Everhour convierte las horas registradas en informes, mientras que las normas laborales y de privacidad de China dan forma a la configuración del seguimiento.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado para registrar el tiempo de trabajo de empleados o miembros de equipos de proyecto que operan en China y convertir esos registros en algo utilizable para nóminas, facturación o revisión de gestión. El resultado útil es una hoja de horas clara, no un fichaje genérico. Cada entrada debe mostrar la persona, la fecha, el proyecto o la categoría de trabajo, la hora de inicio y fin o el total de horas, el estado de aprobación y notas que expliquen las excepciones sin exponer datos personales innecesarios.
Las normas laborales nacionales de China no prescriben un sistema universal de control horario para todos los empleadores. Sí establecen obligaciones sobre horas de trabajo, horas extra, plantilla de empleados y pago de salarios que hacen valiosos los registros precisos. La Labor Contract Law exige que el empleador establezca una plantilla de empleados desde la fecha en que empieza la relación laboral, por lo que la asistencia y las entradas de tiempo deben conectarse limpiamente con el registro del trabajador utilizado por RR. HH.
Empiece por los campos de identificación: nombre o ID del empleado, departamento, responsable, ubicación de trabajo si se recopila, proyecto, tarea y categoría de pago o facturación. Añada los campos de tiempo usados para la revisión: fecha, horas programadas, hora real de inicio y fin, pausas para comer o descansar cuando se registren, tiempo total de trabajo, categoría de horas extra y aprobador. Mantenga visibles las correcciones con la fecha de edición, el editor y el motivo, porque los cambios tardíos afectan a la nómina y a los cargos al cliente.
La Labor Law de China establece el tiempo de trabajo ordinario en no más de 8 horas al día y no más de 44 horas a la semana de media. También limita las ampliaciones generalmente a 1 hora al día, hasta 3 horas al día por motivos especiales, y no más de 36 horas al mes. Los registros de tiempo deben separar las horas ampliadas, el trabajo en días de descanso sin descanso compensatorio y el trabajo en festivos legales porque las tarifas mínimas de pago difieren: 150 %, 200 % y 300 %.
Los registros de asistencia identificables son información personal según la Personal Information Protection Law de China, porque se refieren a una persona física identificada o identificable. El control horario rutinario de RR. HH. puede usar la base de PIPL para la gestión necesaria de recursos humanos cuando el tratamiento sigue normas y estructuras laborales formuladas legalmente o convenios colectivos celebrados legalmente. Mantenga el aviso, la regla de conservación y los permisos de acceso alineados con ese fin.
La asistencia biométrica y el seguimiento de ubicación individual necesitan un tratamiento más estricto. PIPL clasifica la información biométrica y el seguimiento de ubicación individual como información personal sensible, por lo que el procesamiento requiere un propósito específico, necesidad suficiente, medidas estrictas de protección y consentimiento separado salvo que otra ley disponga lo contrario. La transferencia transfronteriza de datos de tiempo de empleados requiere una vía de transferencia PIPL, aviso al individuo y consentimiento separado. Los usuarios de China continental también esperan putonghua y caracteres chinos normalizados, lo que convierte al chino simplificado en la opción base de la interfaz.
Un rastreador puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un respaldo preliminar de factura o una comprobación rápida frente al horario de un responsable. Ese enfoque falla cuando un equipo en China abarca proyectos, aprobadores, categorías de pago o contratos de clientes. Volver a introducir el tiempo en hojas de cálculo de nóminas, facturación y gestión crea conflictos de versiones, categorías de horas extra omitidas y pistas de auditoría débiles para las correcciones.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene entradas diarias, aprobaciones, informes y exportaciones en un solo lugar. Everhour Reporting encaja en esa configuración más profunda al convertir el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas, formato condicional y exportaciones CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar Team Hours e informes personalizados antes de la nómina, la facturación o la revisión de rentabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las normas laborales nacionales de China no imponen un método universal de fichaje para todos los empleadores. El requisito práctico es la calidad del registro: el empleador sigue gestionando obligaciones sobre horas de trabajo, horas extra, plantilla de empleados y pago de salarios. Un registro en papel, una hoja de cálculo, un sistema de tarjetas o un rastreador digital necesita suficiente detalle para respaldar esas obligaciones y coincidir con la plantilla de empleados exigida por la Labor Contract Law.
Vincule cada registro de tiempo con la identidad de plantilla del trabajador, el puesto, el departamento y las fechas de empleo utilizadas por RR. HH. La Labor Contract Law exige que el empleador establezca una plantilla de empleados desde la fecha en que se establece la relación laboral. Los nombres no coincidentes, los apodos informales o los alias de proyecto desconectados dificultan la revisión de la nómina y debilitan la conexión entre asistencia, salarios y registro laboral.
Separe las horas de trabajo ordinarias ampliadas, el trabajo en días de descanso cuando no se organice descanso compensatorio y el trabajo en festivos legales. La Labor Law de China establece tarifas mínimas de pago de horas extra del 150 %, 200 % y 300 % para esas categorías. Un único bloque de horas extra oculta la regla de pago aplicable y obliga a los revisores de nómina a reconstruir el calendario a posteriori.
Los informes deben señalar los totales diarios y semanales ordinarios frente al estándar de la Labor Law de no más de 8 horas al día y no más de 44 horas a la semana de media. También deben señalar las ampliaciones por encima del límite general de 1 hora al día, el límite excepcional de 3 horas al día y el límite de 36 horas al mes.
Los datos de tiempo de empleados que identifican a una persona son información personal según PIPL. Proporcionar esos datos fuera de China requiere una vía de transferencia PIPL aprobada, como una evaluación de seguridad, certificación, contrato estándar u otra condición autorizada. El empleador también necesita avisar al individuo y obtener consentimiento separado. Exporte solo los campos que necesita el revisor externo.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros de metadatos, rangos de fechas y formato condicional. Los responsables pueden usar Team Hours e informes personalizados para revisar la visibilidad de las horas extra y después exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para nóminas, facturación o archivo.
Everhour Timesheets permite a los miembros del equipo enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y después los responsables aprueban, rechazan o aprueban parcialmente el envío. El tiempo enviado y aprobado queda bloqueado para los miembros habituales salvo que se retire o se rechace, lo que protege la pista de revisión antes de la nómina o la facturación al cliente.
Vaya más allá de los totales puntuales con informes que agrupan el tiempo por persona, proyecto, cliente, rango de fechas y contexto de horas extra. Everhour convierte el trabajo registrado en informes exportables para facturación, revisión de nóminas y análisis de rentabilidad.
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