Everhour mantiene organizado el tiempo del equipo para flujos de facturación en los que QuickBooks Online gestiona borradores de factura y contabilidad.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que registran el tiempo de trabajo, facturan a clientes en QuickBooks Online y necesitan una ruta más clara desde las horas aprobadas hasta los borradores de factura. La tarea práctica es sencilla: capturar el tiempo frente a la persona, el proyecto, el cliente y la tarifa de facturación correctos antes de que el sistema contable reciba la factura. QuickBooks sigue siendo entonces el lugar para la gestión de facturas, los registros de pago y el libro mayor.
Un buen flujo de trabajo conectado con QuickBooks no empieza dentro del formulario de factura. Empieza cuando las personas registran tiempo frente al trabajo que han realizado. Para los registros salariales y de horas de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso.
Las integraciones de QuickBooks Online para el seguimiento del tiempo suelen pasar datos de facturación seleccionados a contabilidad, en lugar de sustituir la contabilidad. En la conexión de Everhour con QuickBooks Online, los clientes activos de QuickBooks se sincronizan en clientes de Everhour, y las horas facturables y los gastos pueden convertirse en un borrador de factura de QuickBooks Online. La exportación de la factura utiliza la configuración predeterminada de Account y Item Code elegida tras la autorización.
Los campos clave son cliente, proyecto, intervalo de fechas, tiempo facturable, gastos, tarifa por hora y tratamiento fiscal de la factura cuando corresponda. Las facturas de Everhour pueden crearse para un cliente, proyectos y periodo seleccionados, usando tarifas de miembro o de proyecto y excluyendo tareas no facturables. Tras la exportación, QuickBooks Online gestiona la factura, mientras Everhour muestra el estado, número de factura, fecha de emisión e importe desde la herramienta contable conectada.
QuickBooks admite el tiempo de empleados en facturas y la rentabilidad de proyectos, pero el traspaso sigue necesitando registros fuente claros. Las entradas de tiempo deben identificar el trabajo realizado, la persona responsable y si el tiempo es facturable. Un proceso débil desplaza las correcciones a la fase de factura, donde los contables tienen que adivinar qué horas pertenecen a un cliente, qué horas son internas y qué tarifas se aplican.
El límite de la integración importa. Los contactos de QuickBooks Online se sincronizan en la pestaña Clients de Everhour sin una opción granular para seleccionar solo ciertos contactos. Everhour puede exportar una factura como borrador de QuickBooks Online, pero los pagos parciales añadidos dentro de Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online. Trate el sistema de tiempo como la fuente de las horas y la preparación de facturas, y trate QuickBooks Online como el sistema para la actividad contable final.
Una herramienta puntual de seguimiento del tiempo basta cuando una persona necesita una factura pequeña, la lista de clientes es corta y las horas requieren poca revisión. Funciona mejor para un proyecto sencillo con tiempo facturable claro, tarifas fijas y sin paso de aprobación del equipo. La factura final sigue necesitando el cliente, periodo, descripción, tarifa, tratamiento fiscal y gestión de pagos correctos en QuickBooks Online.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, correcciones de administradores, límites personales de registro, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y valores predeterminados de políticas coherentes antes de que las facturas lleguen a contabilidad. Everhour Team Management admite esa capa de revisión, de modo que el tiempo aprobado puede alimentar la facturación con menos ediciones tardías y un registro más claro de quién envió, cambió y aprobó las horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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QuickBooks puede admitir tiempo en facturas y rentabilidad de proyectos, pero muchos equipos siguen usando una capa dedicada de seguimiento del tiempo para recopilar horas a nivel de tarea antes de contabilidad. El sistema de seguimiento captura quién hizo el trabajo, a qué proyecto pertenece, si es facturable y qué tarifa se aplica. QuickBooks gestiona después la administración de facturas, pagos y registros contables.
Los registros más útiles incluyen trabajador, cliente, proyecto, tarea o descripción del servicio, fecha, estado facturable, tarifa y estado de aprobación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Las horas de empleados cubiertos no exentos no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
La asignación de clientes y artículos causa limpieza cuando los equipos tratan la exportación como una transferencia genérica de hoja de cálculo. La conexión de Everhour con QuickBooks Online usa detalles de clientes sincronizados y la configuración predeterminada de Account y Item Code para la exportación de facturas. Si el cliente, producto o servicio, detalles fiscales o estado facturable son incorrectos antes de la exportación, el borrador de factura de QuickBooks Online necesita revisión contable antes del envío.
Los pagos parciales añadidos dentro de Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online, por lo que esa función de pago no funciona para facturas exportadas. Los equipos que usan QuickBooks Online deben registrar y gestionar los pagos de facturas en QuickBooks después de la exportación. Esto mantiene el estado de pago, los saldos contables y los registros de clientes en el sistema contable que posee la factura.
Everhour Team Management permite a los administradores usar flujos de aprobación, periodos bloqueados, corrección de tiempo por administradores, límites personales de registro, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo antes de que el tiempo facturable llegue a QuickBooks Online. Eso da a los responsables un paso de revisión controlado antes de que las horas aprobadas se conviertan en material de factura.
Everhour puede convertir las horas facturables y los gastos de un cliente, proyectos y periodo seleccionados en una factura, y luego exportarla como borrador de factura de QuickBooks Online. Tras la exportación, Everhour sigue mostrando el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura de QuickBooks, y marca facturas eliminadas o importes modificados.
Utilice Everhour Team Management para aprobar, bloquear y corregir el tiempo antes de que QuickBooks Online reciba borradores de factura, dando a los equipos registros de facturación más claros y menos ediciones contables.
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