Everhour registra las horas de tareas y proyectos, de modo que un informe semanal puede respaldar la facturación, la revisión de nómina y las decisiones de proyecto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de seguimiento del tiempo convierte entradas de tiempo individuales en un registro que puede revisar, compartir, aprobar o archivar. Para un autónomo que trabaja solo, el resultado puede ser un resumen listo para el cliente de horas facturables del proyecto. Para un gerente, puede ser una vista semanal del tiempo de proyecto de cada persona, el trabajo no facturable, las entradas faltantes y los totales antes de la facturación o la revisión de nómina.
En EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de control horario. Exige registros completos y precisos, por lo que el informe necesita suficiente detalle para respaldar el pago, la revisión de horas extra y las correcciones.
Un informe práctico de seguimiento del tiempo debe mostrar el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente, las notas de la entrada de tiempo, la hora de inicio y fin o la duración, el estado facturable, la tarifa cuando sea necesario y el total de horas. Los informes de EE. UU. usados para revisión de nómina deben separar las horas diarias de los totales semanales porque los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que estén exentos.
Los informes de facturación necesitan un énfasis ligeramente distinto. Una versión orientada al cliente suele agrupar el tiempo por proyecto, tarea o línea de servicio y muestra las horas facturables en dólares estadounidenses cuando se aplican tarifas. Las versiones internas deben conservar el tiempo no facturable, las ediciones, las aprobaciones y las entradas rechazadas porque esos detalles explican la utilización, el margen del proyecto y las correcciones posteriores.
Un total semanal sin detalle diario es difícil de auditar. Un informe que dice 42 horas para la semana no muestra si una persona trabajó 8 horas cada día más 2 horas adicionales, corrigió una entrada tardía o introdujo tiempo de memoria el viernes. Los registros cubiertos por la FLSA para trabajadores no exentos necesitan las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un error común es promediar el tiempo entre semanas. Las horas extra federales de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas por encima de 40 en una sola semana laboral, con una tarifa no inferior a una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas de dos o más semanas laborales no pueden promediarse a efectos de horas extra de la FLSA, incluso cuando un presupuesto de proyecto o un periodo de pago abarque ambas semanas.
Un informe puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un respaldo simple para el cliente o una comprobación rápida antes de enviar una factura. Funciona mejor cuando las entradas ya están limpias, el equipo es pequeño y nadie necesita aprobación formal, periodos bloqueados, seguimiento de presupuesto o exportaciones recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta cada semana la facturación, la revisión de nómina, los presupuestos o los informes de proyecto. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y puede dirigir el tiempo a Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administrador, como aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador, ayudan a mantener el informe utilizable después de que cierre la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe útil muestra quién trabajó, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente, las notas de la entrada de tiempo, el estado facturable y el total de horas. Para la revisión de nómina en EE. UU., los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una hoja de horas suele registrar las horas de una persona durante un periodo, a menudo para aprobación o revisión de nómina. Un informe de seguimiento del tiempo puede ser más amplio. Puede agrupar el tiempo por proyecto, cliente, tarea, estado facturable, presupuesto, miembro del equipo o rango de fechas, según la decisión que el informe deba respaldar.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos que mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, reloj, aplicación o sistema específico. El método debe seguir produciendo registros completos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas semanales de los empleados cubiertos.
Promediar horas entre semanas laborales crea riesgo de horas extra. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, salvo que estén exentos.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas diarias con hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos o las políticas internas pueden exigir una retención más prolongada.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el trabajo registrado dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden fluir a Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Everhour permite a los administradores establecer recordatorios, configurar el comportamiento del temporizador, aprobar Timesheets y bloquear periodos completados. El tiempo enviado o aprobado puede protegerse frente a ediciones habituales de miembros, lo que da a los gerentes un registro más limpio antes de la facturación, la revisión de nómina o los informes.
Registre horas donde ocurre el trabajo, revise las entradas antes de que se cierren y use Everhour Time Tracking para conectar el tiempo aprobado con informes, facturación y revisión de nómina.
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