La Ley Laboral de China establece normas concretas sobre horas de trabajo y horas extra. Everhour Time Tracking ayuda a convertir los registros de trabajo diarios en hojas de horas revisables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una hoja de horas práctica en China ofrece a nómina y a los responsables un registro claro de quién trabajó, en qué fechas trabajó, las horas de inicio y finalización, el tratamiento de los descansos, el total de horas diarias, la asignación a proyectos o tareas y el estado de aprobación. La Ley de Contrato Laboral de China también exige que el empleador establezca un registro de empleados desde la fecha en que comienza la relación laboral, por lo que las hojas de horas deben conectarse limpiamente con el registro laboral básico del trabajador.
China no impone un único sistema universal de fichaje para todos los empleadores. La necesidad legal sigue siendo concreta: los registros deben respaldar las obligaciones sobre horas de trabajo, horas extra, registro de empleados y pago de salarios. Una hoja de horas semanal funciona mejor cuando conserva el detalle diario en lugar de mostrar solo un total semanal, porque las normas del país incluyen límites diarios, límites mensuales de horas extra y diferentes categorías de pago de horas extra.
La Ley Laboral de China fija el tiempo de trabajo ordinario en no más de 8 horas al día y no más de 44 horas a la semana de media. Una hoja de horas de China debe hacer que esas cifras sean fáciles de revisar antes del cierre de nómina. También debe separar las horas ordinarias de las horas de trabajo ampliadas, el trabajo en días de descanso sin descanso compensatorio y el trabajo en festivos legales.
Las tarifas de horas extra necesitan sus propias categorías porque la Ley Laboral usa diferentes tarifas mínimas: al menos el 150 % para horas de trabajo ampliadas, el 200 % para trabajo en días de descanso cuando no se organiza descanso compensatorio y el 300 % para trabajo en festivos legales. Los empleadores pueden ampliar las horas de trabajo tras una consulta por necesidades de producción o negocio, generalmente no más de 1 hora al día, hasta 3 horas al día por razones especiales y no más de 36 horas al mes.
Las entradas de tiempo y los registros de asistencia identificables son información personal según la Ley de Protección de Información Personal de China cuando se relacionan con una persona física identificada o identificable. Una hoja de horas debe recopilar los datos necesarios para RR. HH., nómina, planificación, facturación y revisión de cumplimiento sin añadir campos de supervisión que no sirvan a un propósito laboral definido.
La PIPL permite el tratamiento de información personal sin consentimiento separado cuando es necesario para la gestión de recursos humanos conforme a normas y estructuras laborales formuladas legalmente o contratos colectivos celebrados legalmente. La información biométrica y el seguimiento de ubicación individual reciben un tratamiento más estricto como información personal sensible. Las transferencias transfronterizas de información personal de empleados requieren una vía de transferencia PIPL, aviso individual y consentimiento separado.
Una hoja de horas puntual es suficiente cuando necesita un registro semanal limpio para un equipo pequeño, un contratista individual o una revisión de nómina limitada. Debe mostrar horas diarias, categoría de horas extra, estado de aprobación y cualquier nota de nómina. Los usuarios empresariales de China continental también esperan Putonghua y caracteres chinos estandarizados, por lo que la presentación en chino simplificado es la base práctica para los flujos de trabajo locales.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo alimenta varios proyectos, clientes, aprobaciones, presupuestos o revisiones de nómina. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, y envía entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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China no prescribe un único sistema universal de fichaje u hoja de horas para todos los empleadores. Los empleadores siguen necesitando registros que respalden los límites de horas de trabajo, el pago de horas extra, las obligaciones de registro de empleados y la revisión del pago de salarios. El formato puede variar, pero el registro debe conservar suficiente detalle diario para verificar las horas ordinarias, las horas ampliadas, el trabajo en días de descanso, el trabajo en festivos legales y el historial de aprobaciones.
Una hoja de horas de China debe separar las horas ordinarias de las horas de trabajo ampliadas, el trabajo en días de descanso cuando no se organiza descanso compensatorio y el trabajo en festivos legales. La Ley Laboral usa diferentes tarifas mínimas de pago para esas categorías: 150 %, 200 % y 300 %. Combinarlas en un único campo de horas extra genera retrabajo de nómina porque el recargo correcto depende del motivo por el que se trabajaron las horas.
Los totales diarios son la estructura más segura porque la Ley Laboral de China incluye un límite ordinario diario de 8 horas y normas de ampliación de horas extra. Los totales semanales siguen importando porque el tiempo de trabajo ordinario no debe superar las 44 horas semanales de media. Un buen registro muestra ambos: inicio, finalización, descansos y total de horas de cada día, además del resumen semanal.
Los registros identificables de asistencia y tiempo de trabajo son información personal según la PIPL. El uso básico de RR. HH. puede encajar en la base de gestión de recursos humanos necesaria cuando se gestiona conforme a normas laborales legales o contratos colectivos. Las comprobaciones biométricas, el seguimiento de ubicación individual y las transferencias transfronterizas de datos de empleados necesitan una revisión más estricta, consentimiento separado cuando sea necesario y un aviso claro al trabajador.
El mayor error es mezclar todas las horas adicionales en un único total de horas extra. La Ley Laboral de China aplica diferentes tarifas mínimas de pago a las horas de trabajo ampliadas, al trabajo en días de descanso sin descanso compensatorio y al trabajo en festivos legales. Una hoja de horas que etiqueta el motivo de las horas adicionales permite que nómina aplique la categoría correcta antes de finalizar los salarios.
Everhour Time Tracking permite a los equipos registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y después dirigir esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener controlado el tiempo enviado antes de que avance en el flujo.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los datos de proyectos, los costes, los presupuestos y el tiempo facturable en informes configurables. Los equipos pueden añadir columnas, agrupar registros, filtrar por proyecto o miembro, establecer rangos de fechas y exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de nómina, facturación a clientes o necesidades de archivo interno.
Controle horas aprobadas, categorías de horas extra, trabajo de proyectos y pasos de revisión de nómina en un solo flujo de trabajo. Everhour conecta las entradas de tiempo diarias con aprobaciones, informes, facturas y registros listos para revisión.
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