Everhour conecta el seguimiento del tiempo con presupuestos y facturación, mientras que las normas chinas sobre horas de trabajo hacen que los registros precisos de empleados sean esenciales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para definir los registros de tiempo de empleados que necesita un equipo con sede en China antes de la nómina, la facturación o la revisión interna de costes. China no exige un sistema universal de fichaje para todos los empleadores, pero las normas laborales nacionales sí establecen obligaciones sobre horas de trabajo, horas extra, registro de empleados y pago de salarios. Un registro de tiempo utilizable muestra quién trabajó, la fecha, el patrón de inicio y finalización, el tratamiento de los descansos, la categoría de proyecto o coste y el estado de revisión del responsable.
El objetivo práctico es una vista semanal defendible, no un montón de datos brutos de fichajes. La Ley Laboral de China fija el tiempo de trabajo ordinario en no más de 8 horas al día y no más de 44 horas semanales de media. Ese punto de partida hace que los totales diarios, los totales semanales, el trabajo en días de descanso y el trabajo en días festivos legales sean los registros que más importan cuando un empleador revisa la asistencia, el pago, la exposición a horas extra y los patrones de dotación de personal.
La Ley Laboral de China establece distintas tarifas de pago de horas extra por tipo de trabajo: al menos el 150 % para horas de trabajo ampliadas, el 200 % para trabajo en días de descanso cuando no se organiza descanso compensatorio y el 300 % para trabajo en días festivos legales. Una aplicación de seguimiento del tiempo debe separar esas categorías en lugar de almacenar un total indiferenciado de "horas adicionales". Esa estructura ofrece a nóminas y responsables una ruta de revisión más limpia antes de que los cálculos salariales salgan del sistema.
Las ampliaciones de horas extra también necesitan visibilidad antes de convertirse en un problema mensual. Los empleadores pueden ampliar las horas de trabajo tras consulta por necesidades de producción o negocio, por lo general no más de 1 hora al día, hasta 3 horas al día por motivos especiales y no más de 36 horas al mes. Los registros de tiempo deben marcar las ampliaciones diarias y las horas extra mensuales acumuladas para que los revisores vean el patrón mientras todavía se pueden corregir los horarios.
Los registros de asistencia identificables son información personal conforme a la Ley de Protección de la Información Personal de China. Una aplicación de seguimiento del tiempo debe recopilar los campos necesarios para asistencia, nóminas, planificación, facturación y revisión de proyectos, y después restringir el acceso a las personas que tengan un motivo laboral para ver los datos. La gestión ordinaria de RR. HH. puede apoyarse en la base de gestión de RR. HH. de la PIPL cuando el tratamiento sea necesario conforme a normas laborales formuladas legalmente o contratos colectivos celebrados legalmente.
La supervisión adicional necesita un estándar más estricto. La PIPL trata la información biométrica y el seguimiento de ubicación individual como información personal sensible, por lo que esas funciones requieren un propósito específico, necesidad suficiente, medidas estrictas de protección y consentimiento separado, salvo que otra ley disponga lo contrario. La transferencia transfronteriza de información personal de empleados también requiere una vía de transferencia válida conforme a la PIPL, aviso a la persona y consentimiento separado. Los equipos de China continental también deben esperar Putonghua y caracteres chinos normalizados en los flujos de trabajo orientados a los empleados.
Una herramienta sencilla de tiempo es suficiente cuando se necesita un registro semanal, un resumen de asistencia para un equipo pequeño o una exportación puntual para revisión del responsable. Debe capturar horas diarias, etiquetas de proyecto o departamento, categorías de horas extra y notas de aprobación sin obligar a cada empleado a una configuración compleja. Ese enfoque funciona para una pequeña oficina con sede en China con horarios estables y necesidades limitadas de informes de facturación o costes de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado afecta a presupuestos, facturación a clientes, dotación de personal o revisión de nóminas cada semana. Everhour Project Budgeting realiza seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos, admite periodos presupuestarios recurrentes y envía alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. Los equipos pueden conectar los registros de tiempo con el control del presupuesto de proyectos en lugar de reconstruir la misma revisión en hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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China no prescribe un sistema universal de seguimiento del tiempo para todos los empleadores. Las normas nacionales crean obligaciones sobre horas de trabajo, horas extra, registro de empleados y pago de salarios, por lo que los empleadores necesitan registros que respalden esas obligaciones. El sistema puede ser digital, manual o mixto, siempre que produzca registros precisos y revisables para la plantilla y el patrón de trabajo.
Los registros de tiempo deben mostrar horas diarias y totales semanales porque la Ley Laboral de China fija el tiempo de trabajo ordinario en no más de 8 horas al día y no más de 44 horas semanales de media. Los registros también deben identificar trabajo ampliado, trabajo en días de descanso y trabajo en días festivos legales porque esas categorías afectan a la revisión de horas extra.
Un registro de tiempo enfocado en China debe separar las horas ampliadas ordinarias, el trabajo en días de descanso sin descanso compensatorio y el trabajo en días festivos legales. La Ley Laboral de China usa tarifas de pago de al menos el 150 %, 200 % y 300 % para esas categorías. Mezclarlas en un único bloque de horas extra genera limpieza de nómina y debilita la revisión de gestión.
Los datos de ubicación y asistencia biométrica necesitan un tratamiento más estricto conforme a la PIPL de China porque la información biométrica y el seguimiento de ubicación individual son información personal sensible. Los empleadores necesitan un propósito específico, necesidad suficiente, medidas estrictas de protección y consentimiento separado, salvo que otra ley disponga lo contrario. La entrada básica de tiempo crea menos riesgo de privacidad que una supervisión amplia.
Los datos de tiempo de empleados que identifican a una persona son información personal conforme a la PIPL. Proporcionar esa información fuera de China requiere una vía de transferencia válida, como una evaluación de seguridad, certificación, contrato estándar u otra condición autorizada, además de aviso a la persona y consentimiento separado. Los empleadores deben revisar los flujos de alojamiento de datos y exportación antes del despliegue.
Everhour Project Budgeting conecta las horas registradas con presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero, incluidos periodos presupuestarios recurrentes y alertas al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados. Un responsable puede revisar el tiempo de los empleados frente a los límites del proyecto antes de que los costes superen el plan aprobado.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto semanales y horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones de miembros normales, lo que ofrece a los revisores de nómina o facturación un registro más limpio.
Registre las horas de empleados frente a presupuestos de proyecto, establezca límites recurrentes y reciba alertas de presupuesto antes de que el trabajo supere el plan. Everhour conecta los registros de tiempo con el control presupuestario y la revisión de facturación.
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