Las herramientas de código abierto dan control a los equipos, mientras que Everhour gestiona el seguimiento para proyectos, hojas de horas y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar una semana de trabajo en un registro de tiempo claro. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un reloj, una aplicación, una hoja de cálculo ni un formato de control horario específicos.
El total semanal importa porque las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, con una remuneración de no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Una semana laboral tiene 168 horas, establecidas como siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Un registro de tiempo útil necesita la fecha, el trabajador, las horas de inicio y finalización o la duración, el proyecto, la tarea, el cliente y el estado facturable. Los registros de nómina y los registros básicos de tiempo e ingresos tienen distintos periodos de conservación según las normas federales. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como los registros diarios de inicio y finalización, durante al menos dos años.
La facturación a clientes necesita un nivel de detalle distinto al de la nómina por sí sola. Un registro de facturación limpio separa el tiempo facturable y no facturable, vincula cada entrada a un cliente o proyecto y usa dólares estadounidenses para los campos de tarifas y facturas de EE. UU. Una entrada de ejemplo puede decir: 5 de marzo de 2026, Rivera, incorporación de Acme, 2,5 horas facturables, tarifa horaria de 125 $, configuración de implementación.
El seguimiento del tiempo de código abierto es útil cuando su equipo quiere visibilidad sobre la herramienta, control sobre las opciones de alojamiento o la capacidad de adaptar flujos de trabajo a requisitos internos. La prueba práctica es más sencilla: el registro todavía tiene que ser completo, preciso, recuperable y utilizable para nóminas, facturación y revisión. La disponibilidad del código fuente no sustituye a las entradas disciplinadas.
El error habitual es tratar el control de la herramienta como control del registro. Un equipo aún necesita permisos, historial de cambios, copias de seguridad, exportaciones y políticas claras para las ediciones manuales. La privacidad también necesita atención. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas en virtud de la Sección 5 de la FTC Act, y los datos de seguimiento del tiempo de empleados en California pueden quedar sujetos a obligaciones de la CCPA para las empresas cubiertas.
Un tracker gratuito o de código abierto es suficiente para un equipo pequeño que necesita un total semanal, un registro de proyecto o un respaldo sencillo para la facturación. Funciona mejor cuando una persona se encarga de la configuración, las exportaciones y la revisión. El riesgo aumenta cuando las entradas alimentan nóminas, facturas, presupuestos, aprobaciones o informes de clientes entre varias personas.
Everhour encaja en la etapa de flujo de trabajo gestionado. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esas horas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras los administradores usan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener la coherencia de los registros.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA exige a los empleadores cubiertos conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige una aplicación, formulario o sistema específico.
El seguimiento de código abierto puede respaldar la revisión de horas extra cuando conserva un total fijo de la semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Una revisión válida no puede promediar horas entre dos o más semanas laborales.
El trabajo de fin de semana debe registrarse con la fecha, el proyecto y las horas trabajadas correctos. La FLSA no exige pago con prima de horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El pago con prima se aplica según la base federal solo cuando se activan horas extra semanales, salvo que se aplique otra ley, política o acuerdo.
Los equipos deben confirmar que los registros se pueden exportar, conservar, corregir con control y proteger frente al acceso no autorizado. Las normas federales de conservación exigen registros de nómina durante al menos tres años y registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años. Los controles de privacidad también importan cuando se almacenan datos de actividad de empleados.
Las entradas manuales pueden ser defendibles cuando el equipo registra el tiempo con prontitud, identifica al trabajador, la fecha, el proyecto y la duración del trabajo, y revisa los cambios antes de su uso para nóminas o facturación. Las entradas reconstruidas se vuelven más débiles cuando las personas rellenan una semana completa de memoria sin detalle de tareas ni totales diarios.
Everhour Time Tracking captura tiempo frente a tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales. Los equipos pueden hacer seguimiento directamente en Everhour o dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, y luego usar las entradas para hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Everhour admite controles de aprobación y bloqueo para hojas de horas. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros normales. Los administradores también pueden bloquear periodos completados, lo que protege los registros de nómina y facturación frente a ediciones tardías.
Registre el tiempo donde ocurre el trabajo, revíselo antes de la facturación o la nómina y mantenga coherentes los registros de proyecto. Everhour convierte las horas de tareas en hojas de horas, informes, presupuestos y facturas gestionados.
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