Everhour convierte las horas registradas en informes y flujos de trabajo de facturación, mientras una configuración simple mantiene rápida la entrada diaria.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted ha venido a registrar el tiempo de trabajo sin crear un proceso administrativo complicado. El trabajo inmediato está claro: capturar horas por persona, fecha, proyecto, tarea y estado facturable, y después convertir esas entradas en totales semanales, soporte para facturación a clientes, revisión de nómina o informes de proyecto. Un software fácil mantiene el paso de entrada lo bastante corto para que las personas lo usen durante la jornada laboral en lugar de reconstruir una semana de memoria.
Para los empleadores de EE. UU., la simplicidad sigue necesitando calidad en los registros. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que la opción adecuada es el método completo más simple que su equipo vaya a mantener realmente.
Una configuración limpia empieza con los campos de tiempo que respaldan decisiones. Registre el trabajador, la fecha, la hora de inicio y fin o la duración, el proyecto, la tarea, el cliente, el estado facturable y notas cuando la entrada necesite contexto. Los equipos que facturan en dólares estadounidenses deben mantener los campos de tarifa y factura en USD salvo que un contrato con el cliente indique lo contrario. La revisión de nómina también necesita que la semana laboral fija esté vinculada a cada entrada.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago, salvo que se aplique una exención. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA, por lo que la agrupación semanal importa incluso cuando el software parece simple.
El sistema más fácil elimina opciones que no mejoran el registro. Un temporizador funciona bien para personas que alternan entre trabajo de cliente y tareas internas durante el día. La entrada manual funciona bien cuando el patrón de trabajo es predecible y las entradas se hacen a diario. La reconstrucción al final de la semana crea lagunas, bloques redondeados y detalles de proyecto faltantes, especialmente cuando una persona toca varios clientes o tareas en el mismo día.
Los valores predeterminados sensatos mantienen ligero el flujo de trabajo. Use una lista corta de proyectos, nombres de tareas claros, una marca facturable o no facturable y recordatorios antes de que cierre la semana. Evite registrar categorías que nadie revisa. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no activa por sí solo el pago premium de horas extra de la FLSA; la base federal se activa por las horas extra semanales, otra ley o un acuerdo. Esa distinción mantiene el sistema de seguimiento centrado en las horas realmente trabajadas.
Un total semanal puntual es suficiente para un freelancer que comprueba horas antes de enviar una factura pequeña o para un propietario que revisa un proyecto corto. También funciona para una comprobación interna rápida cuando nadie necesita historial de aprobaciones, comparación de presupuesto o informes recurrentes. Guarde el registro exportado y conserve los detalles detrás del total, porque los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de nómina, presupuestos de proyecto o informes a clientes cada semana. Everhour encaja en ese proceso más largo al conectar el tiempo registrado con informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, exportaciones, entrega programada por email, dashboards de rentabilidad y vistas de Team Hours. Eso proporciona a los gerentes una capa de informes repetible después de que el paso de entrada diaria siga siendo simple.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el conjunto más pequeño que respalde nómina, facturación e informes: persona, fecha, horas, proyecto, tarea, cliente, estado facturable y notas para excepciones. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un temporizador es más fácil para el trabajo que cambia por proyecto o cliente durante el día porque captura el tiempo mientras el trabajo ocurre. La entrada manual es más fácil para horarios predecibles cuando las personas introducen el tiempo a diario. Las entradas semanales reconstruidas generan la mayor limpieza porque los detalles de proyecto y los totales diarios exactos se desvanecen rápido.
Sí. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra de la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago, salvo que se aplique una exención. Un tracker simple debe seguir conservando las horas diarias y los totales semanales.
El trabajo de fin de semana necesita una fecha clara y un registro de proyecto, pero la FLSA no exige pago premium de horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El pago premium se aplica cuando se activa la regla de horas extra semanales o cuando otra ley, política, contrato o acuerdo lo exige.
El seguimiento sencillo debe recopilar los datos de tiempo necesarios para nómina, facturación y registros de proyecto, y después protegerlos correctamente. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden programar informes recurrentes por email en lugar de reconstruir la misma vista cada semana.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Las personas pueden registrar tiempo contra la tarea que ya están usando, mientras las horas registradas fluyen a una sola capa de informes.
Use Everhour Reporting para convertir entradas diarias de tiempo en informes agrupados, exportaciones, emails programados y vistas de rentabilidad, para que el seguimiento fácil se convierta en un flujo de trabajo fiable de facturación y gestión.
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