Los límites de horas, las tarifas de horas extra y las normas de la PIPL en China determinan los registros de tiempo. Everhour permite generar informes a partir del trabajo registrado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Estructure el registro de trabajo en torno a la identidad del empleado, las horas diarias, la clasificación de horas extra, la ruta de aprobación y la atribución al proyecto. Las normas laborales nacionales no prescriben un sistema universal de fichaje para todos los empleadores, pero los empleadores siguen necesitando registros que respalden las obligaciones relativas a las horas de trabajo, las horas extra, la plantilla de empleados y el pago de salarios. El resultado práctico es un registro claro de quién trabajó, en qué día, para qué proyecto o turno y bajo qué ruta de aprobación.
La Ley Laboral de China fija el tiempo de trabajo ordinario en no más de 8 horas al día y no más de 44 horas a la semana de media. Los empleadores pueden ampliar las horas de trabajo tras consulta por necesidades de producción o negocio, generalmente en no más de 1 hora al día, hasta 3 horas al día por razones especiales, y no más de 36 horas al mes. Los registros de tiempo deben permitir revisar esos límites diarios y mensuales.
Un registro completo empieza con el nombre o ID del empleado, la fecha de trabajo, la hora de inicio y fin, el tiempo de descanso si se registra, el tiempo total de trabajo, el proyecto o centro de coste, la ubicación o modalidad de trabajo cuando sea relevante y la aprobación del responsable. La Ley de Contratos de Trabajo también exige que un empleador establezca una plantilla de empleados desde la fecha en que se establece la relación laboral, por lo que los datos de tiempo deben coincidir con el registro de empleado utilizado por RR. HH. y nómina.
Las horas extra necesitan una clasificación separada, no una nota oculta dentro del total de horas. La Labor Law de China exige al menos un pago del 150 % por horas de trabajo ampliadas, del 200 % por trabajo en día de descanso cuando no se concede descanso compensatorio y del 300 % por trabajo en festivo legal. Una entrada clara separa las horas ordinarias de las horas de trabajo ampliadas, el trabajo en día de descanso y el trabajo en festivo legal antes de que nómina calcule el pago.
Los registros identificables de asistencia y las entradas de tiempo son información personal según la Ley de Protección de la Información Personal de China porque se relacionan con una persona física identificada o identificable. La gestión ordinaria de RR. HH. puede realizarse sin consentimiento separado cuando sea necesaria para la gestión de recursos humanos conforme a normas y estructuras laborales formuladas legalmente o contratos colectivos celebrados legalmente. La política debe indicar la finalidad laboral, los campos recopilados, el enfoque de conservación y el acceso de revisión.
La información biométrica y el seguimiento individual de ubicación se sitúan en una categoría más estricta según la PIPL. Son información personal sensible y requieren una finalidad específica, necesidad suficiente, medidas de protección estrictas y consentimiento separado salvo que otra ley disponga lo contrario. Las transferencias transfronterizas requieren una vía de transferencia de la PIPL, aviso a la persona y consentimiento separado. Los usuarios empresariales de China continental también esperan putonghua y caracteres chinos normalizados, por lo que la localización en chino simplificado es la base.
Una hoja de cálculo puntual o un tracker ligero es suficiente para una breve revisión interna, un pequeño archivo de contratistas o un único resumen semanal de horas. Aun así, necesita horas diarias, etiquetas de horas extra, nombres de aprobadores y una exportación limpia que nómina o finanzas puedan archivar. El punto débil aparece cuando los registros viven en archivos separados y los responsables no pueden comparar horas, proyectos, aprobaciones y estado de facturación en un solo lugar.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con proyectos recurrentes, equipos distribuidos, trabajo facturable para clientes y revisión de nómina. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Eso importa cuando los registros de China necesitan tanto detalle operativo como una ruta de revisión repetible para responsables, finanzas y facturación orientada al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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China no impone un sistema universal de fichaje para todos los empleadores. Las normas laborales nacionales establecen en su lugar obligaciones sobre horas de trabajo, horas extra, plantilla de empleados y pago de salarios. Un empleador puede elegir un método adecuado, pero el registro sigue necesitando suficiente detalle para respaldar las horas diarias, las medias semanales, la revisión de horas extra, el cálculo de nómina y la referencia de RR. HH.
Los registros de tiempo deben separar el tiempo de trabajo ordinario, las horas de trabajo ampliadas, el trabajo en día de descanso sin descanso compensatorio y el trabajo en festivo legal. La Labor Law de China fija diferentes tarifas mínimas de pago de horas extra para esas categorías: 150 %, 200 % y 300 %. Mezclarlas en un único total crea riesgo de nómina porque el mismo número de horas puede requerir un tratamiento salarial diferente.
El seguimiento de ubicación vinculado a un trabajador identificable es información personal sensible según la PIPL. El empleador necesita una finalidad específica, necesidad suficiente, medidas de protección estrictas y consentimiento separado salvo que otra ley disponga lo contrario. La entrada básica de tiempo de proyecto es diferente del seguimiento continuo de ubicación, por lo que los empleadores deben evitar recopilar datos de ubicación salvo que la finalidad laboral lo requiera.
Los usuarios empresariales de China continental generalmente esperan putonghua y caracteres chinos normalizados, con chino simplificado como base para una localización práctica. Las etiquetas en inglés pueden respaldar informes regionales o globales, pero la entrada de tiempo orientada al empleado, las notas de aprobación y los campos de revisión de nómina funcionan mejor cuando el equipo local puede leerlos y verificarlos sin traducción.
La información personal proporcionada fuera de China necesita un mecanismo de transferencia de la PIPL, como una evaluación de seguridad, certificación, contrato estándar u otra condición autorizada. La persona también necesita aviso y consentimiento separado. Una configuración global de informes debe confirmar la vía de transferencia antes de que los registros de asistencia, las entradas de tiempo o los registros de aprobación salgan de China.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden usar más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas, exportaciones, envío programado por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de horas extra de Team Hours para revisar los registros de China por persona, proyecto, cliente, estado de aprobación y contexto de facturación.
Everhour puede funcionar dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden registrar tiempo en tareas mientras los responsables mantienen una única capa de tiempo para timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Registre horas de trabajo aprobadas, revise el contexto de horas extra y programe exportaciones desde Everhour Reporting para que los equipos de China tengan registros repetibles para nómina, facturación y revisión operativa.
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