 5.900 $.
Añada impuestos solo cuando las normas estatales y locales traten el servicio facturado como sujeto a impuestos. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional. Algunas jurisdicciones gravan ciertos servicios, y las tasas varían según la ubicación, por lo que la entrada fiscal debe coincidir con la jurisdicción aplicable.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea para la semana.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas a partir de entradas no facturadas. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, y luego marca el tiempo facturado para que las mismas horas no vuelvan a aparecer.
Registre el estado facturable a medida que se realiza el trabajo y luego revise los importes facturables semanales antes de facturar. Everhour mantiene separado el tiempo cobrable al cliente del trabajo interno para una facturación más clara.
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